如题所述
1、自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选
4、建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
2、下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选
4、建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2022-07-09
在数据库中，面对一组重复度很高的数据时，若想提取其中出现过哪些数据，去掉冗余项，那么我们可以有group by语句来实现。那要怎样设置函数筛选呢？下面我马上就告诉大家 Excel 函数筛选函数的用法。
Excel函数筛选数据的用法
首先我们有一列数据，B2:B14，其数据有重复。
Excel函数筛选数据的用法
在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
$B:$B是数据源所在的列的引用。
$D$1:D1，这个需要解释，对于公式所在的单元格，它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域，例如当公式填充到D4单元格时，这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n>=2)开始写公式，那么这里就可以写$D$k:Dn-1，这里的k取0到n之间的任何值都是可行的
$B$2:$B$14是数据所在的区域。
Excel函数筛选数据的用法
输入完后，不要急于退出公式编辑模式，同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组，表现为公式两端出现花括号
Excel函数筛选数据的用法
利用填充柄将D2向下拖动，得到结果
Excel函数筛选数据的用法
按行输出结果需要修改公式：=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1，即与公式所在单元格处于同一行
Excel函数筛选数据的用法
同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组。 Excel函数筛选数据的用法
Excel函数筛选数据的用法
首先我们有一列数据，B2:B14，其数据有重复。
Excel函数筛选数据的用法
在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
$B:$B是数据源所在的列的引用。
$D$1:D1，这个需要解释，对于公式所在的单元格，它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域，例如当公式填充到D4单元格时，这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n>=2)开始写公式，那么这里就可以写$D$k:Dn-1，这里的k取0到n之间的任何值都是可行的
$B$2:$B$14是数据所在的区域。
Excel函数筛选数据的用法
输入完后，不要急于退出公式编辑模式，同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组，表现为公式两端出现花括号
Excel函数筛选数据的用法
利用填充柄将D2向下拖动，得到结果
Excel函数筛选数据的用法
按行输出结果需要修改公式：=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1，即与公式所在单元格处于同一行
Excel函数筛选数据的用法
同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组。 Excel函数筛选数据的用法
