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3.4 实验指导三 页面设置与排版
3.4.1设置页边距
页边距就是指文字与纸张边缘的距离。Word 2003的默认页边距为：左右页边距为3.17厘米、上下页边距为2.54厘米、无装订线。页面设计的好坏直接影响到打印的效果。
1.使用菜单设置页边距
具体操作步骤：
单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，显示如图4-34所示对话框。
图4-34 页边距对话框
在页边距列表中，输入或选择上边距、下边距、左边距和右边距。
选择“装订线位置”选项，系统将在设置的“装订线位置”预留一个装订用的额外空间。还可以设置纸的方向。
单击“纸张”选项卡，显示“纸张大小”对话框，设置纸张大小即可。
选择“版式”选项卡，设置边界与页眉、页脚的距离。
单击“确定”按钮即可。
2．使用标尺设置左右边界
段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。在Word 2003中，段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。如图3-35所示。
图3-35 水平标尺上的缩进钮名称
首行缩进：控制段落的首行第一个字的起始位置。
悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其它行的起始位置。
左缩进：控制段落左边界的位置。
右缩进：控制段落右边界的位置。
通过拖动标尺的缩进标钮改变文本和页边距之间的距离，具体操作步骤：
选定要设置缩进的段落或把插入点移到需要设置缩进的段落中。
用鼠标分别拖动各“缩进”钮到指定的位置，然后松开鼠标左键即可。
3．精确设置左右边界
具体操作步骤：
使用标尺只能粗略地缩进操作，要想精确地设置文档的左右边界，可以按住【Alt】键，再拖动“缩进”钮即可实现精确地缩进操作。
3.5.2 设置纸张大小和方向
具体操作步骤：
单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
从“纸张大小”列表框中选择打印时所需的纸张尺寸，该列表框所列的都是标准纸张的尺寸。若要使用自己定义的纸张大小，可以分别在“宽度”和“高度”框中输入纸张尺寸。
在“方向”框中选取“纵向”和“横向”选项。如果更改了纸张方向，Word 2003会将上、下页边距转换为左、右页边距，反之易然。“预览”窗口显示设置后文档的外观。
单击“确定”按钮。
3.4.2设置对齐方式
Word 2003提供了五种对齐方式，即左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。默认的对齐方式是左对齐。
左对齐：将选定段落除首行外的所有行与段落左端缩进对齐。
右对齐：将选定段落除首行外的所有行与段落右端缩进对齐。
居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。
两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。
分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。
具体操作方法：
将插入点移到需要对齐的段落，然后单击“格式”工具栏中的“左对齐” 、“两端右对齐” 、居中对齐和“右对齐”按钮即可完成设置。
2.设置换行与分页
在输入和排版文本时，Word 2003提供了自动分页功能。当满一页时，自动增加一个分页符，并且开始新的页面。有时，会使一个段落的第一行排在页面的底部或者使一个段落的最后一行排在下一页的顶部，给阅读带来了麻烦。利用“段落”对话框的“换行与分页”选项卡中的选项，可以控制自动插入的分页符。
具体操作步骤：
将插入点置于要调整的段落中，或者选定要调整的多个段落。
选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话柜。
单击“换行与分页”选项卡，屏幕显示“换行与分页”对话框，如图3-36所示。
图3-36 “换行与分页”对话框
在“换行与分页”对话框中，可以设置以下一些选项。
“孤行控制”: 可以防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后—行在页面顶部，把上一页的最后一行移到下一页。
“段中不分页”: 可以避免在段中分页。这样，如果一个段落在一页上显示不下，会自动全部移到下一页。
“段前分页”: 可以使分页符出现在选定段落之前。
“与下段同页”： 可以避免所选段落与后一个段落之间出现分页符。当要求标题和其后续段落在同一页上时，该选项非常有用。
“取消行号”：取消选定段落中的行编号。
3.4.3 设置页眉页脚
页眉与页脚是打印在一页顶部或底部的一些信息。页眉和页脚的内容通常包含章节标题、文件标题、日期或作者姓名及页码。恰当设置页眉可以使得文档更加美观大方。
具体操作步骤：
单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，则屏幕转换为页眉和页脚眉方式，同时显示“页眉和页脚”工具栏。
可在虚线框内的页眉区输入页眉的内容，例如文字或图形。
单击“在页眉页脚间切换”按钮，直接输入页码，然后单击“设置页码格式”按钮，选择页码格式即可完成页眉和页脚的设置。
单击“关闭”按钮结束设置。
3.4.4 插入目录
具体操作步骤：
定位到需要插入目录的位置，选择“插入”→“引用” →单击“索引和目录”命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图24所示。
在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”～“标题9”样式。
若要设置更为精美的目录格式，常规列表框中的“格式”下拉列表中的其他类型。一般选择默认的设置即可。
单击“确定”按钮，即可插入目录。
3.4.5预览与打印
在建立文档时，Word 2003是以标准摸板中的页面格式创建的文档，用户若不满意，可以随时修改它们，如纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、页号等。当文档编辑排版工作完成后，就可以使用Word 2003的打印功能打印出文档。
1．预览文档
在页面设置完后，可以预览打印效果。在打印预览文档过程中，用户可以进行常规的编辑，还可以对页边距、格式、分栏等做最后的修改。
具体操作步骤：
单击工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览状态，用户可以使用滚动条浏览文档的内容，也可以通过“打印预览”工具栏对下列内容进行设置：
单击“多页显示”按钮，设置1到3页的浏览文档方式。
单击 “显示比例”按钮，设置“显示比例”并按比例显示其内容。
单击“放大镜”按钮，可以放大或还原浏览的内容。
单击“全屏显示按钮”，即可全屏显示文档内容。
单击“关闭”按钮，可以返回编辑状态。
4．打印文档
具体操作步骤：
单击“文件”菜单的“打印”命令，显示“打印”对话框。
② 在“页面范围”列表中，选择打印范围，例如设置打印整个文档、只打印当前页和文档中的某些页等，如图3-41示。
图3-41 “打印“对话框
③ 在“打印”对话框的底部有一个“打印”列表框，可从列出的“所选页面”、“奇数页”、“偶数页”、“”中选择一项。若选择“奇数页”。
④ 单击“人工双面打印”选择框，当完成打印整个文档的奇数页后，将全部的纸反一个面；再选择“偶数页”，单击“确定”按钮，直到打印完毕。
⑤ 在“份数”框中键入或选择需打印的份数。选中“逐份打印”复选框即可打印完一份副本后才开始打印下一份，清除此复选框即可将所有副本的首页打印完毕再开始打印其他后继页。
3.5 实验指导四 编辑表格
Word 2003提供了强大的制表功能，用户可以使用Word 20003提供的自动创建表格和手动绘制表格功能制作出精美而复杂的表格。
3.5.1 创建表格
自动创建表格的特点是只需要用户输入表格的行数和列数，计算机就会按用户的要求自动建立一张二维表格。绘制表格的特点是使用鼠标自由绘制，用户可以随心所欲地绘制出各种复杂的表格。
1．创建表格
具体操作步骤：
将插入点移到建立或插入表格的位置。
单击“表格”→“插入表格”→“表格”，显示插入表格对话框。如图3-42所示。
输入或选择“表格尺寸”、“自动调整”项的内容、选择一种自动套用的格式，例如在对话框的“列数”框和“行数”框中分别输入或选择表格的列数和行数。
提示：创建的表格最多可达32767行和63列。
单击“确定”按钮即可创建一个空白表格。
图3-42 “插入”表格对话框
2．设置斜线表头
具体操作步骤：
① 将插入点置于表格的第一个单元格中。
② 单击“表格”→“绘制斜线表头”命令，屏幕显示“插入斜线表头”对话框，如图3-43所示
图3-43 “插入斜线表头”对话框
在“表头样式”列表框中选择一种斜线的样式，在下面的“预览”框中会显示相应的效果。
在“字体大小”框中选择表头的字体大小。
在“行标题”和“列标题”框中输入斜线两侧的栏目内容。
③单击“确定”按钮。
3．绘制表格
具体操作步骤：
确定绘制表格的位置。
单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的“表
格和边框” 按钮，显示“表格和边框”对话框，如图3-44所示，此时鼠标指针在编辑区将变成笔形光标。
提示：“表格和边框”工具栏提供了绘制表格的笔、橡皮擦、线型等常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。
图4-44 “表格和边框”工具栏
使用绘制表格的笔从制表的开始位置向它的右下角拖动鼠标，将绘制出表格的部分外框，然后再画出表格的横线和竖线等，如图3-45所示。
图4-45 绘制表格
如果要擦除表格线段，单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，此时鼠标指针将变成“橡皮擦”形光标，然后双击要擦除的线段即可将其删除。
4．对表格表头跨页显示设置
许多数据表格包含的表格不止一页，为了保证每一页的首行都设置上表头，具体方法如下：
① 光标定位在第一页表格的首行即表头内容的任何位置。
② 单击“表格”菜单→“标题行重复”命令即可自动在每页的首行上添加上表头内容。
3.5.2 录入表格中的文本
具体操作步骤：
将鼠标移动到表格的第一个单元格中。
输入表格内容，按【Tab】键，进入到下一个单元格，依次类推直到输入结束为止。
3.5.3 编辑表格
编辑表格包括表格的编辑和表格内容的编辑。表格的编辑包括行列的插入、删除、合并、拆分、高度、宽度的调整等；表格内容的编辑包括文本的插入、删除、更改、复制、移动等操作。
在编辑表格时，首先要确定单元格的位置，然后才能进行表格的编辑工作。确定单元格位置就是确定插入点的位置。
1. 确定插入点的位置
（1）使用鼠标确定插入点的位置
使用鼠标移动插入点的方法比较简单，只需将鼠标移动到要某一个单元格内或某个指定位置，然后单击即可。
（2）使用键盘确定插入点的位置如表3-3所示。
表3-3 移动插入点的键盘命令
功能键
作用
Tab 键
向左移动一个单元格。
Shift + Tab 键
向右移动一个单元格。
Alt + Home键
移动到行首。
Alt + End键
移动到行尾。
光标移动键
分别向上、下、左、右方向移动一个字符。
2．单元格、行、列或整个表格的选定方法
选择一个单元格或多个单元格：可单击该单元格的左下角选定一个单元格，按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。
表格中一行或多行：可以把鼠标移至该行的左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击可以选定一行，按住鼠标左键向上或向下拖动即可选定多行。
选择表格中一列或多列：将鼠标移到该列的顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头单击即可选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。
选择矩形表区域：在矩形表区域的第一个单元格向右下角拖动即可。
选定整个表：当鼠标指向表格内，在表格的左上角会出现一个位置句柄，即为“全选”按钮，单击它可以选定整个表格。
3．移动与复制
编辑表格中的文本主要是完成文本的录入、复制、移动和删除等操作。
文本的复制或移动：
① 选定文本、文本行、文本列、整个表。
②移动文本：按【Ctrl】+【X】键，剪切文本到剪贴板；复制文本：按【Ctrl】+【C】键，复制文本到剪贴板；
③ 将鼠标移动到新的位置，按【Ctrl】+【V】键，将剪贴板的内容粘贴到新的位置。
文本的删除：
① 选定文本、文本行、文本列、整个表。
② 按【Del】键，删除选定的内容。
4．插入行或列
具体操作：
①在需要插入行或列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）。
②单击“表格”→“插入”命令，出现“插入”菜单，如果是插入行，可以选择相应的“行”命令；如果是插入列，可以选择相应的“列”命令。
【提示】若要插入一行，可以将光标移动到要插入行的前一行行尾，表格线外，直接按回车键即可。
5．单元格、行、列或整个表的删除方法
具体操作：
选定要删除的行、列、单元格或整个表。
选择“表格”→“删除”，屏幕显示“删除”菜单。
③ 按用户需要进行选择删除项即可。例如，选择“表格”命令即可删除整个表格。
6．合并单元格
合并单元格是指将所选定的若干个单元格合并为一个大的单元格。
具体操作步骤：
选定要合并的单元格区域，如图3-46示。
单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令，即可删除所选单元格之间的表格线，使其成为一个大的单元格。
图3-46 合并单元格
7．拆分单元格
拆分单元格是指把一个或多个单元格按要求进行拆分。拆分单元格既可以把一个单元格分成多个单元格，也可以把多个单元格拆分成一个或几个。
具体操作步骤：
选定要拆分的一个或多个单元格。
单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，屏幕显示如图3-47所示的对话框。
图3-47 “拆分单元格”对话框
在“列数”文本框中输入要拆分的列数；在“行数”文本框中输入要拆分的行数。
单击“确定”按钮即可。
8．表格高度、宽度的调整
通常情况下，系统会根据表格字体的大小自动调整表格的行高或列宽。当然，用户也可以手动调整表格的行高或列宽。
使用鼠标改变行高或列宽的具体操作：
在页面视图中，使用鼠标拖动表格的行边框线或列边框线上，按住鼠标左键向调整高度或宽度的方向拖动，直到拖放到需要的位置即可。
【操作技巧】使用鼠标调整表格的行高或列宽时，按住【Alt】键拖动鼠标来调整表格的行高或列宽，可以实现精确地调整表格的行高或列宽。
使用命令菜单改变行高或列宽的具体操作：
选择要改变的行或列。
单击“表格”→“表格属性”命令，屏幕显示“表格属性”对话框，如图3-48所示。
图3-48改变行高或列宽的对话框
单击“行”或“列”选项卡，显示“行”或“列”对话框。
在“行”或“列”对话框中，用户可根据需要选择或输入行的高度列的宽度。
9．调整表格位置和大小
调整表格位置：
在Word 2003中，移动表格非常容易，在表格中单击→表格左上角出现“位置句柄”，如图3-49所示，然后用鼠标拖动“位置句柄”即可移动表格位置。
【提示】将光标移动到表格内，才会出现“位置句柄”。
图4-49 调整表格的位置和大小的句柄
（2）调整表格的大小
在表格中单击，表格的右下角就会出现一个“调整句柄”。用鼠标拖动表格的“调整句柄”即按比例缩放表格。
（10）拆分表格
将一个表格拆分成上、下独立的两个表格，可将插入点移到要拆分的位置即表格分割的任意单元格内，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”即可把表格拆分成两个表。
3.5.4 修饰表格
1．套用表格的样式
Word 2003提供了丰富的表格样式，套用现成的表格样式可以快速完成修饰表格的目的。
具体操作步骤：
选定要格式化的表格。
单击“表格”→“表格自动套用格式”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮，屏幕出现如图3-50所示的对话框。
图3-50 “表格自动套用格式”对话框
③在“表格样式”列表框中，选择选择一种样式，在下边的“预览”框中将显示相应的格式。
④单击“应用”即可。
2．设置文本的格式和对齐方式
设置文本的格式：
选择需要设置文本格式的行、列或整个表格。
使用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”等工具对其进行格式化。
【提示】若要设置更多的文本格式，可以在选定“格式”菜单中的“字体”命令进行设置。
设置文本的对齐方式：
① 选中表格字中的文本行、列或整个表格
单击“格式”工具栏上的对齐按钮如“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”等即可。
【提示】若要设置更多的对齐方式，可以在选定表格内的文本后，单击鼠标的右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”命令，然后从其级联菜单中选择相应的“对齐方式”即可，如图3-51所示。
图3-51 单元格对齐方式
3．改变表格中文字的方向
Word 2003默认的文字的方向为水平方向，根据需要也可以改变文字的显示方向。
具体操作步骤：
①选定表格字中的文本。
②单击“格式”→“文字方向”命令，屏幕显示“文字方向”对话框，如图3-52所示。
图3-52 “文字方向” 对话框
③在“方向”框中单击所需的文字方向，在“应用于”下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮结束。
4． 设置表格的边框和底纹
利用Word 2003制作的新表格，系统默认的边框线粗为1／2磅。根据用户需要可以改变边框线的宽度，用户还可以为表格添加不同线型的边框。为了使表格更加醒目，还可以给表格加上底纹。
添加表格框的具体操作：
把插入点移到要添加边框的表格中。
单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。出现“边框和底纹”对话框。
单击“边框”标签，屏幕出现如图4-53所示的对话框。
图4-53 “边框”对话框
④在“边框和底纹”对话框中可以进行下列设置：
在“设置”区中选择“网格”方框，在“预览”区中将显示表格边框线的情况。
若想改变外框的线型，可从“线型”列表框中选择一种线型。
若要设置线的宽度，则单击“宽度”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择一种宽度。
默认情况下，边框的颜色为黑色。用户可以根据需要改变边框的颜色。
单击“确定”按钮。
给表格添加底纹具体操作步骤：
选定要添加底纹的单元格。
选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框。
单击“底纹”标签，出现如图4-54所示的对话框。
图4-54 “底纹”对话框
④在“边框和底纹”对话框中可以进行下列设置：
在“填充”区中，单击填充单元格的颜色。
在“样式”列表框中选择一种图案。例如，单击“灰色30％”。
单击“确定”按钮。
3.4.1设置页边距
页边距就是指文字与纸张边缘的距离。Word 2003的默认页边距为：左右页边距为3.17厘米、上下页边距为2.54厘米、无装订线。页面设计的好坏直接影响到打印的效果。
1.使用菜单设置页边距
具体操作步骤：
单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，显示如图4-34所示对话框。
图4-34 页边距对话框
在页边距列表中，输入或选择上边距、下边距、左边距和右边距。
选择“装订线位置”选项，系统将在设置的“装订线位置”预留一个装订用的额外空间。还可以设置纸的方向。
单击“纸张”选项卡，显示“纸张大小”对话框，设置纸张大小即可。
选择“版式”选项卡，设置边界与页眉、页脚的距离。
单击“确定”按钮即可。
2．使用标尺设置左右边界
段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。在Word 2003中，段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。如图3-35所示。
图3-35 水平标尺上的缩进钮名称
首行缩进：控制段落的首行第一个字的起始位置。
悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其它行的起始位置。
左缩进：控制段落左边界的位置。
右缩进：控制段落右边界的位置。
通过拖动标尺的缩进标钮改变文本和页边距之间的距离，具体操作步骤：
选定要设置缩进的段落或把插入点移到需要设置缩进的段落中。
用鼠标分别拖动各“缩进”钮到指定的位置，然后松开鼠标左键即可。
3．精确设置左右边界
具体操作步骤：
使用标尺只能粗略地缩进操作，要想精确地设置文档的左右边界，可以按住【Alt】键，再拖动“缩进”钮即可实现精确地缩进操作。
3.5.2 设置纸张大小和方向
具体操作步骤：
单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
从“纸张大小”列表框中选择打印时所需的纸张尺寸，该列表框所列的都是标准纸张的尺寸。若要使用自己定义的纸张大小，可以分别在“宽度”和“高度”框中输入纸张尺寸。
在“方向”框中选取“纵向”和“横向”选项。如果更改了纸张方向，Word 2003会将上、下页边距转换为左、右页边距，反之易然。“预览”窗口显示设置后文档的外观。
单击“确定”按钮。
3.4.2设置对齐方式
Word 2003提供了五种对齐方式，即左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。默认的对齐方式是左对齐。
左对齐：将选定段落除首行外的所有行与段落左端缩进对齐。
右对齐：将选定段落除首行外的所有行与段落右端缩进对齐。
居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。
两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。
分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。
具体操作方法：
将插入点移到需要对齐的段落，然后单击“格式”工具栏中的“左对齐” 、“两端右对齐” 、居中对齐和“右对齐”按钮即可完成设置。
2.设置换行与分页
在输入和排版文本时，Word 2003提供了自动分页功能。当满一页时，自动增加一个分页符，并且开始新的页面。有时，会使一个段落的第一行排在页面的底部或者使一个段落的最后一行排在下一页的顶部，给阅读带来了麻烦。利用“段落”对话框的“换行与分页”选项卡中的选项，可以控制自动插入的分页符。
具体操作步骤：
将插入点置于要调整的段落中，或者选定要调整的多个段落。
选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话柜。
单击“换行与分页”选项卡，屏幕显示“换行与分页”对话框，如图3-36所示。
图3-36 “换行与分页”对话框
在“换行与分页”对话框中，可以设置以下一些选项。
“孤行控制”: 可以防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后—行在页面顶部，把上一页的最后一行移到下一页。
“段中不分页”: 可以避免在段中分页。这样，如果一个段落在一页上显示不下，会自动全部移到下一页。
“段前分页”: 可以使分页符出现在选定段落之前。
“与下段同页”： 可以避免所选段落与后一个段落之间出现分页符。当要求标题和其后续段落在同一页上时，该选项非常有用。
“取消行号”：取消选定段落中的行编号。
3.4.3 设置页眉页脚
页眉与页脚是打印在一页顶部或底部的一些信息。页眉和页脚的内容通常包含章节标题、文件标题、日期或作者姓名及页码。恰当设置页眉可以使得文档更加美观大方。
具体操作步骤：
单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，则屏幕转换为页眉和页脚眉方式，同时显示“页眉和页脚”工具栏。
可在虚线框内的页眉区输入页眉的内容，例如文字或图形。
单击“在页眉页脚间切换”按钮，直接输入页码，然后单击“设置页码格式”按钮，选择页码格式即可完成页眉和页脚的设置。
单击“关闭”按钮结束设置。
3.4.4 插入目录
具体操作步骤：
定位到需要插入目录的位置，选择“插入”→“引用” →单击“索引和目录”命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图24所示。
在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”～“标题9”样式。
若要设置更为精美的目录格式，常规列表框中的“格式”下拉列表中的其他类型。一般选择默认的设置即可。
单击“确定”按钮，即可插入目录。
3.4.5预览与打印
在建立文档时，Word 2003是以标准摸板中的页面格式创建的文档，用户若不满意，可以随时修改它们，如纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、页号等。当文档编辑排版工作完成后，就可以使用Word 2003的打印功能打印出文档。
1．预览文档
在页面设置完后，可以预览打印效果。在打印预览文档过程中，用户可以进行常规的编辑，还可以对页边距、格式、分栏等做最后的修改。
具体操作步骤：
单击工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览状态，用户可以使用滚动条浏览文档的内容，也可以通过“打印预览”工具栏对下列内容进行设置：
单击“多页显示”按钮，设置1到3页的浏览文档方式。
单击 “显示比例”按钮，设置“显示比例”并按比例显示其内容。
单击“放大镜”按钮，可以放大或还原浏览的内容。
单击“全屏显示按钮”，即可全屏显示文档内容。
单击“关闭”按钮，可以返回编辑状态。
4．打印文档
具体操作步骤：
单击“文件”菜单的“打印”命令，显示“打印”对话框。
② 在“页面范围”列表中，选择打印范围，例如设置打印整个文档、只打印当前页和文档中的某些页等，如图3-41示。
图3-41 “打印“对话框
③ 在“打印”对话框的底部有一个“打印”列表框，可从列出的“所选页面”、“奇数页”、“偶数页”、“”中选择一项。若选择“奇数页”。
④ 单击“人工双面打印”选择框，当完成打印整个文档的奇数页后，将全部的纸反一个面；再选择“偶数页”，单击“确定”按钮，直到打印完毕。
⑤ 在“份数”框中键入或选择需打印的份数。选中“逐份打印”复选框即可打印完一份副本后才开始打印下一份，清除此复选框即可将所有副本的首页打印完毕再开始打印其他后继页。
3.5 实验指导四 编辑表格
Word 2003提供了强大的制表功能，用户可以使用Word 20003提供的自动创建表格和手动绘制表格功能制作出精美而复杂的表格。
3.5.1 创建表格
自动创建表格的特点是只需要用户输入表格的行数和列数，计算机就会按用户的要求自动建立一张二维表格。绘制表格的特点是使用鼠标自由绘制，用户可以随心所欲地绘制出各种复杂的表格。
1．创建表格
具体操作步骤：
将插入点移到建立或插入表格的位置。
单击“表格”→“插入表格”→“表格”，显示插入表格对话框。如图3-42所示。
输入或选择“表格尺寸”、“自动调整”项的内容、选择一种自动套用的格式，例如在对话框的“列数”框和“行数”框中分别输入或选择表格的列数和行数。
提示：创建的表格最多可达32767行和63列。
单击“确定”按钮即可创建一个空白表格。
图3-42 “插入”表格对话框
2．设置斜线表头
具体操作步骤：
① 将插入点置于表格的第一个单元格中。
② 单击“表格”→“绘制斜线表头”命令，屏幕显示“插入斜线表头”对话框，如图3-43所示
图3-43 “插入斜线表头”对话框
在“表头样式”列表框中选择一种斜线的样式，在下面的“预览”框中会显示相应的效果。
在“字体大小”框中选择表头的字体大小。
在“行标题”和“列标题”框中输入斜线两侧的栏目内容。
③单击“确定”按钮。
3．绘制表格
具体操作步骤：
确定绘制表格的位置。
单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的“表
格和边框” 按钮，显示“表格和边框”对话框，如图3-44所示，此时鼠标指针在编辑区将变成笔形光标。
提示：“表格和边框”工具栏提供了绘制表格的笔、橡皮擦、线型等常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。
图4-44 “表格和边框”工具栏
使用绘制表格的笔从制表的开始位置向它的右下角拖动鼠标，将绘制出表格的部分外框，然后再画出表格的横线和竖线等，如图3-45所示。
图4-45 绘制表格
如果要擦除表格线段，单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，此时鼠标指针将变成“橡皮擦”形光标，然后双击要擦除的线段即可将其删除。
4．对表格表头跨页显示设置
许多数据表格包含的表格不止一页，为了保证每一页的首行都设置上表头，具体方法如下：
① 光标定位在第一页表格的首行即表头内容的任何位置。
② 单击“表格”菜单→“标题行重复”命令即可自动在每页的首行上添加上表头内容。
3.5.2 录入表格中的文本
具体操作步骤：
将鼠标移动到表格的第一个单元格中。
输入表格内容，按【Tab】键，进入到下一个单元格，依次类推直到输入结束为止。
3.5.3 编辑表格
编辑表格包括表格的编辑和表格内容的编辑。表格的编辑包括行列的插入、删除、合并、拆分、高度、宽度的调整等；表格内容的编辑包括文本的插入、删除、更改、复制、移动等操作。
在编辑表格时，首先要确定单元格的位置，然后才能进行表格的编辑工作。确定单元格位置就是确定插入点的位置。
1. 确定插入点的位置
（1）使用鼠标确定插入点的位置
使用鼠标移动插入点的方法比较简单，只需将鼠标移动到要某一个单元格内或某个指定位置，然后单击即可。
（2）使用键盘确定插入点的位置如表3-3所示。
表3-3 移动插入点的键盘命令
功能键
作用
Tab 键
向左移动一个单元格。
Shift + Tab 键
向右移动一个单元格。
Alt + Home键
移动到行首。
Alt + End键
移动到行尾。
光标移动键
分别向上、下、左、右方向移动一个字符。
2．单元格、行、列或整个表格的选定方法
选择一个单元格或多个单元格：可单击该单元格的左下角选定一个单元格，按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。
表格中一行或多行：可以把鼠标移至该行的左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击可以选定一行，按住鼠标左键向上或向下拖动即可选定多行。
选择表格中一列或多列：将鼠标移到该列的顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头单击即可选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。
选择矩形表区域：在矩形表区域的第一个单元格向右下角拖动即可。
选定整个表：当鼠标指向表格内，在表格的左上角会出现一个位置句柄，即为“全选”按钮，单击它可以选定整个表格。
3．移动与复制
编辑表格中的文本主要是完成文本的录入、复制、移动和删除等操作。
文本的复制或移动：
① 选定文本、文本行、文本列、整个表。
②移动文本：按【Ctrl】+【X】键，剪切文本到剪贴板；复制文本：按【Ctrl】+【C】键，复制文本到剪贴板；
③ 将鼠标移动到新的位置，按【Ctrl】+【V】键，将剪贴板的内容粘贴到新的位置。
文本的删除：
① 选定文本、文本行、文本列、整个表。
② 按【Del】键，删除选定的内容。
4．插入行或列
具体操作：
①在需要插入行或列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）。
②单击“表格”→“插入”命令，出现“插入”菜单，如果是插入行，可以选择相应的“行”命令；如果是插入列，可以选择相应的“列”命令。
【提示】若要插入一行，可以将光标移动到要插入行的前一行行尾，表格线外，直接按回车键即可。
5．单元格、行、列或整个表的删除方法
具体操作：
选定要删除的行、列、单元格或整个表。
选择“表格”→“删除”，屏幕显示“删除”菜单。
③ 按用户需要进行选择删除项即可。例如，选择“表格”命令即可删除整个表格。
6．合并单元格
合并单元格是指将所选定的若干个单元格合并为一个大的单元格。
具体操作步骤：
选定要合并的单元格区域，如图3-46示。
单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令，即可删除所选单元格之间的表格线，使其成为一个大的单元格。
图3-46 合并单元格
7．拆分单元格
拆分单元格是指把一个或多个单元格按要求进行拆分。拆分单元格既可以把一个单元格分成多个单元格，也可以把多个单元格拆分成一个或几个。
具体操作步骤：
选定要拆分的一个或多个单元格。
单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，屏幕显示如图3-47所示的对话框。
图3-47 “拆分单元格”对话框
在“列数”文本框中输入要拆分的列数；在“行数”文本框中输入要拆分的行数。
单击“确定”按钮即可。
8．表格高度、宽度的调整
通常情况下，系统会根据表格字体的大小自动调整表格的行高或列宽。当然，用户也可以手动调整表格的行高或列宽。
使用鼠标改变行高或列宽的具体操作：
在页面视图中，使用鼠标拖动表格的行边框线或列边框线上，按住鼠标左键向调整高度或宽度的方向拖动，直到拖放到需要的位置即可。
【操作技巧】使用鼠标调整表格的行高或列宽时，按住【Alt】键拖动鼠标来调整表格的行高或列宽，可以实现精确地调整表格的行高或列宽。
使用命令菜单改变行高或列宽的具体操作：
选择要改变的行或列。
单击“表格”→“表格属性”命令，屏幕显示“表格属性”对话框，如图3-48所示。
图3-48改变行高或列宽的对话框
单击“行”或“列”选项卡，显示“行”或“列”对话框。
在“行”或“列”对话框中，用户可根据需要选择或输入行的高度列的宽度。
9．调整表格位置和大小
调整表格位置：
在Word 2003中，移动表格非常容易，在表格中单击→表格左上角出现“位置句柄”，如图3-49所示，然后用鼠标拖动“位置句柄”即可移动表格位置。
【提示】将光标移动到表格内，才会出现“位置句柄”。
图4-49 调整表格的位置和大小的句柄
（2）调整表格的大小
在表格中单击，表格的右下角就会出现一个“调整句柄”。用鼠标拖动表格的“调整句柄”即按比例缩放表格。
（10）拆分表格
将一个表格拆分成上、下独立的两个表格，可将插入点移到要拆分的位置即表格分割的任意单元格内，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”即可把表格拆分成两个表。
3.5.4 修饰表格
1．套用表格的样式
Word 2003提供了丰富的表格样式，套用现成的表格样式可以快速完成修饰表格的目的。
具体操作步骤：
选定要格式化的表格。
单击“表格”→“表格自动套用格式”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮，屏幕出现如图3-50所示的对话框。
图3-50 “表格自动套用格式”对话框
③在“表格样式”列表框中，选择选择一种样式，在下边的“预览”框中将显示相应的格式。
④单击“应用”即可。
2．设置文本的格式和对齐方式
设置文本的格式：
选择需要设置文本格式的行、列或整个表格。
使用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”等工具对其进行格式化。
【提示】若要设置更多的文本格式，可以在选定“格式”菜单中的“字体”命令进行设置。
设置文本的对齐方式：
① 选中表格字中的文本行、列或整个表格
单击“格式”工具栏上的对齐按钮如“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”等即可。
【提示】若要设置更多的对齐方式，可以在选定表格内的文本后，单击鼠标的右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”命令，然后从其级联菜单中选择相应的“对齐方式”即可，如图3-51所示。
图3-51 单元格对齐方式
3．改变表格中文字的方向
Word 2003默认的文字的方向为水平方向，根据需要也可以改变文字的显示方向。
具体操作步骤：
①选定表格字中的文本。
②单击“格式”→“文字方向”命令，屏幕显示“文字方向”对话框，如图3-52所示。
图3-52 “文字方向” 对话框
③在“方向”框中单击所需的文字方向，在“应用于”下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮结束。
4． 设置表格的边框和底纹
利用Word 2003制作的新表格，系统默认的边框线粗为1／2磅。根据用户需要可以改变边框线的宽度，用户还可以为表格添加不同线型的边框。为了使表格更加醒目，还可以给表格加上底纹。
添加表格框的具体操作：
把插入点移到要添加边框的表格中。
单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。出现“边框和底纹”对话框。
单击“边框”标签，屏幕出现如图4-53所示的对话框。
图4-53 “边框”对话框
④在“边框和底纹”对话框中可以进行下列设置：
在“设置”区中选择“网格”方框，在“预览”区中将显示表格边框线的情况。
若想改变外框的线型，可从“线型”列表框中选择一种线型。
若要设置线的宽度，则单击“宽度”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择一种宽度。
默认情况下，边框的颜色为黑色。用户可以根据需要改变边框的颜色。
单击“确定”按钮。
给表格添加底纹具体操作步骤：
选定要添加底纹的单元格。
选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框。
单击“底纹”标签，出现如图4-54所示的对话框。
图4-54 “底纹”对话框
④在“边框和底纹”对话框中可以进行下列设置：
在“填充”区中，单击填充单元格的颜色。
在“样式”列表框中选择一种图案。例如，单击“灰色30％”。
单击“确定”按钮。
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第1个回答 2010-01-06
第一部分 预备知识
3.1认识Word 2003
3.1.1 Microsoft Office简介
1. Microsoft Office办公软件
通用办公软件Microsoft Office是美国Microsoft公司推出的功能强大的办公自动化套装软件。它适于制作各种文档，如论文、各种报表、报刊、杂志等，在许多领域得到了广泛的应用。Microsoft Office 办公软件由许多应用组件组成，常用的组件及用途如下：
Microsoft Office Word文字处理软件。
Microsoft Office Excel 电子数据表程序。
Microsoft Office PowerPoint 演示文稿程序。
Microsoft Office Outlook电子邮件管理软件。
Microsoft Office Access 数据库处理软件。
2． Microsoft Office办公软件的版本号
Microsoft Office的版本号有： Microsoft Office 97、98、2000、XP、2003、2007等。版本号越高功能越强，Microsoft Office软件如图3-1所示。
图3-1 Microsoft Office软件
目前正在使用的Microsoft Office软件有Microsoft Office 2003和Microsoft Office 2007两种版本。
Microsoft Office 2007比2003功能更强，增加网站的编辑系统软件Microsoft SharePoint Web Designer，手机短信、彩信服务的软件Outlook、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及 “To Do”工具条以及RSS阅读器等，界面更加友好。
3.1.2 安装Microsoft office
安装具体操作步骤：
从网上下载Office 2003软件。一般下载的软件都是压缩包，需要先解压。
② 双击“Setup.exe”安装文件即可启动安装向导进行安装。
③ 在“用户信息”对话框中，输入用户名、缩写和单位等用户信息→单击“下一步”按钮，屏幕显示“最终用户许可协议”对话框。
④ 选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框，单击“下一步”按钮，屏幕显示“选择需要的安装类型”对话框，通常情况下选择“完全安装”安装。
⑤ 如果选中“完全安装”单选按钮，则安装Office 2003所有的组件和工具。如果选中“最小安装”单选按钮，则只安装Office 2003最基本的组件；如果选中“自定义安装”单选钮，则用户可以有选择地安装Office 2003中的组件和工具。
⑥ 安装位置通常情况下选择系统默认位置。也可以通过“浏览”按钮选择其它位置。
⑦ 单击“下一步”按钮，开始安装“Office 2003”文件。
⑧ 最后单击“确定”按钮完成安装。
3.1.3 Microsoft Word2003编辑窗口
启动Office Word 2003后，打开Office Word 2003窗口，该窗口主要用于创建文档、编辑文档、编辑表格、编辑图片、图文混排”等操作，窗口的组成如图3-2所示。
图3-2 Word 2003编辑窗口
编辑文档时可以选择三种显示方式：
页面视图：选择“视图”菜单中“页面视图”项，可以按照用户设置的页面大小显示文档内容，并且可以显示分栏、页眉、页脚、水印等项的设置效果。
普通视图：如果选择“视图” 菜单中“普通视图”项，主要用于文档的输入、编辑和排版工作，但不能显示文档中的分栏、页眉、页脚、水印等项的设置效果。
Web版式视图：如果选择“视图” 菜单中“Web版式视图”项，可以创建显示在Web页面上文件。
大纲视图：如果选择“视图” 菜单中“大纲视图”项，可以按照文档中标题的层次结构来显示标题的内容。
阅读版式：如果选择“视图” 菜单中“阅读版式” 项，将文档分屏显示，便于用户阅读文档。
3.1.4 Microsoft Word2003功能
Microsoft Word 2003文字处理软件是微软公司的Microsoft Office 2003系列办公软件之一，是集文字编辑、图片、表格、Internet、排版及打印为一体文字处理软件。掌握Microsoft Word 2003提供的操作和编辑命令就能够制作出专业的、精美的的文档。
图形用户界面。用鼠标完成各项操作，既方便又快捷。
强大的输入功能。Word 2003提供了语音、手写输入技术，方便用户录入。
编辑排版功能。Word 2003提供了丰富的字体、段落样式和编排功能及中英文的拼写和语法检查功能。
表格计算功能。提供了数据的排序、内置函数，以满足数据处理的要求。
图表处理功能。用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。
5．数据交换功能。可以将文档直接保存为交互式Web
页，发布网上供用户访问。
6．直接发送邮件功能。可以直接启动Outlook，将文档以邮件的形式发送出去。
7．恢复文档功能。当计算机出现异常情况时，Word可以恢复当前正在编辑的文档内容。
Word
2003
功能
3.1.5 Microsoft Word2003提供的操作
Word2003提供的主要操作如图3-3所示。
图3-3 Word 2003提供的操作
第二部分 操作指导
3.2实验指导一 编辑文档
3.2.1 移动插入点
插入点的位置就是当前光标的位置。在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行输入、修改、选定等操作。用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。
1．使用鼠标移动插入点
使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把鼠标移到要设置插入点的位置，单击即可。
如果编辑长文档，可以使用滚动条快速移动文档窗口，然后将鼠标移动到需要修改的位置单击即可。
2．使用键盘移动插入点
使用键盘移动插入点的方法如表3-1所示。
表3.1使用键盘移动插入点
快捷键
用途
Home
把插入点移到当前行的开始处
End
把插入点移到当前行的末尾处
PgUp
把插入点向上滚动一页
PgDn
把插入点向下滚动一页
Ctrl+ PgUp
把插入点移动到上一页
Ctrl+ PgDn
把插入点移动到下一页
Ctrl+Home
把插入点移动到文档的开始位置
Ctrl+End
把插入点移动到文档的结束位置
3．移动到某一特定位置
使用“定位”命令移动插入点，对于较长的文档来说是非常方便的。
具体操作步骤：
单击“编辑”菜单中的“定位”命令，或者双击状态栏上的“1页”、“1节”、“位置”按钮，例如双击“1页”屏幕显示“查找和替换”对话框并显示“定位”对话框，如图3-17所示。
图3-17“定位”对话框
在“定位目标”列表框中选择定位类型。例如，选择定位目标为“页”，在“请输入页号”框中输入需定位的页码，然后单击“定位”按钮
单击“关闭”按钮即可。
3.2.2选定文本
在输入文本之后，如果需要移动文本、复制文本、删除文本等操作，必须先选定文本，然后才能对其进行复制、移动等操作。
1．使用鼠标选定文本
具体操作方法：
选定一个句子：在该句子上双击即可完成选定。
选定一行：在行首的文本选定区单击。
选定一段：在选定段落的任何位置上双击即可。
选定多行：将鼠标指针移到待选定行的首行选定区域，向下拖动鼠标即可。
选定整个文档：【Ctrl】+【 A 】组合键或将鼠标移到选定区，单击鼠标三下即可。
【提示】选定区域是指编辑窗口左侧边框与编辑文本之间的区域，当鼠标移动到选择区时，鼠标指针会变成一个指向右侧的箭头光标，如图3-18所示。
文本选定区
图3-18 文档选定区
2．取消选定
具体操作方法：
单击文档的任意位置即可。
按任意一个光标移动键即可。
3.2.3删除与恢复文本
1．删除光标处的文本
具体操作方法：
使用【Del】或【Delete】键，删除光标右侧的字符；使用【Backspace】键删除光标左侧的字符。
2．删除选定的文本
具体操作方法：
① 选定文本。
② 使用【Del】或【Delete】键即可删除。
3．撤消与恢复操作
在编辑文本时，Word 2003将自动记录下操作过程及内容的变化，以后可以多次撤消或恢复撤消的操作。
撤消与恢复的操作方法：
单击“常用”工具栏上的“撤消” 按钮即可撤消上一次的操作。
单击“常用” 工具栏上的“恢复” 按钮即可恢复撤消的操作。
3.2.4移动或复制文本
在对文档编辑时，经常对选定的文本进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本从一个位置移到另一个位置。
1，移动文本
使用快捷键移动的文本
具体操作步骤：
选定要移动的文本。
按【Ctrl】+【 X 】键，将选定的文本从原位置处删除，被存放到剪切板中。
移动光标到目标位置，按【Ctrl】+【 V 】键，将存放在剪切板中的内容粘贴到新的位置。
使用鼠标移动的文本
具体操作步骤：
选定要移动的文本。
直接拖动选定的文本到指定的位置。
2．复制文本
（1）使用快捷键复制文本
具体操作步骤：
选定要复制的文本。
按【Ctrl】+【 C 】键，选定的文本块被复制一份存放到剪切板中。
把插入点移动到指定的位置。
③ 按【Ctrl】+【 V 】键，将存放在剪切板中的内容粘贴到指定的位置。
（2）使用鼠标复制文本
具体操作步骤：
选定要复制的文本内容。
将鼠标移动到选定区，按下鼠标左键，鼠标指针的下方出现了一个虚线框，按住【Ctrl】键，直接拖动选定的文本到指定的位置，松开鼠标左键，再松开【Ctrl】键即可。
【提示】使用鼠标拖动的方法复制文本只适合短距离的情况。
（3）复制带格式的文本
如果用户将网络上的文本直接粘贴的文档中会附带网页上的格式，修改起来非常麻烦，解决办法如下：
可以通过选择“编辑”→选择“选择性粘贴”→ 选择“无格式文本”项来解决。
3.2.5文本的查找与替换
Word 2003不仅可以快速地查找文本并可以把查找到的文本替换成其它文本，还可以按指定的格式和其他特殊字符进行查找。利用查找和替换功能可以大大提高编辑工作的效率。
1．查找指定的文本
用户不仅可以查找指定的文本，文本包含中文、英文、制表符、分节符、段落标记，还可以利用查找功能实现快速定位功能。
具体操作步骤：
选择“编辑”菜单的“查找”命令，出现如图3-19所示的“查找”对话框。
图3-19 查找对话框
在“查找内容”列表框中输入要查找的文本，例如，输入“计算机”。
单击“查找下一处”按钮即可查找指定的文本。若用户想继续查找，可以直接单击“查找下一处”命令，直到文档结束。
单击“取消”按钮退出查找工作。
设置高级查找选项：在查找对话框中单击“高级”按钮，出现高级“查找和替换”对话框。如图3-20所示。
图3-20 “查找和替换”对话框
高级查找选项的说明：
搜索范围包括“全部”、“向上”和“向下”。
选择“区分大小写”项，则要求大小写字母精确匹配，否则在查找时将不区分大小写。
选择“全字匹配”项，则只匹配整个单词。例如要查找Word，则只查找与Word整个单词完全一样的单词。
选择“使用通配符”，则可以在“查找内容”框中使用通配符来查找文本。
选择“同音”，则可以查找发音相同的单词。
选择“查找单词的各种形式”，则可以查找单词的所有形式(复数、过去时等)。
选择“区分全伴角”，则同一个字符的全角和半角形式被认为是不相同的字符。
“格式”按钮用于设置所要查找的格式。单击该按钮，会显示一个包含“字体”、“段 落”、“制表位”、“语言”、“图文框”、“样式”以及“突出显示”的菜单。
“特殊字符”按钮用于在“查找内容”文本框中查找一些特殊字符，例如，段落标记和制表符等。
“不限定格式”按钮，用于取消“查找内容”框的格式。只有利用“格式”按钮设置了格式之后，“不限定格式”按钮才变为可选，
2．替换文本
具体操作步骤：
选择“编辑”→“替换”命令，出现替换文本对话框，如图3-21所示。
图3-21 查找和替换对话框
在“查找和替换”对话框框中，输入要“查找内容”和“替换为”的内容，如图图3-19所示。
如果单击“查找下一处”按钮，可以有选择地进行替换；如果单击“全部替换”按钮即可将文档中“计算机”一词全部替换为“电脑”。
单击“关闭”按钮。
【提示】使用“全部替换”命令时一定要谨慎。
3.2.6 绘制图形
Word 2003提供了绘图工具，可以绘制各种几何图形，还可以绘制流程图、星形、旗帜和标注等各种形状组成的自选图形。可以在文档中直接插入这些图形，并且对其进行旋转、翻转、添加颜色、图形组合等。用户可以通过“绘图”工具栏轻松绘制出所需的图形。
1．绘制图形
具体操作步骤：
在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，出现“自选图形”菜单。
从“自选图形”菜单中选择所需的类型和图形，拖动鼠标或按住【Shift】键拖动鼠标就可以绘制出所需要的图形，然后再调整大小形状即可。
选定该图形，然后使用“绘图”工具栏上的按钮即可实现“填充颜色”、插入艺术字、“添加阴影或三维效果”等功能。
【提示】取消word绘图时出现的一个方框(绘图画布)的方法：选择“工具”菜单→“选项”命令→选择“常规”选项卡，取消选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
2．在绘制图形中添加文字
具体操作步骤：
用鼠标右键单击绘制的图形，选择快捷菜单中的“添加文字”命令。
键入要添加的文字即可。
【提示】在图形中添加的文字就成为该图形的一部分。如果移动该图形，文字也跟着一起移动。
3.2.7 编辑图形或图片
获取图形或图片的途径：
从Microsoft office的“剪辑库”中获取。
绘图工具绘制的图形。
利用扫描仪扫入的图片。
从网上下载的图片。
数码照片。
1．插入“剪贴画”
具体操作步骤：
在文档中选定要插入剪贴画的位置。
单击“任务窗格”中的“管理剪辑”命令，出现“剪辑管理器”对话框。
在“收藏集列表”中，通过选择“office收藏集”，可以分类显示“剪贴画”，如图3-22所示。
图3-22 “剪辑管理器”对话框
选定其中的一个剪贴画后，单击向下的箭头，选择“复制”，切换文档窗口，然后再“粘贴”到文档中。
提示：在“剪辑库”对话框中还有“声音”和“动画剪辑”选项，分别用来插入声音和动画剪辑。
2．插入图形或图片
具体操作步骤：
在文档中选定要插入图形或图片的位置。
单击“插入”→“图片”→“来自文件”命令，屏幕显示“插入图片”对话框。
双击图形、图片的文件夹，如图3-23所示，然后双击要插入的“图片”。
单击“关闭”按钮即可。
图3-23插入图片对话框
3．复制网上的图形或图片
具体操作步骤：
在图形或图片上击右键，选择快捷菜单“复制”命令，将图形或图片存储到剪贴板中。
切换到Word 2003编辑窗口，选择插入图形或图片的位置。
选择快捷菜单“粘贴”命令即可，将剪贴板中的图形或图片粘贴到文档中。
【提示】可以将网上的图形或图片保存到磁盘上，再以文件形式插入到文档中。
4．移动图形或图片
具体操作方法：
单击需要移动的图形或图片，按【Ctrl】+【 X 】热键，移动鼠标到新的位置，按【Ctrl】+【 V 】热键完成图形或图片的移动。
使鼠标指向图形或图片的外边框，直接拖动图形或图片到新的位置即可。
【提示】如果限制图形或图片只能横向移动，可以把插入点定位到图形或图片左小下方 ，使用【空格键】和【退格键】即可完成图形或图片移动。
5．调整图形或图片的大小
具体操作步骤：
单击要缩放的图形或图片，它的四周将出现八个控点。
成成比例的缩放。使用鼠标拖动图形或图片的四个角中的一角即可。
6．删除图形或图片
具体操作步骤：
首先选定图形或图片，然后按【Del】键或【backspace】键即可删除。
7．图形的撤消与恢复操作
在编辑文档时，Word 2003将自动记录下操作过程及内容的变化，以后可以多次撤消或恢复撤消的操作。
8．裁剪图片
具体操作步骤：
使用鼠标右键单击要裁剪的图片，选择快捷菜单显示“图片”工具。如图3-24 “所示。
图3-24“图片”工具栏
单击图片工具栏上的“裁剪”按钮，单击任意控点并向裁剪方向拖动鼠标即可。提示：通过右击图片，选择“设置图片格式”对话框，设置“图片”大小以完成图片裁剪。
9．设置图形格式
具体操作步骤：
在页面视图中，右击“图片”，选择快捷菜单“设置图片格式”命令，显示“设置图片格式”对话框。
单击“版式”选项卡，显示“版式”对话框。如图3-25所示。
图3-25 “版式”对话框
③ 在“环绕方式”列表框中，选择一种环绕方式，同时，在“水平对齐方式”选项中，指定更详细的环绕位置。
单击“高级”按钮，可以设置文字的环绕方式以及图片上、下、左、右边与文字之间的距离。
单击“确定”按钮即可。
3.3实验指导二 文档的美化与排版
3.3.1 设置字符格式
1.使用工具栏设置字符格式
具体操作步骤：
选定要设置格式的文本。
单击“格式”工具栏中的“样式”、“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”或其它格式按钮即可改变所选文本的格式。
2.使用菜单设置字符格式
具体操作步骤：
选定要格式化的字符。
单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现“字体”对话框。如图3-26所示。
图3-26 “字体”对话框
在“字体”对话框中，根据用户需要设置文本的字体、字型、字号、颜色、字符间距和特殊效果等。
单击“确定”按钮。
【提示】字号大小有两种表达方式，以“初号”为最大号，“八号”为最小号；以“72”磅字为最大号，“5”磅字为最小号。根据页面大小可以设置特大号的字。
3．使用格式刷格式化文本
利用“格式刷”可以将选定的文本格式快速地应用于其它文本。
具体操作步骤：
选定要复制格式的文本。
双击“常用”工具栏的“格式刷” 按钮，此时鼠标指针变为成“刷子形状”。
用“刷子形状”光标去选定要进行格式化的文本即可。
依次类推，可以对多行或多段进行格式化。
【提示】如果单击“常用”工具栏的“格式刷” 按钮，只能进行一次格式化；双击可以进行多次格式化。
4.使用样式格式化文本
所谓样式就是应用于文档中的一套格式命令的集合，它能迅速改变文档的外观。使用Word提供的样式，快速统一文档的格式，以提高格式化文档的效率。Word 2003提供了上百种内置样式，如标题样式、正文样式等。
使用已有样式
具体操作步骤：
① 选定应用样式的标题或正文。
② 打开“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框，如图3-27所示，从列表中选取所需要的标题样式或正文样式即可。
图3-27 “样式”工具栏
（2）创建样式
具体操作步骤：
① 单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令。
②单击“新样式”按钮，显示“新建样式”对话框。
在“新建样式”对话框中，输入或选择下列各项内容：
在“名称”文本框中，输入一个新建样式的名称；
在“样式类型”文本框中选择“段落”；
在“样式基于”文本框中选择“标题1”；
在“后继段落样式”文本框中选择“标题2”，然后分别单击“格式”命令按钮，进行字体、段落、边框等7个格式的设置。
单击“确定”按钮。
（
图3-28 修改、删除样式
3）删除样式
具体操作方法：
打开“任务窗格”， 在“请选择要应用的格式”列表框中，单击“样式”的向下箭头，即可修改或删除该样式，如图3-28所示。
提示：Word 2003系统只允许用户删除用户创建的样式，而Word 2003本身提供的样式只能修改，不能删除。
3.3.2 设置首字下沉
在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的文章，即在文章开始的首字被放大并占据2行或3行，其他字符围绕在它的右下方。其目的是使文本更加醒目。
具体操作步骤：
把插入点放到要设置首字下沉的段落中。
选择“格式”→“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框。如图3-29所示。
在“首字下沉”对话框的“位置”区中，选择所需的格式类型。例如，选择“下沉”。
在“字体”列表框中指定首字的字体。
在“下沉行数”框中指定首字的放大值。在此所设置的单位是行数，也就是该字的高度占多少行。
在“距正文”框中指定首字与段落中其他文字之间的距离。
单击“确定”按钮即可按照所需的要求设置段落首字。
【
图3-29 “首字下沉”对话框
提示】首字下沉只有在页面视图中，才能看到设置的效果。
3.3.3 插入艺术字
具体操作步骤：
选定要插入艺术字的位置。
单击“插入” →“图片” →“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，如图3-30所示。
图3-30“艺术字库”对话框
选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮，显示编辑“艺术字”文字对话框，如图3-31示。
图3-31键入文字对话框
④ 在编辑“艺术字”对话框中，输入文本信息并设置字体和字号。Word 2003将把输入的文字以艺术字的效果插入到文档中。
⑤ 在文档中，选择“艺术字”，将自动打开“艺术字”工具栏，用户利用此工具栏可以进行文本的编辑、重新选择“艺术字”样式。
3.3.4 设置分栏
具体操作步骤：
选中需要分栏的文本。
在菜单栏中选择“格式”菜单中“分栏”命令，出现“分栏”对话框。
在“分栏”对话框中，可以在“预设”的5种分栏设置中选择一种分栏方式，也可以在“栏数”中输入需要的栏数；如图3-32示。如果需要分隔线可以选中“分隔线”复选框；在“宽度和间距”中可以设置栏宽和栏与栏之间的间距，一般情况下取Word2003默认值。
单击“确定”按钮结束设置。
图3-32分栏对话框
3.3.5 设置边框和底文
在编辑的文档后，可以在编辑的文档上添加边框或花边，使文档更加美观。Word2003提供了多种边框和花边的样式，用户根据需要进行设置。
具体操作步骤：
单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框，，如图3-33所示。
图3-33“边框和底纹”对话框
在“边框和底纹”对话框中，单击“页面边框”选项卡，接着选择“线条”、“颜色”、“宽度”、“艺术型”和“应用范围”项，然后单击“选项”按钮，选择“度量依据”即可完成花边的设置。
【提示】当选择“艺术型”时，需要调整“宽度”的值。一般“宽度”的值设置小一些效果比较好。
3.3.7 插入文本框
所谓文本框就是把图形或文字用方框框起来。使用文本框中的内容不受整个版面排版的影响，同时在排版时，利用文本框规划文档的版面。
1．插入文本框
具体操作步骤：
选定需设置文本框的文本、段落或图形。
在“绘图”工具栏上，单击“文本框”按钮即可。
2．调整文本框大小
在页面视图中，单击文本框的边框以选定该文本框，然后拖动文本框尺寸控点至所需尺寸。
3．设置文本框格式
具体操作步骤：
右击“文本框”，选择快捷菜单“设置图片格式”命令，显示“设置图片格式”对话框。
单击“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色，通常设置为无色，如图3-31所示。
单击“版式”选项卡，设置“版式”。
4．删除文本框及其内容
在页面视图中，单击要删除的文本框，然后按【Del】键即可删除文本框及其内容。
3.1认识Word 2003
3.1.1 Microsoft Office简介
1. Microsoft Office办公软件
通用办公软件Microsoft Office是美国Microsoft公司推出的功能强大的办公自动化套装软件。它适于制作各种文档，如论文、各种报表、报刊、杂志等，在许多领域得到了广泛的应用。Microsoft Office 办公软件由许多应用组件组成，常用的组件及用途如下：
Microsoft Office Word文字处理软件。
Microsoft Office Excel 电子数据表程序。
Microsoft Office PowerPoint 演示文稿程序。
Microsoft Office Outlook电子邮件管理软件。
Microsoft Office Access 数据库处理软件。
2． Microsoft Office办公软件的版本号
Microsoft Office的版本号有： Microsoft Office 97、98、2000、XP、2003、2007等。版本号越高功能越强，Microsoft Office软件如图3-1所示。
图3-1 Microsoft Office软件
目前正在使用的Microsoft Office软件有Microsoft Office 2003和Microsoft Office 2007两种版本。
Microsoft Office 2007比2003功能更强，增加网站的编辑系统软件Microsoft SharePoint Web Designer，手机短信、彩信服务的软件Outlook、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及 “To Do”工具条以及RSS阅读器等，界面更加友好。
3.1.2 安装Microsoft office
安装具体操作步骤：
从网上下载Office 2003软件。一般下载的软件都是压缩包，需要先解压。
② 双击“Setup.exe”安装文件即可启动安装向导进行安装。
③ 在“用户信息”对话框中，输入用户名、缩写和单位等用户信息→单击“下一步”按钮，屏幕显示“最终用户许可协议”对话框。
④ 选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框，单击“下一步”按钮，屏幕显示“选择需要的安装类型”对话框，通常情况下选择“完全安装”安装。
⑤ 如果选中“完全安装”单选按钮，则安装Office 2003所有的组件和工具。如果选中“最小安装”单选按钮，则只安装Office 2003最基本的组件；如果选中“自定义安装”单选钮，则用户可以有选择地安装Office 2003中的组件和工具。
⑥ 安装位置通常情况下选择系统默认位置。也可以通过“浏览”按钮选择其它位置。
⑦ 单击“下一步”按钮，开始安装“Office 2003”文件。
⑧ 最后单击“确定”按钮完成安装。
3.1.3 Microsoft Word2003编辑窗口
启动Office Word 2003后，打开Office Word 2003窗口，该窗口主要用于创建文档、编辑文档、编辑表格、编辑图片、图文混排”等操作，窗口的组成如图3-2所示。
图3-2 Word 2003编辑窗口
编辑文档时可以选择三种显示方式：
页面视图：选择“视图”菜单中“页面视图”项，可以按照用户设置的页面大小显示文档内容，并且可以显示分栏、页眉、页脚、水印等项的设置效果。
普通视图：如果选择“视图” 菜单中“普通视图”项，主要用于文档的输入、编辑和排版工作，但不能显示文档中的分栏、页眉、页脚、水印等项的设置效果。
Web版式视图：如果选择“视图” 菜单中“Web版式视图”项，可以创建显示在Web页面上文件。
大纲视图：如果选择“视图” 菜单中“大纲视图”项，可以按照文档中标题的层次结构来显示标题的内容。
阅读版式：如果选择“视图” 菜单中“阅读版式” 项，将文档分屏显示，便于用户阅读文档。
3.1.4 Microsoft Word2003功能
Microsoft Word 2003文字处理软件是微软公司的Microsoft Office 2003系列办公软件之一，是集文字编辑、图片、表格、Internet、排版及打印为一体文字处理软件。掌握Microsoft Word 2003提供的操作和编辑命令就能够制作出专业的、精美的的文档。
图形用户界面。用鼠标完成各项操作，既方便又快捷。
强大的输入功能。Word 2003提供了语音、手写输入技术，方便用户录入。
编辑排版功能。Word 2003提供了丰富的字体、段落样式和编排功能及中英文的拼写和语法检查功能。
表格计算功能。提供了数据的排序、内置函数，以满足数据处理的要求。
图表处理功能。用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。
5．数据交换功能。可以将文档直接保存为交互式Web
页，发布网上供用户访问。
6．直接发送邮件功能。可以直接启动Outlook，将文档以邮件的形式发送出去。
7．恢复文档功能。当计算机出现异常情况时，Word可以恢复当前正在编辑的文档内容。
Word
2003
功能
3.1.5 Microsoft Word2003提供的操作
Word2003提供的主要操作如图3-3所示。
图3-3 Word 2003提供的操作
第二部分 操作指导
3.2实验指导一 编辑文档
3.2.1 移动插入点
插入点的位置就是当前光标的位置。在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行输入、修改、选定等操作。用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。
1．使用鼠标移动插入点
使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把鼠标移到要设置插入点的位置，单击即可。
如果编辑长文档，可以使用滚动条快速移动文档窗口，然后将鼠标移动到需要修改的位置单击即可。
2．使用键盘移动插入点
使用键盘移动插入点的方法如表3-1所示。
表3.1使用键盘移动插入点
快捷键
用途
Home
把插入点移到当前行的开始处
End
把插入点移到当前行的末尾处
PgUp
把插入点向上滚动一页
PgDn
把插入点向下滚动一页
Ctrl+ PgUp
把插入点移动到上一页
Ctrl+ PgDn
把插入点移动到下一页
Ctrl+Home
把插入点移动到文档的开始位置
Ctrl+End
把插入点移动到文档的结束位置
3．移动到某一特定位置
使用“定位”命令移动插入点，对于较长的文档来说是非常方便的。
具体操作步骤：
单击“编辑”菜单中的“定位”命令，或者双击状态栏上的“1页”、“1节”、“位置”按钮，例如双击“1页”屏幕显示“查找和替换”对话框并显示“定位”对话框，如图3-17所示。
图3-17“定位”对话框
在“定位目标”列表框中选择定位类型。例如，选择定位目标为“页”，在“请输入页号”框中输入需定位的页码，然后单击“定位”按钮
单击“关闭”按钮即可。
3.2.2选定文本
在输入文本之后，如果需要移动文本、复制文本、删除文本等操作，必须先选定文本，然后才能对其进行复制、移动等操作。
1．使用鼠标选定文本
具体操作方法：
选定一个句子：在该句子上双击即可完成选定。
选定一行：在行首的文本选定区单击。
选定一段：在选定段落的任何位置上双击即可。
选定多行：将鼠标指针移到待选定行的首行选定区域，向下拖动鼠标即可。
选定整个文档：【Ctrl】+【 A 】组合键或将鼠标移到选定区，单击鼠标三下即可。
【提示】选定区域是指编辑窗口左侧边框与编辑文本之间的区域，当鼠标移动到选择区时，鼠标指针会变成一个指向右侧的箭头光标，如图3-18所示。
文本选定区
图3-18 文档选定区
2．取消选定
具体操作方法：
单击文档的任意位置即可。
按任意一个光标移动键即可。
3.2.3删除与恢复文本
1．删除光标处的文本
具体操作方法：
使用【Del】或【Delete】键，删除光标右侧的字符；使用【Backspace】键删除光标左侧的字符。
2．删除选定的文本
具体操作方法：
① 选定文本。
② 使用【Del】或【Delete】键即可删除。
3．撤消与恢复操作
在编辑文本时，Word 2003将自动记录下操作过程及内容的变化，以后可以多次撤消或恢复撤消的操作。
撤消与恢复的操作方法：
单击“常用”工具栏上的“撤消” 按钮即可撤消上一次的操作。
单击“常用” 工具栏上的“恢复” 按钮即可恢复撤消的操作。
3.2.4移动或复制文本
在对文档编辑时，经常对选定的文本进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本从一个位置移到另一个位置。
1，移动文本
使用快捷键移动的文本
具体操作步骤：
选定要移动的文本。
按【Ctrl】+【 X 】键，将选定的文本从原位置处删除，被存放到剪切板中。
移动光标到目标位置，按【Ctrl】+【 V 】键，将存放在剪切板中的内容粘贴到新的位置。
使用鼠标移动的文本
具体操作步骤：
选定要移动的文本。
直接拖动选定的文本到指定的位置。
2．复制文本
（1）使用快捷键复制文本
具体操作步骤：
选定要复制的文本。
按【Ctrl】+【 C 】键，选定的文本块被复制一份存放到剪切板中。
把插入点移动到指定的位置。
③ 按【Ctrl】+【 V 】键，将存放在剪切板中的内容粘贴到指定的位置。
（2）使用鼠标复制文本
具体操作步骤：
选定要复制的文本内容。
将鼠标移动到选定区，按下鼠标左键，鼠标指针的下方出现了一个虚线框，按住【Ctrl】键，直接拖动选定的文本到指定的位置，松开鼠标左键，再松开【Ctrl】键即可。
【提示】使用鼠标拖动的方法复制文本只适合短距离的情况。
（3）复制带格式的文本
如果用户将网络上的文本直接粘贴的文档中会附带网页上的格式，修改起来非常麻烦，解决办法如下：
可以通过选择“编辑”→选择“选择性粘贴”→ 选择“无格式文本”项来解决。
3.2.5文本的查找与替换
Word 2003不仅可以快速地查找文本并可以把查找到的文本替换成其它文本，还可以按指定的格式和其他特殊字符进行查找。利用查找和替换功能可以大大提高编辑工作的效率。
1．查找指定的文本
用户不仅可以查找指定的文本，文本包含中文、英文、制表符、分节符、段落标记，还可以利用查找功能实现快速定位功能。
具体操作步骤：
选择“编辑”菜单的“查找”命令，出现如图3-19所示的“查找”对话框。
图3-19 查找对话框
在“查找内容”列表框中输入要查找的文本，例如，输入“计算机”。
单击“查找下一处”按钮即可查找指定的文本。若用户想继续查找，可以直接单击“查找下一处”命令，直到文档结束。
单击“取消”按钮退出查找工作。
设置高级查找选项：在查找对话框中单击“高级”按钮，出现高级“查找和替换”对话框。如图3-20所示。
图3-20 “查找和替换”对话框
高级查找选项的说明：
搜索范围包括“全部”、“向上”和“向下”。
选择“区分大小写”项，则要求大小写字母精确匹配，否则在查找时将不区分大小写。
选择“全字匹配”项，则只匹配整个单词。例如要查找Word，则只查找与Word整个单词完全一样的单词。
选择“使用通配符”，则可以在“查找内容”框中使用通配符来查找文本。
选择“同音”，则可以查找发音相同的单词。
选择“查找单词的各种形式”，则可以查找单词的所有形式(复数、过去时等)。
选择“区分全伴角”，则同一个字符的全角和半角形式被认为是不相同的字符。
“格式”按钮用于设置所要查找的格式。单击该按钮，会显示一个包含“字体”、“段 落”、“制表位”、“语言”、“图文框”、“样式”以及“突出显示”的菜单。
“特殊字符”按钮用于在“查找内容”文本框中查找一些特殊字符，例如，段落标记和制表符等。
“不限定格式”按钮，用于取消“查找内容”框的格式。只有利用“格式”按钮设置了格式之后，“不限定格式”按钮才变为可选，
2．替换文本
具体操作步骤：
选择“编辑”→“替换”命令，出现替换文本对话框，如图3-21所示。
图3-21 查找和替换对话框
在“查找和替换”对话框框中，输入要“查找内容”和“替换为”的内容，如图图3-19所示。
如果单击“查找下一处”按钮，可以有选择地进行替换；如果单击“全部替换”按钮即可将文档中“计算机”一词全部替换为“电脑”。
单击“关闭”按钮。
【提示】使用“全部替换”命令时一定要谨慎。
3.2.6 绘制图形
Word 2003提供了绘图工具，可以绘制各种几何图形，还可以绘制流程图、星形、旗帜和标注等各种形状组成的自选图形。可以在文档中直接插入这些图形，并且对其进行旋转、翻转、添加颜色、图形组合等。用户可以通过“绘图”工具栏轻松绘制出所需的图形。
1．绘制图形
具体操作步骤：
在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，出现“自选图形”菜单。
从“自选图形”菜单中选择所需的类型和图形，拖动鼠标或按住【Shift】键拖动鼠标就可以绘制出所需要的图形，然后再调整大小形状即可。
选定该图形，然后使用“绘图”工具栏上的按钮即可实现“填充颜色”、插入艺术字、“添加阴影或三维效果”等功能。
【提示】取消word绘图时出现的一个方框(绘图画布)的方法：选择“工具”菜单→“选项”命令→选择“常规”选项卡，取消选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
2．在绘制图形中添加文字
具体操作步骤：
用鼠标右键单击绘制的图形，选择快捷菜单中的“添加文字”命令。
键入要添加的文字即可。
【提示】在图形中添加的文字就成为该图形的一部分。如果移动该图形，文字也跟着一起移动。
3.2.7 编辑图形或图片
获取图形或图片的途径：
从Microsoft office的“剪辑库”中获取。
绘图工具绘制的图形。
利用扫描仪扫入的图片。
从网上下载的图片。
数码照片。
1．插入“剪贴画”
具体操作步骤：
在文档中选定要插入剪贴画的位置。
单击“任务窗格”中的“管理剪辑”命令，出现“剪辑管理器”对话框。
在“收藏集列表”中，通过选择“office收藏集”，可以分类显示“剪贴画”，如图3-22所示。
图3-22 “剪辑管理器”对话框
选定其中的一个剪贴画后，单击向下的箭头，选择“复制”，切换文档窗口，然后再“粘贴”到文档中。
提示：在“剪辑库”对话框中还有“声音”和“动画剪辑”选项，分别用来插入声音和动画剪辑。
2．插入图形或图片
具体操作步骤：
在文档中选定要插入图形或图片的位置。
单击“插入”→“图片”→“来自文件”命令，屏幕显示“插入图片”对话框。
双击图形、图片的文件夹，如图3-23所示，然后双击要插入的“图片”。
单击“关闭”按钮即可。
图3-23插入图片对话框
3．复制网上的图形或图片
具体操作步骤：
在图形或图片上击右键，选择快捷菜单“复制”命令，将图形或图片存储到剪贴板中。
切换到Word 2003编辑窗口，选择插入图形或图片的位置。
选择快捷菜单“粘贴”命令即可，将剪贴板中的图形或图片粘贴到文档中。
【提示】可以将网上的图形或图片保存到磁盘上，再以文件形式插入到文档中。
4．移动图形或图片
具体操作方法：
单击需要移动的图形或图片，按【Ctrl】+【 X 】热键，移动鼠标到新的位置，按【Ctrl】+【 V 】热键完成图形或图片的移动。
使鼠标指向图形或图片的外边框，直接拖动图形或图片到新的位置即可。
【提示】如果限制图形或图片只能横向移动，可以把插入点定位到图形或图片左小下方 ，使用【空格键】和【退格键】即可完成图形或图片移动。
5．调整图形或图片的大小
具体操作步骤：
单击要缩放的图形或图片，它的四周将出现八个控点。
成成比例的缩放。使用鼠标拖动图形或图片的四个角中的一角即可。
6．删除图形或图片
具体操作步骤：
首先选定图形或图片，然后按【Del】键或【backspace】键即可删除。
7．图形的撤消与恢复操作
在编辑文档时，Word 2003将自动记录下操作过程及内容的变化，以后可以多次撤消或恢复撤消的操作。
8．裁剪图片
具体操作步骤：
使用鼠标右键单击要裁剪的图片，选择快捷菜单显示“图片”工具。如图3-24 “所示。
图3-24“图片”工具栏
单击图片工具栏上的“裁剪”按钮，单击任意控点并向裁剪方向拖动鼠标即可。提示：通过右击图片，选择“设置图片格式”对话框，设置“图片”大小以完成图片裁剪。
9．设置图形格式
具体操作步骤：
在页面视图中，右击“图片”，选择快捷菜单“设置图片格式”命令，显示“设置图片格式”对话框。
单击“版式”选项卡，显示“版式”对话框。如图3-25所示。
图3-25 “版式”对话框
③ 在“环绕方式”列表框中，选择一种环绕方式，同时，在“水平对齐方式”选项中，指定更详细的环绕位置。
单击“高级”按钮，可以设置文字的环绕方式以及图片上、下、左、右边与文字之间的距离。
单击“确定”按钮即可。
3.3实验指导二 文档的美化与排版
3.3.1 设置字符格式
1.使用工具栏设置字符格式
具体操作步骤：
选定要设置格式的文本。
单击“格式”工具栏中的“样式”、“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”或其它格式按钮即可改变所选文本的格式。
2.使用菜单设置字符格式
具体操作步骤：
选定要格式化的字符。
单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现“字体”对话框。如图3-26所示。
图3-26 “字体”对话框
在“字体”对话框中，根据用户需要设置文本的字体、字型、字号、颜色、字符间距和特殊效果等。
单击“确定”按钮。
【提示】字号大小有两种表达方式，以“初号”为最大号，“八号”为最小号；以“72”磅字为最大号，“5”磅字为最小号。根据页面大小可以设置特大号的字。
3．使用格式刷格式化文本
利用“格式刷”可以将选定的文本格式快速地应用于其它文本。
具体操作步骤：
选定要复制格式的文本。
双击“常用”工具栏的“格式刷” 按钮，此时鼠标指针变为成“刷子形状”。
用“刷子形状”光标去选定要进行格式化的文本即可。
依次类推，可以对多行或多段进行格式化。
【提示】如果单击“常用”工具栏的“格式刷” 按钮，只能进行一次格式化；双击可以进行多次格式化。
4.使用样式格式化文本
所谓样式就是应用于文档中的一套格式命令的集合，它能迅速改变文档的外观。使用Word提供的样式，快速统一文档的格式，以提高格式化文档的效率。Word 2003提供了上百种内置样式，如标题样式、正文样式等。
使用已有样式
具体操作步骤：
① 选定应用样式的标题或正文。
② 打开“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框，如图3-27所示，从列表中选取所需要的标题样式或正文样式即可。
图3-27 “样式”工具栏
（2）创建样式
具体操作步骤：
① 单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令。
②单击“新样式”按钮，显示“新建样式”对话框。
在“新建样式”对话框中，输入或选择下列各项内容：
在“名称”文本框中，输入一个新建样式的名称；
在“样式类型”文本框中选择“段落”；
在“样式基于”文本框中选择“标题1”；
在“后继段落样式”文本框中选择“标题2”，然后分别单击“格式”命令按钮，进行字体、段落、边框等7个格式的设置。
单击“确定”按钮。
（
图3-28 修改、删除样式
3）删除样式
具体操作方法：
打开“任务窗格”， 在“请选择要应用的格式”列表框中，单击“样式”的向下箭头，即可修改或删除该样式，如图3-28所示。
提示：Word 2003系统只允许用户删除用户创建的样式，而Word 2003本身提供的样式只能修改，不能删除。
3.3.2 设置首字下沉
在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的文章，即在文章开始的首字被放大并占据2行或3行，其他字符围绕在它的右下方。其目的是使文本更加醒目。
具体操作步骤：
把插入点放到要设置首字下沉的段落中。
选择“格式”→“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框。如图3-29所示。
在“首字下沉”对话框的“位置”区中，选择所需的格式类型。例如，选择“下沉”。
在“字体”列表框中指定首字的字体。
在“下沉行数”框中指定首字的放大值。在此所设置的单位是行数，也就是该字的高度占多少行。
在“距正文”框中指定首字与段落中其他文字之间的距离。
单击“确定”按钮即可按照所需的要求设置段落首字。
【
图3-29 “首字下沉”对话框
提示】首字下沉只有在页面视图中，才能看到设置的效果。
3.3.3 插入艺术字
具体操作步骤：
选定要插入艺术字的位置。
单击“插入” →“图片” →“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，如图3-30所示。
图3-30“艺术字库”对话框
选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮，显示编辑“艺术字”文字对话框，如图3-31示。
图3-31键入文字对话框
④ 在编辑“艺术字”对话框中，输入文本信息并设置字体和字号。Word 2003将把输入的文字以艺术字的效果插入到文档中。
⑤ 在文档中，选择“艺术字”，将自动打开“艺术字”工具栏，用户利用此工具栏可以进行文本的编辑、重新选择“艺术字”样式。
3.3.4 设置分栏
具体操作步骤：
选中需要分栏的文本。
在菜单栏中选择“格式”菜单中“分栏”命令，出现“分栏”对话框。
在“分栏”对话框中，可以在“预设”的5种分栏设置中选择一种分栏方式，也可以在“栏数”中输入需要的栏数；如图3-32示。如果需要分隔线可以选中“分隔线”复选框；在“宽度和间距”中可以设置栏宽和栏与栏之间的间距，一般情况下取Word2003默认值。
单击“确定”按钮结束设置。
图3-32分栏对话框
3.3.5 设置边框和底文
在编辑的文档后，可以在编辑的文档上添加边框或花边，使文档更加美观。Word2003提供了多种边框和花边的样式，用户根据需要进行设置。
具体操作步骤：
单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框，，如图3-33所示。
图3-33“边框和底纹”对话框
在“边框和底纹”对话框中，单击“页面边框”选项卡，接着选择“线条”、“颜色”、“宽度”、“艺术型”和“应用范围”项，然后单击“选项”按钮，选择“度量依据”即可完成花边的设置。
【提示】当选择“艺术型”时，需要调整“宽度”的值。一般“宽度”的值设置小一些效果比较好。
3.3.7 插入文本框
所谓文本框就是把图形或文字用方框框起来。使用文本框中的内容不受整个版面排版的影响，同时在排版时，利用文本框规划文档的版面。
1．插入文本框
具体操作步骤：
选定需设置文本框的文本、段落或图形。
在“绘图”工具栏上，单击“文本框”按钮即可。
2．调整文本框大小
在页面视图中，单击文本框的边框以选定该文本框，然后拖动文本框尺寸控点至所需尺寸。
3．设置文本框格式
具体操作步骤：
右击“文本框”，选择快捷菜单“设置图片格式”命令，显示“设置图片格式”对话框。
单击“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色，通常设置为无色，如图3-31所示。
单击“版式”选项卡，设置“版式”。
4．删除文本框及其内容
在页面视图中，单击要删除的文本框，然后按【Del】键即可删除文本框及其内容。
第2个回答 2010-01-06
第一部分 预备知识
2.1 认识Windows
2.1.1 Windows功能
Windows XP是美国微软公司研发的新一代操作系统。它是目前世界上用户最多、并且界面美观，操作简单，兼容性最强，特别适合普通用户使用的操作系统。目前，最新的操作系统是Windows 7简体中文正式版。
2.1.2 Windows版本
Windows XP版本有专业版（Windows XP Professional）、家庭版（Windows XP Home Edition）。家庭版只支持1个处理器，专业版则支持2个处理器。Windows XP Professional专业版除了包含家庭版的一切功能，还添加了新的为面向商业用户的设计的网络认证、双处理器支持等特性，最高支持2GB的内存。主要用于工作站、高端个人电脑以及笔记本电脑。
1. 基于MS-DOS的Windows
Windows 98以前的Windows 操作系统，凡是建立在MS-DOS内核基础之上的Windows，都被称为基于MS-DOS操作系统的Windows 。
2. 基于NT的Windows
Windows NT是1993年Microsoft推出的面向工作站、网络服务器和大型计算机的网络操作系统，也可做PC操作系统。凡是在Windows NT内核基础上构建的操作系统都被称为是基于NT的Windows。
3. 基于CE的Windows
Windows CE是1996年微软公司推出了一个开放的、可升级的32位嵌入式操作系统，是基于掌上型电脑类的电子设备操作系统。其中CE中的C代表袖珍（Compact）、消费（Consumer）、通讯能力（Connectivity）和伴侣（Companion）；E代表电子产品（Electronics）。
Windows操作系统的版本号，如表2-1所示。
表2-1 Windows操作系统的版本号
基于MS-DOS的Windows 基于NT的Windows 基于CE的Windows
Windows 1.0 Windows NT 3.x Windows CE 1.0
Windows 2.0 Windows NT 4.0 Windows CE 2.0
Windows 3.0 Windows 2000 Windows CE 3.0
Windows 3.2 Windows XP Windows CE 4.0，4.2
Windows 95 Windows Vista Windows CE 5.0
Windows 98 Windows 7 Windows CE 6.0
32位操作系统：
Windows NT、Windows 2000、Windows XP 、Windows Vista 、Windows 7、Windows Sever2003、Windows Sever2008 。
64位操作系统：
Windows Server 2003、Windows Vista、Windows 7、WindowsSever2008、Windows server 2008和Windows XP。
2.1.3 Windows提供的操作
Windows提供的主要操作包括应用程序、文件或文件夹、磁盘操作、系统设置和联机帮助等五部分内容。如图2-1所示。
图2-1 Windows XP提供的操作
1. 应用程序操作
应用程序的操作包括启动、退出、应用程序的安装与卸载、创建应用程序快捷方式、排列应用程序窗口和切换应用程序窗口等。
2. 文件或文件夹操作
文件或文件夹操作包括文件或文件夹的创建、搜索、选定、复制、移动、删除、更名、修改属性等操作。
表2-1 常见文件类型的扩展名及描述
*.com 系统命令文件 *.exe 可执行文件 *.ini 系统配置文件
*.sys 系统文件 *.zip 压缩文件 *.htm 网页文件
*.txt 记事本文件 *.rar 压缩文件 *.bmp 位图文件
*.doc Word文档文件 *.bak 备份文件 *.aiff 声音文件
*.xls Excel 电子表格文件 *.bin 二进制码文件 *.avi 电影文件
*.ppt Powerpoint幻灯片文件 *.dll 动态链接库文件 *.mp3 音频文件
*.psd Photoshop图形文件 *.swf 动画文件 *.wav 声音文件
*.dif AutoCAD图形文件 *.jpg 图像文件 *.rmvb 视频文件
系统文件夹：
回收站文件夹：用于暂时存放被删除的文件或文件夹。
Favorites文件夹：收藏夹文件夹用于存放用户喜欢的网址。
temp 文件夹：用于存放windows临时文件，可以删除。
Recent 文件夹：最近建立、编辑过的文档文件。
Temporary Internet Files 文件夹：用于存放IE浏览器的临时文件，可以删除。
通配符：
在查找文件或文件夹时，为了提高查找速度、缩小查找范围，可以在文件或文件夹名、扩展名中使用通配符“?”和“*”。其中“?”表示任意一个字符，“*”表示任意长度的任意字符。
3. 磁盘操作
磁盘是计算机中比较重要的外部存储设备，存储着计算机最重要的系统软件（Windows操作系统）和其他方面的软件，正确的使用和维护好磁盘存储器，才能保证计算机系统的正常运行。
Windows XP系统提供了许多管理和维护磁盘的工具，例如磁盘分区、格式化、磁盘扫描、整理磁盘碎片、清理磁盘等工具。还可以借助其它工具软件，例如Windows优化大师、360安全卫士等完成清理磁盘垃圾文件和优化系统等功能。
4. 系统设置
用户使用Windows XP系统提供的“控制面板”工具，可以方便地修改系统设置，既可以完成系统设置，例如日期和时间、屏幕保护程序、分辨率、刷新频率、计算机名、用户和权限、输入法和电源管理，又可以完成添加删除程序、添加新硬件以及个性化工作环境设置，发挥计算机的功效，使用户操作计算机更便捷。
5.联机帮助
在Windows XP中，用户可以通过浏览Windows XP教程，学习Windows XP的新功能；利用系统提供的“帮助和支持中心”主页，使用搜索、索引或者目录，向联机 Microsoft 支持技术人员寻求帮助，可以与其他 Windows XP 用户和专家利用 Windows 新闻组交换问题和答案，还可以使用“远程协助”渠道得到朋友或同事的帮助。
第二部分 操作指导
2.2 实验指导一 应用程序操作
以“资源管理器”为例介绍应用程序的相关操作。
2.2.1启动与退出
1. 启动应用程序的方法
启动应用程序的方法
（1）开机自动启动应用程序
具体操作步骤：
① 单击“开始”按钮→“程序”→双击“启动”快捷方式，打开“启动”组窗口。
② 从桌面上拖动要放到“启动”组中的应用程序图标，然后关闭“启动”组窗口即可，例如将桌面上的“Word 2003”、“360安全卫士”、“腾讯QQ”等应用程序图标拖到“启动”组窗口，如图2-5所示。
③ 关闭“启动”组窗口。以后每次开机都会自动启动这三个应用程序。
图2-5 “启动”组窗口
（2）从桌面启动应用程序
双击桌面上的“应用程序图标”，启动并打开应用程序窗口。
（3）从开始菜单启动应用程序
单击“开始”→“所有程序”→ 单击应用程序的快捷方式即可。
（4）从运行框启动应用程序
使用这种方法启动应用程序时，若要启动的应用程序是Windows XP的应用程序，可以直接在运行框中键入应用程序文件名即可。除此之外，则都要在文件名前加上文件的路径才可以启动。路径就是文件的存放位置。例如启动卡巴斯基程序，则应在运行框输入：D:\Program Files\Kaspersky Lab\Kaspersky Anti-Virus 6.0 for Windows Workstations\avp.exe按回车即可启动。
具体操作步骤：
① 单击“开始”→单击“运行” ，打开“运行”窗口。
① 在“运行”文本框中，输入要启动的应用程序名，然后按回车即可。
② 单击“确定”按钮。
（5）定时启动应用程序
根据用户工作需要，可以选择定时启动某个应用程序，也就是按预先设置的时间，如每月、每天、几时几分启动某个应用程序等。
具体操作步骤：
① 单击“开始”→“程序”→“附件” →“系统工具” →“任务计划”命令，打开“任务计划”窗口。
② 双击“任务计划”图标，打开“任务计划向导”窗口， 单击“下一步”。
③ 在应用程序列表框中选择需要定时启动的应用程序或通过单击“浏览”按钮进行选择，单击“下一步”。 例如选择“腾讯 QQ”聊天程序。如图2-6所示。
图2-6 选择或浏览应用程序窗口
④ 选择定时启动应用程序的时间和日期，然后按照屏幕提示进行设置即可。
2.退出应用程序
（1）正常退出应用程序
Windows XP提供了许多种退出应用程序的方法，常用的方法有以下几种：
退出应用程序的方法
（2）强制退出应用程序
当计算机出现异常情况时，可以采取强制退出应用程序的方法关闭应用程序。
具体操作的步骤：
① 按组合键【Ctrl】十【Alt】十【Del】，屏幕显示“W1ndows任务窗口”对话框，如图2-7所示。
图2-7 任务管理窗口
② 在“W1ndows任务管理器”对话框中，单击“应用程序”选项卡，显示“应用程序”对话框。
③ 在“任务“列表框中，选择欲结束的应用程序名，然后单击“结束任务”按钮，即可强制关闭所选的应用程序。
④ 单击“关闭”按钮。
【提示】按照上面介绍的方法可以强制关闭一个或多个应用程序。当计算机出问题时，用户无法从开始菜单、桌面正常进入所需的应用程序窗口，可以选择“新任务”按钮，选择“浏览”命令按钮，进入所需的应用程序窗口即可。
2.2.2切换应用程序窗口
切换应用程序窗口的方法：
使用组合键【Alt】+【Tab】切换窗口：按住【Alt】键不放，反复按【Tab】键即可在打开的几个应用程序图标中进行选择，选定后松开按键即可。
使用组合键【Alt】+【Esc】切换窗口：即按住【Alt】键不放，反复按【Esc】键即可。
2.2.3 排列应用程序窗口
排列窗口的具体方法：
① 在任务栏空白处击右键，选择快捷菜单的排列命令，如图2-8所示。
图2-8 排列窗口的快捷菜单
② 选择快捷菜单中的“层叠窗口”、“横向平铺窗口”或“纵向平铺窗口”命令中的任一项即可。例如：选择“层叠窗口”命令，排列结果如图2-9所示。
图2-9层叠窗口
2.2.4创建应用程序快捷方式
通过“向导”创建快捷方式的步骤:
① 右击桌面→”新建”→”快捷方式”→单击”浏览”命令，屏幕显示“浏览文件夹”窗口，如图2-10所示。
图2-10 浏览文件夹窗口
② 在“从下面选择快捷方式的目标”列表框中，选择一个应用程序文件，例如选择一个画图应用程序，如图2-11所示。
图2-11 “创建快捷方式”窗口
③ 单击“下一步”按钮，然后按照屏幕提示进行操作即可。
2.3 实验指导二 文件、文件夹操作
在Windows XP操作系统中，用户可以使用“资源管理器”管理工具完成对文件或文件夹的操作。
2.3.1 浏览文件或文件夹
具体操作步骤：
① 右击“开始”→单击“资源管理器”，打开“资源管理器”窗口。
② 确定浏览文件或文件夹的磁盘和目录。用户在左侧的树形目录中选择要找的磁盘或文件夹，则右侧显示其内容。
③ 排列右侧窗口中的文件或文件夹，可以选择“查看”菜单中的菜单命令，改变右侧窗口中各个操作对象的显示方式，如图2-12所示。
图2-12 按“详细信息”方式显示文件或文件
2.3.2 创建文件夹
1．创建文件夹
具体操作如下：
① 选中创建文件夹的位置，如桌面、文件夹。
③ 击右键→“新建”→“ 文件夹” →键入新的文件夹名即可。
2．创建文件夹的快捷方式
为了在桌面上快速打开频繁使用的文件夹，可以创建该文件夹的快捷方式。
具体操作步骤：
① 打开“资源管理器”窗口。
② 单击“搜索”按钮，打开“搜索”对话框，如图2-13所示。
图2-13 “搜索”对话框
③ 在“要搜索的文件和文件夹名为”文本框中输入要查找的文件夹名，单击“立即搜索”命令按钮。
③ 在要创建快捷方式的文件夹上击右键→“发送到”命令→选择“桌面快捷方式”命令即可。
2.3.3 文件或文件夹的选定与撤消
在对文件或文件夹各种操作之前，首先要选定文件或文件夹，一次可以选定一个或多个文件或文件夹，被选定的文件或文件夹以高亮显示。下面介绍几种选定的方法。
1．选定一个文件或文件夹
单击要选定的文件或文件夹即可。
2．选定多个不连续的文件或文件夹
单击第一个要选定的文件或文件夹，然后按住Ctrl键不放，再单击选定其它一个或多个文件或文件夹选项即可。如图2-14所示。
图2-14 选择不连续文件夹
3．选定多个连续的文件或文件夹
单击第一个要选定的第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不放，再单击最后一个要选定的文件或文件夹，则在这两项之间的所有文件或文件夹将被选定，并且以高亮显示选定区域。如图2-15所示。
图2-15 选定多个连续的文件夹
4．反向选定文件或文件夹：
有时，在一个文件夹中只有少数文件不选，而大多数文件要选的情况下，可以采用下面介绍的方法进行选择。
具体操作方法：
先选定不需要选定的文件或文件夹，然后单击“编辑”菜单中的“反向选定”命令即可。
5．选定驱动器
单击要选定的驱动器图标即可。
6．选定文件夹中的全部内容
单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令或使用快捷键【Ctrl】+【A】即可选定文件夹中的所有内容。
7．撤消选定
撤销选定的方法：
单击未选定区域的任何位置即可。
2.3.4 复制文件或文件夹
1．使用快捷键复制文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要复制的文件或文件夹。
② 使用快捷键【Ctrl】+【C】命令，将选定的文件或文件夹放到剪贴板中。
③ 选定目标位置。双击目标盘或目标文件夹，打开目标盘或文件夹窗口。
④ 在目标盘或文件夹窗口中，使用快捷键【Ctrl】+【V】命令将剪贴板中的内容粘贴到其中即可。
2. 使用鼠标复制文件或文件夹
具体操作步骤：
① 在资源管理器中，拖动窗口之间的滚动块，使要复制的文件或文件夹均可见。
② 选定要复制的文件或文件夹。
③ 按住【Ctrl】，然后将选定的文件或文件夹拖到目标盘或目标文件夹即可。
【提示】可以使用“编辑”中的复制命令和粘贴命令完成文件或文件夹的复制操作。
2.3.5 移动文件或文件夹
所谓移动文件或文件夹，就是将文件或文件夹从一个位置移动到另一个位置，具体操作如下：
1．使用快捷键移动文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要移动的文件或文件夹。
② 使用快捷键【Ctrl】+【X】命令，将选定的文件或文件夹放到剪贴板中。
③ 双击目标盘或目标文件夹。
④ 使用快捷键【Ctrl】+【V】命令，将剪贴板中的内容粘贴到目标盘器或目标文件夹。
2. 使用鼠标移动文件或文件夹
具体操作步骤：
① 在资源管理器中，拖动窗口之间的滚动块，使得要移动的文件或文件夹均可见。
② 选定要移动的文件或文件夹。
③ 按住【Shift】，然后将选定的文件或文件夹拖到目标盘或目标文件夹中即可。
【提示】可以使用“编辑”中的移动和粘贴命令完成文件或文件夹的移动操作。
2.3.6 删除文件或文件夹
1．删除文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要删除的文件或文件夹。
② 按【Del】键即可将删除的文件或文件夹放到回收站中。
【提示】用户可以随时还原回收站中文件或文件夹。
2.永久删除文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要删除的文件或文件夹。
② 按住【Shift】，再按【Del】键即可实现永久删除。
2.3.7 恢复被删除的文件或文件夹
回收站是一个系统文件夹。其作用是把删除的文件或文件夹临时存放一个特定的磁盘位置即“回收站”。 用户根据需要，既可以还原“回收站”中的文件或文件夹，也可以将其从回收站中永久删除。
1．还原“回收站”中的文件
具体操作如下：
① 双击桌面上“回收站”图标，打开“回收站”窗口。
② 右击要恢复的文件或文件夹，选择快捷菜单中的“还原”命令即可。
2．清空回收站
具体操作如下：
① 双击桌面上“回收站”图标，打开“回收站”窗口。
② 右击空白的位置，选择快捷菜单中的“清空回收站”命令，屏幕上将显示确认删除的对话框，选择“是”按钮或按回车键将其中的文件或文件夹全部删除。
③ 单击“关闭”按钮。
2.3.8 更改文件或文件夹名
具体操作步骤：
① 在要更名的文件或文件夹上击右键，选择快捷菜单中的“重命名”命令。
② 输入新的名字，按回车键即可。
【提示】可以在要更名的文件或文件夹上击两下左键，直接修改文件或文件夹名即可。
2.3.9 搜索文件或文件夹
如果记不清楚文件或文件夹名或存储位置可以利用Windows提供的搜索功能进行查找。在文件和或文件夹名中可以使用通配符进行模糊查寻。
具体操作步骤：
① 单击“开始”→“搜索” →屏幕显示搜索结果窗口，在“要搜索的文件或文件夹名为”文本框中，键入想要查找的文件名或文件夹名。
在“搜索范围”中，选择要查找的驱动器、文件夹或网络。
在搜索范围中选一个或多个复选框，如“日期”， “类型”， “大小”， “高级选项”，以缩小查找范围。
② 单击“立即搜索”按钮。
【提示】如果搜索的结果太多，可以添加搜索条件，缩小查找范围，使搜索结果更准确。
2.3.10 设置文件或文件夹显示选项
在“资源管理器”中，可以通过设置“文件夹选项”，实现显示或隐藏文件、文件夹。
具体操作步骤：
① 在资源管理器中，单击“工具”→“文件夹选项”，屏幕显示“文件夹选项”对话框。
② 单击“查看”选项卡，显示“高级设置”列表框的内容。如图2-16所示。
图2-16 “文件夹选项”对话框
③ 用户可以根据需要进行相关的设置，如图2-16所示。
④ 单击“确定”按钮。
2.3.11 修改文件或文件夹属性
在Windows XP中，文件和文件夹都有各自的属性，属性信息包含文件或文件夹的名称、占用空间、位置、创建日期、只读、隐藏、存档等属性。根据用户需要进行设置或修改文件或文件夹的属性。
具体操作步骤：
① 在要设置属性的文件或文件夹上击右键，选择快捷菜单中的“属性”命令，打开该文件或文件夹的属性对话框。
② 在属性对话框中，设置只读、隐藏或存档等属性。
“只读”属性表示该文件不能被修改。
“隐藏”属性表示该文件在系统中是隐藏的，在默认情况下用户不能看见这类文件。
“存档”属性表示该文件在上次已经备份过了，下次备份的时候就跳过这个文件。
③ 单击“确定”按钮。
2.4 实验指导三 磁盘操作
对磁盘操作包括检查磁盘使用情况、磁盘格式化、整理磁盘碎片、清理磁盘、更改驱动器名和删除逻辑分区。
2.4.1 检查磁盘使用情况
使用计算机过程中，掌握计算机的磁盘使用情况是非常必要的。例如在安装比较大的软件时，首先就要检查各磁盘剩余的空间大小。一般是将系统软件安装在C盘，其它软件安装在D、E、F等盘。
具体操作步骤：
① 右击“开始”按钮→选择“资源管理器”，打开“资源管理器”窗口。
② 用光标指向D盘驱动器图标即可显示D盘的可用空间和总空间大小，如图2-17所示。
图2-17 检查D盘的使用情况
2.4.2 磁盘格式化
具体操作步骤：
① 双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。
② 在盘符上击右键→选择快捷菜单的“格式化”命令，此时会出现格式化软盘对话框，如图2-18所示。
图2-18 格式化对话框
对磁盘格式化的方式有三种选择：
“快速”：表示将删除盘上所有内容，但不检测坏的扇区。
“卷标”：在硬盘上建立一个标记即磁盘的名称。
“启动压缩”：硬盘容量比较大的情况下，不要选项。选择“启用压缩”项会节省一些硬盘空间，但是严重影响速度，因为每次读写数据的时候都会进行一次压缩/解压。
④ 设置完毕后，单击“开始”按钮。如果是已用过的磁盘，屏幕会提示“格式化将删除该磁盘上的所有数据”，确认之后，开始格式化。
【提示】如果要对已用过的磁盘进行格式化，必须要慎重，因为格式化磁盘将清除磁盘上所有信息。
2.1 认识Windows
2.1.1 Windows功能
Windows XP是美国微软公司研发的新一代操作系统。它是目前世界上用户最多、并且界面美观，操作简单，兼容性最强，特别适合普通用户使用的操作系统。目前，最新的操作系统是Windows 7简体中文正式版。
2.1.2 Windows版本
Windows XP版本有专业版（Windows XP Professional）、家庭版（Windows XP Home Edition）。家庭版只支持1个处理器，专业版则支持2个处理器。Windows XP Professional专业版除了包含家庭版的一切功能，还添加了新的为面向商业用户的设计的网络认证、双处理器支持等特性，最高支持2GB的内存。主要用于工作站、高端个人电脑以及笔记本电脑。
1. 基于MS-DOS的Windows
Windows 98以前的Windows 操作系统，凡是建立在MS-DOS内核基础之上的Windows，都被称为基于MS-DOS操作系统的Windows 。
2. 基于NT的Windows
Windows NT是1993年Microsoft推出的面向工作站、网络服务器和大型计算机的网络操作系统，也可做PC操作系统。凡是在Windows NT内核基础上构建的操作系统都被称为是基于NT的Windows。
3. 基于CE的Windows
Windows CE是1996年微软公司推出了一个开放的、可升级的32位嵌入式操作系统，是基于掌上型电脑类的电子设备操作系统。其中CE中的C代表袖珍（Compact）、消费（Consumer）、通讯能力（Connectivity）和伴侣（Companion）；E代表电子产品（Electronics）。
Windows操作系统的版本号，如表2-1所示。
表2-1 Windows操作系统的版本号
基于MS-DOS的Windows 基于NT的Windows 基于CE的Windows
Windows 1.0 Windows NT 3.x Windows CE 1.0
Windows 2.0 Windows NT 4.0 Windows CE 2.0
Windows 3.0 Windows 2000 Windows CE 3.0
Windows 3.2 Windows XP Windows CE 4.0，4.2
Windows 95 Windows Vista Windows CE 5.0
Windows 98 Windows 7 Windows CE 6.0
32位操作系统：
Windows NT、Windows 2000、Windows XP 、Windows Vista 、Windows 7、Windows Sever2003、Windows Sever2008 。
64位操作系统：
Windows Server 2003、Windows Vista、Windows 7、WindowsSever2008、Windows server 2008和Windows XP。
2.1.3 Windows提供的操作
Windows提供的主要操作包括应用程序、文件或文件夹、磁盘操作、系统设置和联机帮助等五部分内容。如图2-1所示。
图2-1 Windows XP提供的操作
1. 应用程序操作
应用程序的操作包括启动、退出、应用程序的安装与卸载、创建应用程序快捷方式、排列应用程序窗口和切换应用程序窗口等。
2. 文件或文件夹操作
文件或文件夹操作包括文件或文件夹的创建、搜索、选定、复制、移动、删除、更名、修改属性等操作。
表2-1 常见文件类型的扩展名及描述
*.com 系统命令文件 *.exe 可执行文件 *.ini 系统配置文件
*.sys 系统文件 *.zip 压缩文件 *.htm 网页文件
*.txt 记事本文件 *.rar 压缩文件 *.bmp 位图文件
*.doc Word文档文件 *.bak 备份文件 *.aiff 声音文件
*.xls Excel 电子表格文件 *.bin 二进制码文件 *.avi 电影文件
*.ppt Powerpoint幻灯片文件 *.dll 动态链接库文件 *.mp3 音频文件
*.psd Photoshop图形文件 *.swf 动画文件 *.wav 声音文件
*.dif AutoCAD图形文件 *.jpg 图像文件 *.rmvb 视频文件
系统文件夹：
回收站文件夹：用于暂时存放被删除的文件或文件夹。
Favorites文件夹：收藏夹文件夹用于存放用户喜欢的网址。
temp 文件夹：用于存放windows临时文件，可以删除。
Recent 文件夹：最近建立、编辑过的文档文件。
Temporary Internet Files 文件夹：用于存放IE浏览器的临时文件，可以删除。
通配符：
在查找文件或文件夹时，为了提高查找速度、缩小查找范围，可以在文件或文件夹名、扩展名中使用通配符“?”和“*”。其中“?”表示任意一个字符，“*”表示任意长度的任意字符。
3. 磁盘操作
磁盘是计算机中比较重要的外部存储设备，存储着计算机最重要的系统软件（Windows操作系统）和其他方面的软件，正确的使用和维护好磁盘存储器，才能保证计算机系统的正常运行。
Windows XP系统提供了许多管理和维护磁盘的工具，例如磁盘分区、格式化、磁盘扫描、整理磁盘碎片、清理磁盘等工具。还可以借助其它工具软件，例如Windows优化大师、360安全卫士等完成清理磁盘垃圾文件和优化系统等功能。
4. 系统设置
用户使用Windows XP系统提供的“控制面板”工具，可以方便地修改系统设置，既可以完成系统设置，例如日期和时间、屏幕保护程序、分辨率、刷新频率、计算机名、用户和权限、输入法和电源管理，又可以完成添加删除程序、添加新硬件以及个性化工作环境设置，发挥计算机的功效，使用户操作计算机更便捷。
5.联机帮助
在Windows XP中，用户可以通过浏览Windows XP教程，学习Windows XP的新功能；利用系统提供的“帮助和支持中心”主页，使用搜索、索引或者目录，向联机 Microsoft 支持技术人员寻求帮助，可以与其他 Windows XP 用户和专家利用 Windows 新闻组交换问题和答案，还可以使用“远程协助”渠道得到朋友或同事的帮助。
第二部分 操作指导
2.2 实验指导一 应用程序操作
以“资源管理器”为例介绍应用程序的相关操作。
2.2.1启动与退出
1. 启动应用程序的方法
启动应用程序的方法
（1）开机自动启动应用程序
具体操作步骤：
① 单击“开始”按钮→“程序”→双击“启动”快捷方式，打开“启动”组窗口。
② 从桌面上拖动要放到“启动”组中的应用程序图标，然后关闭“启动”组窗口即可，例如将桌面上的“Word 2003”、“360安全卫士”、“腾讯QQ”等应用程序图标拖到“启动”组窗口，如图2-5所示。
③ 关闭“启动”组窗口。以后每次开机都会自动启动这三个应用程序。
图2-5 “启动”组窗口
（2）从桌面启动应用程序
双击桌面上的“应用程序图标”，启动并打开应用程序窗口。
（3）从开始菜单启动应用程序
单击“开始”→“所有程序”→ 单击应用程序的快捷方式即可。
（4）从运行框启动应用程序
使用这种方法启动应用程序时，若要启动的应用程序是Windows XP的应用程序，可以直接在运行框中键入应用程序文件名即可。除此之外，则都要在文件名前加上文件的路径才可以启动。路径就是文件的存放位置。例如启动卡巴斯基程序，则应在运行框输入：D:\Program Files\Kaspersky Lab\Kaspersky Anti-Virus 6.0 for Windows Workstations\avp.exe按回车即可启动。
具体操作步骤：
① 单击“开始”→单击“运行” ，打开“运行”窗口。
① 在“运行”文本框中，输入要启动的应用程序名，然后按回车即可。
② 单击“确定”按钮。
（5）定时启动应用程序
根据用户工作需要，可以选择定时启动某个应用程序，也就是按预先设置的时间，如每月、每天、几时几分启动某个应用程序等。
具体操作步骤：
① 单击“开始”→“程序”→“附件” →“系统工具” →“任务计划”命令，打开“任务计划”窗口。
② 双击“任务计划”图标，打开“任务计划向导”窗口， 单击“下一步”。
③ 在应用程序列表框中选择需要定时启动的应用程序或通过单击“浏览”按钮进行选择，单击“下一步”。 例如选择“腾讯 QQ”聊天程序。如图2-6所示。
图2-6 选择或浏览应用程序窗口
④ 选择定时启动应用程序的时间和日期，然后按照屏幕提示进行设置即可。
2.退出应用程序
（1）正常退出应用程序
Windows XP提供了许多种退出应用程序的方法，常用的方法有以下几种：
退出应用程序的方法
（2）强制退出应用程序
当计算机出现异常情况时，可以采取强制退出应用程序的方法关闭应用程序。
具体操作的步骤：
① 按组合键【Ctrl】十【Alt】十【Del】，屏幕显示“W1ndows任务窗口”对话框，如图2-7所示。
图2-7 任务管理窗口
② 在“W1ndows任务管理器”对话框中，单击“应用程序”选项卡，显示“应用程序”对话框。
③ 在“任务“列表框中，选择欲结束的应用程序名，然后单击“结束任务”按钮，即可强制关闭所选的应用程序。
④ 单击“关闭”按钮。
【提示】按照上面介绍的方法可以强制关闭一个或多个应用程序。当计算机出问题时，用户无法从开始菜单、桌面正常进入所需的应用程序窗口，可以选择“新任务”按钮，选择“浏览”命令按钮，进入所需的应用程序窗口即可。
2.2.2切换应用程序窗口
切换应用程序窗口的方法：
使用组合键【Alt】+【Tab】切换窗口：按住【Alt】键不放，反复按【Tab】键即可在打开的几个应用程序图标中进行选择，选定后松开按键即可。
使用组合键【Alt】+【Esc】切换窗口：即按住【Alt】键不放，反复按【Esc】键即可。
2.2.3 排列应用程序窗口
排列窗口的具体方法：
① 在任务栏空白处击右键，选择快捷菜单的排列命令，如图2-8所示。
图2-8 排列窗口的快捷菜单
② 选择快捷菜单中的“层叠窗口”、“横向平铺窗口”或“纵向平铺窗口”命令中的任一项即可。例如：选择“层叠窗口”命令，排列结果如图2-9所示。
图2-9层叠窗口
2.2.4创建应用程序快捷方式
通过“向导”创建快捷方式的步骤:
① 右击桌面→”新建”→”快捷方式”→单击”浏览”命令，屏幕显示“浏览文件夹”窗口，如图2-10所示。
图2-10 浏览文件夹窗口
② 在“从下面选择快捷方式的目标”列表框中，选择一个应用程序文件，例如选择一个画图应用程序，如图2-11所示。
图2-11 “创建快捷方式”窗口
③ 单击“下一步”按钮，然后按照屏幕提示进行操作即可。
2.3 实验指导二 文件、文件夹操作
在Windows XP操作系统中，用户可以使用“资源管理器”管理工具完成对文件或文件夹的操作。
2.3.1 浏览文件或文件夹
具体操作步骤：
① 右击“开始”→单击“资源管理器”，打开“资源管理器”窗口。
② 确定浏览文件或文件夹的磁盘和目录。用户在左侧的树形目录中选择要找的磁盘或文件夹，则右侧显示其内容。
③ 排列右侧窗口中的文件或文件夹，可以选择“查看”菜单中的菜单命令，改变右侧窗口中各个操作对象的显示方式，如图2-12所示。
图2-12 按“详细信息”方式显示文件或文件
2.3.2 创建文件夹
1．创建文件夹
具体操作如下：
① 选中创建文件夹的位置，如桌面、文件夹。
③ 击右键→“新建”→“ 文件夹” →键入新的文件夹名即可。
2．创建文件夹的快捷方式
为了在桌面上快速打开频繁使用的文件夹，可以创建该文件夹的快捷方式。
具体操作步骤：
① 打开“资源管理器”窗口。
② 单击“搜索”按钮，打开“搜索”对话框，如图2-13所示。
图2-13 “搜索”对话框
③ 在“要搜索的文件和文件夹名为”文本框中输入要查找的文件夹名，单击“立即搜索”命令按钮。
③ 在要创建快捷方式的文件夹上击右键→“发送到”命令→选择“桌面快捷方式”命令即可。
2.3.3 文件或文件夹的选定与撤消
在对文件或文件夹各种操作之前，首先要选定文件或文件夹，一次可以选定一个或多个文件或文件夹，被选定的文件或文件夹以高亮显示。下面介绍几种选定的方法。
1．选定一个文件或文件夹
单击要选定的文件或文件夹即可。
2．选定多个不连续的文件或文件夹
单击第一个要选定的文件或文件夹，然后按住Ctrl键不放，再单击选定其它一个或多个文件或文件夹选项即可。如图2-14所示。
图2-14 选择不连续文件夹
3．选定多个连续的文件或文件夹
单击第一个要选定的第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不放，再单击最后一个要选定的文件或文件夹，则在这两项之间的所有文件或文件夹将被选定，并且以高亮显示选定区域。如图2-15所示。
图2-15 选定多个连续的文件夹
4．反向选定文件或文件夹：
有时，在一个文件夹中只有少数文件不选，而大多数文件要选的情况下，可以采用下面介绍的方法进行选择。
具体操作方法：
先选定不需要选定的文件或文件夹，然后单击“编辑”菜单中的“反向选定”命令即可。
5．选定驱动器
单击要选定的驱动器图标即可。
6．选定文件夹中的全部内容
单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令或使用快捷键【Ctrl】+【A】即可选定文件夹中的所有内容。
7．撤消选定
撤销选定的方法：
单击未选定区域的任何位置即可。
2.3.4 复制文件或文件夹
1．使用快捷键复制文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要复制的文件或文件夹。
② 使用快捷键【Ctrl】+【C】命令，将选定的文件或文件夹放到剪贴板中。
③ 选定目标位置。双击目标盘或目标文件夹，打开目标盘或文件夹窗口。
④ 在目标盘或文件夹窗口中，使用快捷键【Ctrl】+【V】命令将剪贴板中的内容粘贴到其中即可。
2. 使用鼠标复制文件或文件夹
具体操作步骤：
① 在资源管理器中，拖动窗口之间的滚动块，使要复制的文件或文件夹均可见。
② 选定要复制的文件或文件夹。
③ 按住【Ctrl】，然后将选定的文件或文件夹拖到目标盘或目标文件夹即可。
【提示】可以使用“编辑”中的复制命令和粘贴命令完成文件或文件夹的复制操作。
2.3.5 移动文件或文件夹
所谓移动文件或文件夹，就是将文件或文件夹从一个位置移动到另一个位置，具体操作如下：
1．使用快捷键移动文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要移动的文件或文件夹。
② 使用快捷键【Ctrl】+【X】命令，将选定的文件或文件夹放到剪贴板中。
③ 双击目标盘或目标文件夹。
④ 使用快捷键【Ctrl】+【V】命令，将剪贴板中的内容粘贴到目标盘器或目标文件夹。
2. 使用鼠标移动文件或文件夹
具体操作步骤：
① 在资源管理器中，拖动窗口之间的滚动块，使得要移动的文件或文件夹均可见。
② 选定要移动的文件或文件夹。
③ 按住【Shift】，然后将选定的文件或文件夹拖到目标盘或目标文件夹中即可。
【提示】可以使用“编辑”中的移动和粘贴命令完成文件或文件夹的移动操作。
2.3.6 删除文件或文件夹
1．删除文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要删除的文件或文件夹。
② 按【Del】键即可将删除的文件或文件夹放到回收站中。
【提示】用户可以随时还原回收站中文件或文件夹。
2.永久删除文件或文件夹
具体操作步骤：
① 选定要删除的文件或文件夹。
② 按住【Shift】，再按【Del】键即可实现永久删除。
2.3.7 恢复被删除的文件或文件夹
回收站是一个系统文件夹。其作用是把删除的文件或文件夹临时存放一个特定的磁盘位置即“回收站”。 用户根据需要，既可以还原“回收站”中的文件或文件夹，也可以将其从回收站中永久删除。
1．还原“回收站”中的文件
具体操作如下：
① 双击桌面上“回收站”图标，打开“回收站”窗口。
② 右击要恢复的文件或文件夹，选择快捷菜单中的“还原”命令即可。
2．清空回收站
具体操作如下：
① 双击桌面上“回收站”图标，打开“回收站”窗口。
② 右击空白的位置，选择快捷菜单中的“清空回收站”命令，屏幕上将显示确认删除的对话框，选择“是”按钮或按回车键将其中的文件或文件夹全部删除。
③ 单击“关闭”按钮。
2.3.8 更改文件或文件夹名
具体操作步骤：
① 在要更名的文件或文件夹上击右键，选择快捷菜单中的“重命名”命令。
② 输入新的名字，按回车键即可。
【提示】可以在要更名的文件或文件夹上击两下左键，直接修改文件或文件夹名即可。
2.3.9 搜索文件或文件夹
如果记不清楚文件或文件夹名或存储位置可以利用Windows提供的搜索功能进行查找。在文件和或文件夹名中可以使用通配符进行模糊查寻。
具体操作步骤：
① 单击“开始”→“搜索” →屏幕显示搜索结果窗口，在“要搜索的文件或文件夹名为”文本框中，键入想要查找的文件名或文件夹名。
在“搜索范围”中，选择要查找的驱动器、文件夹或网络。
在搜索范围中选一个或多个复选框，如“日期”， “类型”， “大小”， “高级选项”，以缩小查找范围。
② 单击“立即搜索”按钮。
【提示】如果搜索的结果太多，可以添加搜索条件，缩小查找范围，使搜索结果更准确。
2.3.10 设置文件或文件夹显示选项
在“资源管理器”中，可以通过设置“文件夹选项”，实现显示或隐藏文件、文件夹。
具体操作步骤：
① 在资源管理器中，单击“工具”→“文件夹选项”，屏幕显示“文件夹选项”对话框。
② 单击“查看”选项卡，显示“高级设置”列表框的内容。如图2-16所示。
图2-16 “文件夹选项”对话框
③ 用户可以根据需要进行相关的设置，如图2-16所示。
④ 单击“确定”按钮。
2.3.11 修改文件或文件夹属性
在Windows XP中，文件和文件夹都有各自的属性，属性信息包含文件或文件夹的名称、占用空间、位置、创建日期、只读、隐藏、存档等属性。根据用户需要进行设置或修改文件或文件夹的属性。
具体操作步骤：
① 在要设置属性的文件或文件夹上击右键，选择快捷菜单中的“属性”命令，打开该文件或文件夹的属性对话框。
② 在属性对话框中，设置只读、隐藏或存档等属性。
“只读”属性表示该文件不能被修改。
“隐藏”属性表示该文件在系统中是隐藏的，在默认情况下用户不能看见这类文件。
“存档”属性表示该文件在上次已经备份过了，下次备份的时候就跳过这个文件。
③ 单击“确定”按钮。
2.4 实验指导三 磁盘操作
对磁盘操作包括检查磁盘使用情况、磁盘格式化、整理磁盘碎片、清理磁盘、更改驱动器名和删除逻辑分区。
2.4.1 检查磁盘使用情况
使用计算机过程中，掌握计算机的磁盘使用情况是非常必要的。例如在安装比较大的软件时，首先就要检查各磁盘剩余的空间大小。一般是将系统软件安装在C盘，其它软件安装在D、E、F等盘。
具体操作步骤：
① 右击“开始”按钮→选择“资源管理器”，打开“资源管理器”窗口。
② 用光标指向D盘驱动器图标即可显示D盘的可用空间和总空间大小，如图2-17所示。
图2-17 检查D盘的使用情况
2.4.2 磁盘格式化
具体操作步骤：
① 双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。
② 在盘符上击右键→选择快捷菜单的“格式化”命令，此时会出现格式化软盘对话框，如图2-18所示。
图2-18 格式化对话框
对磁盘格式化的方式有三种选择：
“快速”：表示将删除盘上所有内容，但不检测坏的扇区。
“卷标”：在硬盘上建立一个标记即磁盘的名称。
“启动压缩”：硬盘容量比较大的情况下，不要选项。选择“启用压缩”项会节省一些硬盘空间，但是严重影响速度，因为每次读写数据的时候都会进行一次压缩/解压。
④ 设置完毕后，单击“开始”按钮。如果是已用过的磁盘，屏幕会提示“格式化将删除该磁盘上的所有数据”，确认之后，开始格式化。
【提示】如果要对已用过的磁盘进行格式化，必须要慎重，因为格式化磁盘将清除磁盘上所有信息。
