如题所述
别再被神经大条欺骗了 粗心正在毁掉你的生活
常见的粗心行为(发现问题,是是提升自己的第一步):
生活中,总忘东忘西。出门不带手机、经常丢雨伞、身份证,或者忘记跟别人的约定。学习上,经常丢失冤枉分。明明会做的题目,却总是算错;看错题目内容,甚至填错答题卡。工作中,频繁犯低级错误。发通知时,写错时间,弄错参会名单;编报表时,不小心删除公式,算错结果;重要文件忘记拿给领导签字等等。
粗心的后果(意识到问题的严重性,才有动力改变):
给自己添麻烦,没带钥匙,就必定要联系开锁匠上门,花钱还耽误时间,影响心情。给别人添麻烦,忘记约定,会伤害他人,引发矛盾,甚至导致关系破裂。学习不理想,粗心丢失的分数,可能导致高考失利,也可能导致工作后拿不到专业证书。
职业发展受阻,投简历时,可能因为一个错别字而错失机会。就算有别的优点,也会给领导和同事传递“不靠谱,不能委以重任”的印象。
为什么会粗心?(对症下药,才能事半功倍):
缺乏耐心,小时候,为了快点写完试卷,草稿本上遍地开花,自己都捋不清过程,白白丢失冤枉分。长大后,为了快点完成工作,任务一下来就埋头苦干,结果却错误百出。
这都是因为没有足够的耐心仔细思考:这道题、这件事到底怎么做更好。逻辑能力欠缺,无法同时完成多个任务。事情多的时候,脑子里一团乱麻,不知道怎么安排,容易手忙脚乱,经常出错。(有这个问题的人,居住环境也一定是乱糟糟的。)
精神疲劳,并不是工作时间长,就一定会有令人满意的结果。精神状态不好,专注力和记忆力都会大幅下降,是最容易犯错的时候。
为什么会粗心?(对症下药,不才能事半功倍):
业务不熟,所做的事情触及了自己的知识盲区,因为不了解,所以容易考虑不周,忽略细节,这是最正常、也是最容易改的情况。
不够重视,存在侥幸心理,以为简单的工作就不用检查。自我认识不足,早上起来还记得要买电池,结果直到晚上回家才想起来。总是以为自己能记住,却经常转头就忘。人的精力是有限的,该借助外力的时候一定不要犹豫。
学会这8个方法,帮你彻底纠正粗心。
改变观念,不要怕花时间,有计划的工作,比埋头苦干,更能提高工作效率和质量。长远来看,其实减少了更多无效返工的时间和精力。
耐下心,列计划清单,每天工作开始前,先将所有待办事项写下来。细化时间分配,比如每个钟应该做什么工作,做到什么程度。按重要性,合并同类项的原理排列事项的优先级。宁可慢一点,也要避免犯低级错误和来回修改。
收集问题,平日工作里,将频繁出错的地方汇总成册。每次工作前,先对照问题册,着重标记当下涉及到的相同细节和步骤,集中注意力,提醒自己不要弄错。
反复检查,再简单的任务,在上交结果前,也要反复检查。比如,发邮件之前,以第三人的角度,从头到尾检查至少三遍,不放过任何细节,包括邮件标题、内容、格式、收件人、是否有错别字等等。将需要重复操作的工作流程做成文档,每次就按文档标准检查,省力省心也不容易出错。
熟能生巧,经过大量训练后的行为,会变成人的一种习惯,在做相同的工作时,不需要高度集中注意力,就能准确、快速的完成。
学会放松,忙碌期间,不定时活动一下身体,放松紧绷的大脑;也可以通过喝水、吃健康食品补充营养,帮助你满血复活,更持久更高效的工作。
保证睡眠,高质量的睡眠,能让思维更加敏捷,记忆力也会更好,不会总是忘记要做的事情。推荐一本书《斯坦福高效睡眠法》,睡眠有障碍的宝子一定要去看,非常有帮助。
巧用工具,手机定闹钟提醒,是个非常直接有效的方法。可以防止错过重要的事项和约会。
温馨小tips(能坚持看到这里的你,一定非常优秀):
不要因为犯错而否定自己,有意识的改正和补救,你就已经超过绝大部分人了。以上方法不限于只用在工作中,生活中也一样可以用。比如把出门注意事项都汇总写下来,贴在门口,保证以后你不会再忘记带钥匙。
好的习惯不仅能提高工作效果,也会让生活更加顺利。工作细致的人,相信她的日常生活也一定非常有条理。可能有人会认为“我就是不适合处理细节,我可以去做更外向的工作,没必要在这个问题上跟自己内耗。"
曾国藩《冰鉴》的神骨篇里,有这样一段话:小心者,从其做不了处看之,舒节阔目,若不经意,所谓脱略也。大胆者,从其做了处看之,慎重周密,无有苟且,所谓针线也。
看一个人是否出色,反而要观察他性格里弱项的那一面,如果一个天性谨慎的人,在做大事时也能够果断大气,如果一个豪放大胆的人,做小事却能做的慎重周密,细心严谨,才是真正的人才。