如题所述
职场之中,效率就是你的生命。每一项工作不在于你做了多长时间, 而在于效率,在于做事的最终效果。 职场只讲究工作效能,不需要“愚公”。中国古代有愚公移山的故 事,说的是愚公面山而居,在90高龄时决定开山修路,于是谱写了一曲子 孙相继、不畏艰难移山的悲壮故事,愚公精神曾经鼓舞了中国历代勤劳勇 敢的人们。但是,社会正在以不可预料的速度向前发展,21世纪,以“愚 公”的速度开山修路无疑已经难以适应时代的发展了。于是,速度和效率 成了一个企业重要的核心竞争力。 因此,在工作中一定要讲究效率,第一次就把事情做对、做到位。与 其把今天可以完成的任务千方百计地拖到明天,还不如用这些精力把工作 做完。 然而事实上,每天有接近一半的人在按照低效率的标准和方法工作。 也许他们也想把工作做好,但却不知道怎样迅速高效地去做。于是,他们 把大部分的时间白白浪费在无意义的重复劳动上。他们看似忙忙碌碌,却 一点儿进展都没有。辛辛苦苦干了很多,却仍然业绩平平。于是,他们开 始抱怨说自己活得很苦很累,付出了努力却换不回成绩和回报。其实,出 现这种情况,主要是因为他们忽略了工作效率。
对照林华调整前和调整后的不同,其实就在于两个字:效率!我们无 论做什么事情,都要讲究效率。每天疲于奔命却又无效,不仅自己辛苦, 领导看了也会怀疑你的工作能力。 讲求效率是一种追求精益求精的工作心态,我们应该大力提倡。 职场之中,要想做到高效率,必须学会统筹安排,不要成为“紧急” 的奴隶。工作中不可能只有一两件事,可能会同时有多项工作,但都会有 个轻重缓急,有不同的时间、标准等要求。这就像在厨房做饭一样,必须 将一切工作统筹安排好,在有限的时间里提高工作效率。做事前,要明确 思路,合理安排顺序,而后按部就班地做好每一项工作。 下面是几个参考性建议:
1、每天对该做的事排好优先顺序,并按照这个顺序来做。工作和生 活中每天都有干不完的事,唯一的办法就是分清轻重缓急。有的年轻人会 说“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次 序”。 2、时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系,时间管理 与目标管理是不可分的。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目 标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合 你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时 间。 3、在时间管理中,必须学会运用80:20原则,要让20%的投入产生80% 的效益。要把握一天中20%的经典时间(有些人是早晨,也有些人是下午 或夜里),专门用于你对关键问题的思考和准备。有的人以为,安排时间 就是做一个时间表,那是错误的。人的惯性是先做最紧急的事,但是这么 做有可能使重要的事被荒废。每天管理时间的最好方法是,早上起床后就 确定好今天要做的紧急事和重要事,晚上睡觉前回顾一下这一天有没有做 到两者的平衡。 4、每天都有那么多的“紧急事”和“重要事”,想把每件都做到最 好是不切实际的,建议你把“必须做的”和“尽量做的”分开,必须做的 要做到最好,而尽量做的尽力而为就可。你应该用良好的态度和胸怀接受 那些你不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。以终为始,做一 个长期的蓝图规划,一步一步地向你的目标迈进。这样,你就能一步步地 看到进展,就会更有动力、自信地继续做下去。 5、最后,值得注意的是,年轻时拼命工作或许没有太大关系,但是 年纪较长后,你就必须要照顾好自己的身体,平衡好工作、嗜好、家庭等 各方面的需求。锻炼能够从根本上改变你的工作状态和身体状态。此外, 还要注意良好心态的培养。 提高工作效率,拒绝浪费生命。效率快一点,节奏快一点,你会感到 心情更愉悦,生活更美好。