Excel实用小技巧

Excel实用小技巧

一。文伴操作

为excel文件添加打开密码

文件一信息一保护工作簿一用密码进行加密

2.为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击一属性一摘要一在作者栏中输入

3.让多人通过局域网共用excel文件

审阅一共享工作簿一在打开的窗口上选中"允许多用户同时编辑"

4.同时打开多个excel文件

按Ctrl或shi七键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点"打开"

5.同时关闭所有打开的excel文件

按shif七键同时点击右上角关闭按钮

二.窗口设置

同时打开对比两个或多个excel文件

视图一全部重排一选排列的方向

2.同时查找一个工作簿中两个工作表

视图一新建窗口一全部重排一选排列方向

3.隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl十F1

4.隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表一视图一隐藏

5.让标题行始终显示在最上面

视图一冻结窗口一冻结首行

6.把窗口拆分成上下量部分,都可以上下翻看

选取要拆分的位置一视图一拆分

三.单元格显示

1.隐藏0值

文件一"选项-高级一去掉"在具体零值.."勾选

2.隐藏单元格内所有值

ctr十1打开单元格设置窗口一数字一自定义一右边文框输入三个分好;;;

3.隐藏编辑栏,灰色表格线,列标和行号

视图一显示一去掉各项的勾选

4.隐藏exc工作表显示比例

按Ctr十滚轮

5.快速切换到另一个eXcel窗口

ctrl十Tab键

6.全屏显示xcel界面

视图一全屏显示

四、单元格选取

选取当前单元格

按CtrA全选当前数据区域

2.选取表格中的值/公式

按Ctr十G打开定位窗口一定位条件一值/公式

3.查找值

按CtrI十F打开查找窗口,输入查找的值一查找

4.选取最下/最右边的非空单元格

按Ctrl十向下/向右箭头

5.快速选取指定区域大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1：a1000,然后回车

五.单元格编辑

设置单元格按回车键光标跳转方向

文件一选项-高级一最上面"按Enter键后移动所选内容"一设置方向

2.设置下拉菜单

显示A、B、C三个选项数据一数据摩#数据有效性一允纤一序列一输入A、B、C

3.复制表格保持行高列宽不变

整行选取复制一粘贴后点粘贴选项中的"保留列宽"

4.输入到下列时,自动转到下一行的首行

选取A:下列,输入后按回车即可自动跳转

5.设置三栏表头

插入一形状一直线一拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6.同时编辑多个工作表

按Ctrl或shif七键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可

7.输入身份征号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本,然后输入

8.快速删除空行

选取表中某列-Ctr十G定位一定位条件一空值一删除整行

9.快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3...N,然后再复制该序列下面空行,最后按序号排列即可

10.快速合并多行数据

插入批注一选取多列数据复制一粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘贴至单元格区

11.插入特殊符号

插入一符号

12.查找重复值

选取数据列一开始一条件格式一突出显示单元格规则一重复值

13.删除重复值

选取区域一数据一删除重复项

14.单元格分区域需要密码才能编辑

审阅一允许用户编辑区域

15.用excel进行汉英互泽

审阅一翻译

16.不复制隐藏的行

选取区域-CtrI十G定位一定位条件一可见单元格一复制一粘贴