电脑文档表格制作教程

如题所述

电脑文档表格制作教程如下:

工具/原料:机械革命S3Pro、Windows10、Word2019。

方法/步骤:

1、打开文档打开Word,点击菜单栏上插入表格。

2、选择行列数,下拉移动鼠标,选择方框上行列。

3、调整行高、列宽移动鼠标到表格框线上,鼠标变成双线,拉动调整行高或列宽。

4、输入文字,在表格中,输入文字内容。

电脑文档表格制作要注意的问题:

1、表格不宜太多,太多的表格会使使用人感动无从选择、烦琐,因此可以设计一些通用表格,设置一些可选项,这样既利于表格填写的标准化、规范化,也方便了使用。此外,不一定在一张表中反映一项工作从申请到完成的整个过程。

2、为规范填写内容,对易引起歧义的项目,应予以书面说明

口头解释有时会遗漏一些内容,造成不必要的误解。为准确表达填写要求,达到预期目的,有必要给表格附加简单的“注”或填写说明。

3、表格内容应和程序文件保持一致

表格填写的内容须以程序文件为基础,按照程序的要求进行流转和记录。有的实验室质量/技术记录的格式和程序要求脱节,比如有的内容在程序文件中提出了要求,在记录中却未予反映。为此,可在程序文件确定后再编制表格,表格的制定者要充分理解程序文件的要求。

4、表格的流传应得到控制

如果表格上需要签名的人员过多,表格的流传周期必然过长,就不容易得到控制。为此,应尽量减少中间环节,缩短表格流传时间,提高工作效率。

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