如题所述
转账支票适用于各单位之间的商品交易、劳务供应和其他经济往来的款项结算,它只能用于转账,不能提取现金。那么企业在使用转账支票时,如何正确填写呢?
转账支票的填写
1、出票的日期(大写):数字规定必须大写,数字大写的写法是:零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款银行名称及出票人账号:如上图所示开户银行名称及银行账号(账号为小写阿拉伯数字):银行:**科技城分行出票人账号:32409102980102089。
3、收款人:
(1)现金支票的收款人可写单位名称。此时,现金支票背面的“背书人”栏加盖单位财务专用章和法人章。之后,收款人可以直接到开户的银行领取现金。(部分银行已联网营业点,可直接在联网营业点取款,视网络覆盖范围而定)。
(2)现金支票的收款人可写为收款人的个人姓名。此时,现金支票的背面没有盖任何印章。收款人在现金支票背面填写身份证号码和发卡机构名称。现金支票签署付款。
(3)转账支票的收款人填写对方姓名。单位不会在转账支票的背面盖章。受益人取得转账支票后,应在支票背面背书栏加盖受益人财务专用章和法人印章,填写银行收据,交至受益人开户银行委托银行收款。
(4)转账支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
4、人民币(大写):大写数字的写法是:零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
支票填写样式和格式需要注意的:
(1)“万”字不带单人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分
此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.
(3)532.00伍佰叁拾贰元正
“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”
(4)425.03肆佰贰拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰贰拾伍元贰角。
角字后可以加“正”字,但不能写“零分”,比较特殊。正字形字符可以写成整个字符,也可以写成两个字符!
5、用途:
(1)现金支票有一定的限制,一般填写“储备金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
(2)转账支票没有具体规定,如“货款支付”、“代理费”等可以填写。6、小写人民币:删去最高金额的第一个空格,加上前缀“¥”,数字填写完整、清晰。
6、盖章:
支票正面加盖财务专用章和法人章,缺一不可。印台是红色的,印章必须清晰可见。如果印章模糊,支票只能作废,支票必须重新填写并盖章。
购买转账支票的会计分录
购买支票的费用计入行政费用-办公费用,手续费计入财务费用-银行手续费。
借:管理费---办公费
财务费用---手续费
贷:银行存款
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