费用报销单怎么填,费用报销单怎么填写

如题所述

费用报销单的填写步骤如下:

首先,明确报销部门,填写所属的部门或项目名称,如"办公室",以便于财务部门归类和审批。

接着,详细说明支出的用途,将每一笔费用按照科目分类,如"购水泥**吨"或"购A4纸两箱",可以在备注栏提供详细描述。

接着,准确记录实际发生的金额,填写在"金额"一栏,确保与发票或收据一致,合计金额需清晰填写阿拉伯数字并划S线注销空栏。

在"金额大写"处,需正确填写合计金额的大写汉字,例如"壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角"。

报销单的右下角,报销人需亲自签字确认,表明对此笔费用的负责。

票据的粘贴至关重要,确保发票真实合法,抬头正确。从左到右,从上到下顺序粘贴,不超过左侧黑线,保持整洁,分类清晰,与报销单上项目顺序一致。

填写时务必使用签字笔,避免圆珠笔或铅笔,且需注意工程项目类费用与行政办公类费用的区分,如原材料费、差旅费等,最后整理好报销单和发票,用回形针或胶水固定,经上级领导审批后交财务处。

总的来说,填写费用报销单需要细致准确,遵循规定的格式和流程,确保信息完整无误,以便于财务审核和报销。
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