差旅管理有什么好处,如何控制企业差旅成本

如题所述

差旅管理的好处之一控制企业差旅成本
成本分直接成本和间接成本:
直接成本,就是员工出行涉及到的产品采购,比如订机票、订酒店等,如何在保证员工出行的同时,能够采购到价价比更高的产品,这个是需要去考虑的,从产品预订角度最直接地降低成本;
间接成本,就是员工出行过程减少不必要的浪费,如何严格执行差标管控等
还有管理成本,提升整体差旅管理效率,也是带来效益降本的体现。
等等这些,是需要专业的差旅管理公司去规划,选择一个比较前沿的方案(胜意差旅)去落地的。
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第1个回答  2020-07-14
降低差旅成本从以下几个方面来控制:
1、采购成本,接入航司酒店集团协议价格,多方比价采购
员工出行机票,酒店,火车票,等所有出行产品预订,在系统平台统一采购,利用企业优势接入航司协议价格,酒店集团价格,平台提供比价采购
2、人工成本,提高员工出行效率,财务报销效率
员工出行不需要各个平台线下按照差标来对比预订,随走随订,无需垫资,出差回来直接系统提交报销单,快速高效,财务依托系统智能审核,提高财务工作效率
第2个回答  2020-01-03
一般很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额,根本的原因还是因为无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。
第3个回答  2018-04-16
企业差旅管理
1、缓解短期资金周转
约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算;让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大。
2:出差管理更规范
最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
3:解决雇佣矛盾
解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务;
4:降低出差成本
机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞;目前像全程费控这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现,比如:
1、差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标; 
2、流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回;  
3、低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多;  
4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。本回答被网友采纳

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