如题所述
目前国内专业做合同管理软件的厂商还不多,大致可以分为三类,企业可以根据自己的具体功能需要进行选择:
① 专注做合同全生命周期管理的厂商,如秀合同、甄零等;
② 传统OA厂商,如泛微、蓝凌、致远、法智易等;
③ 电子签名SaaS厂商,如上上签、e签宝、法大大等切入电子合同范畴;
在合同全生命周期管理软件的厂商里面可以选择【秀合同】,秀合同专注于CLM合同全生命周期管理,致力于做中国合同全生命周期管理产品的创变者。创始团队15年以上企业级合同管理信息化实践经验,赢得了众多企业客户的口碑!
产品覆盖合同模板管理、合同草拟、合同定稿、合同签署、合同履行、合同变更、数据分析等全流程, 帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系!
秀合同-合同全生命周期管理
企业合同档案管理是合同履行情况的文字记录,具有凭证性作用,妥善保管合同档案是合同档案制度的重要组成部分,也是有效化解商业矛盾,维护企业自身合法权益的有效举措。科学的合同档案管理机制与体系,有利于调动档案管理部门高效管档、便捷合同档案的归档、借阅、利用,进而推动企业高效能运转。
痛点1:合同档案资料收集不全
档案工作人员在收集档案的过程中,注意力容易集中在上级材料、结果材料的收集,而忽略过程材料的收集。现阶段,企业对合同档案的管理范围、内容、要求及开发利用工作没有形成明确的规章制度,企业仅对合同文本进行管理,与之相关的合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书、鉴证书、公证书、合同变更、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要等文件,尚未进行整理归档。
会博通合同档案管理系统,支持多人员依权限管档。各环节合同资料不论流转于OA、ERP,还是财务、企业微信等第三方系统,都可直接交由一线人员按照权限归档。合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书等可与主合同签订文件“绑定”为统一整体,进行集合归档。
痛点2:合同档案内容不规范
大多数企业,并没有设置专职人员对内部文件模板、格式、内容进行规范和负责。因此,包括合同档案在内的大部分文件,由于执行人员不同,容易出现书写不规范、内容五花八门、格式杂乱、合同编号重复出现等现象,直接导致合同档案后续的查阅、利用价值大打折扣。
会博通合同档案管理系统,支持线上合同起草功能。使用该功能,用户只需要在填写基础的属性信息,便可一键套用合同档案内容模板,直接生成合同文件。
合同文件生成后,为确保合同内容准确无误,会经由相关负责人审批,审批过的合同,才能进入合同执行环节,最大限度确保了合同的规范性。
痛点3:履约进度无法掌控
合同签订时长,根据业务内容,长短不一。有的签订1个月、有的签订1年,有的签订2年。要了解企业经营情况,了解合同是否履约完毕,有多少合同正在执行中是必不可少的一环。但目前大多数企业对于合同进度的掌控,还比较依赖人工。
会博通合同档案管理系统,为方便企业合理规划资源、提高履约质量、增加客户粘性,为企业主提供了合同档案到期提醒功能。履约结束,系统将自动以短信或邮件等信息提醒相关负责人,以便做好后续服务和业务拓展。提醒频次与提醒方式,可根据实际情况自由选择。
痛点4:合同档案利用不便
合同档案随着企业发展不断积累,想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案,不仅需要层层审批,还要进行分门别类查找。档案找到后,直接利用,又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。
会博通企业合同档案管理系统,为用户提供根据工作职能与授权的高速搜索引擎,只需在搜索框中,输入关键字点击搜索,便可以快速找到所需档案。
合同档案文件匹配纸质档案关键信息,点击查看,便可轻松查找。同时也可利用封装档案信息的二维码,将合同档案分享给需要的同事。被分享的合同档案可同步限制水印、查阅时间,是否可打印等操作。
会博通合同档案管理软件,用智能化应用,让合同档案管理更全面、更规范、更实时,畅通合同档案利用通道,让合同文档真正沉稳企业稳定发展的“压舱石”。
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。
其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
合同档案管理原则
1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。
合同文档管合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责。
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