如题所述
工作性质：高级职员，由香港本地自然人或法人担任的法定职位，具有商务秘书的工作性质，但又有别于商业秘书。
香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。
根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行公司的法定责任。
其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
扩展资料：
香港法定秘书的任职资格：
公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。
上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。
当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
香港法定秘书的责任：
公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
1、参加股东大会和董事会，编写会议记录；
2、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；
3、 秘书有时应加签档和盖章；
4、处理股权转让事宜；
5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
6、按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
参考资料：
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第1个回答 2023-01-06
香港注册一家公司，最重要的准备工作就是要选定一家持牌的香港秘书公司。某种程度上，这也算境外公司注册的标配了，不止香港，像新加坡塞舌尔等热门的公司注册地都有规定，注册新公司都需要有法定秘书。
那么，法定秘书的重要性在哪里呢？为什么一定需要法定秘书公司呢？
香港公司注册处于2018年1月发布公告，信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》将于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符合“适当人选”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务的业。
法定秘书是任何人都能胜任吗？
当然不，法定秘书必须要
① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
③ 能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。
也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力（能够打破政企两方语言障碍）、能协助公司发展（企业后期依法年审）等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件，由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
那么，法定秘书的重要性在哪里呢？为什么一定需要法定秘书公司呢？
香港公司注册处于2018年1月发布公告，信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》将于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符合“适当人选”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务的业。
法定秘书是任何人都能胜任吗？
当然不，法定秘书必须要
① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
③ 能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。
也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力（能够打破政企两方语言障碍）、能协助公司发展（企业后期依法年审）等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件，由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
