合同管理都有什么软件(做合同用什么软件)

如题所述

推荐答案 2023-10-08

目前国内专业做合同管理软件的厂商还不多，大致可以分为三类，企业可以根据自己的具体功能需要进行选择：

① 专注做合同全生命周期管理的厂商，如秀合同、甄零等；

② 传统OA厂商，如泛微、蓝凌、致远、法智易等；

③ 电子签名SaaS厂商，如上上签、e签宝、法大大等切入电子合同范畴；

在合同全生命周期管理软件的厂商里面可以选择【秀合同】，秀合同专注于CLM合同全生命周期管理，致力于做中国合同全生命周期管理产品的创变者。创始团队15年以上企业级合同管理信息化实践经验,赢得了众多企业客户的口碑！

产品覆盖合同模板管理、合同草拟、合同定稿、合同签署、合同履行、合同变更、数据分析等全流程，帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系！

秀合同-合同全生命周期管理

温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考

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其他回答

第1个回答 2023-07-14

企业合同档案管理是合同履行情况的文字记录，具有凭证性作用，妥善保管合同档案是合同档案制度的重要组成部分，也是有效化解商业矛盾，维护企业自身合法权益的有效举措。科学的合同档案管理机制与体系，有利于调动档案管理部门高效管档、便捷合同档案的归档、借阅、利用，进而推动企业高效能运转。

痛点1：合同档案资料收集不全

档案工作人员在收集档案的过程中，注意力容易集中在上级材料、结果材料的收集，而忽略过程材料的收集。现阶段，企业对合同档案的管理范围、内容、要求及开发利用工作没有形成明确的规章制度，企业仅对合同文本进行管理，与之相关的合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书、鉴证书、公证书、合同变更、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要等文件，尚未进行整理归档。

会博通合同档案管理系统，支持多人员依权限管档。各环节合同资料不论流转于OA、ERP，还是财务、企业微信等第三方系统，都可直接交由一线人员按照权限归档。合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书等可与主合同签订文件“绑定”为统一整体，进行集合归档。

痛点2：合同档案内容不规范

大多数企业，并没有设置专职人员对内部文件模板、格式、内容进行规范和负责。因此，包括合同档案在内的大部分文件，由于执行人员不同，容易出现书写不规范、内容五花八门、格式杂乱、合同编号重复出现等现象，直接导致合同档案后续的查阅、利用价值大打折扣。

会博通合同档案管理系统，支持线上合同起草功能。使用该功能，用户只需要在填写基础的属性信息，便可一键套用合同档案内容模板，直接生成合同文件。

合同文件生成后，为确保合同内容准确无误，会经由相关负责人审批，审批过的合同，才能进入合同执行环节，最大限度确保了合同的规范性。

痛点3：履约进度无法掌控

合同签订时长，根据业务内容，长短不一。有的签订1个月、有的签订1年，有的签订2年。要了解企业经营情况，了解合同是否履约完毕，有多少合同正在执行中是必不可少的一环。但目前大多数企业对于合同进度的掌控，还比较依赖人工。

会博通合同档案管理系统，为方便企业合理规划资源、提高履约质量、增加客户粘性，为企业主提供了合同档案到期提醒功能。履约结束，系统将自动以短信或邮件等信息提醒相关负责人，以便做好后续服务和业务拓展。提醒频次与提醒方式，可根据实际情况自由选择。

痛点4：合同档案利用不便

合同档案随着企业发展不断积累，想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案，不仅需要层层审批，还要进行分门别类查找。档案找到后，直接利用，又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。

会博通企业合同档案管理系统，为用户提供根据工作职能与授权的高速搜索引擎，只需在搜索框中，输入关键字点击搜索，便可以快速找到所需档案。

合同档案文件匹配纸质档案关键信息，点击查看，便可轻松查找。同时也可利用封装档案信息的二维码，将合同档案分享给需要的同事。被分享的合同档案可同步限制水印、查阅时间，是否可打印等操作。

会博通合同档案管理软件，用智能化应用，让合同档案管理更全面、更规范、更实时，畅通合同档案利用通道，让合同文档真正沉稳企业稳定发展的“压舱石”。

第2个回答 2023-04-26

合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。

其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

合同档案管理原则

1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。

合同文档管合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件：防火，防潮。

7、合同文档必须专人负责。