excel和ppt高级操作

excel的高级操作问题如下:一个有很多类似项目的表格。比如说个人成绩表。怎么操作可以使他们显示相同的项目。例如:成绩表里有小明 语文 80
小明 数学 90 。。。。我的目的就是需要小明的项目只显示一项,点击下可以把小明的成绩全部显示。

ppt高级操作如下:
给一个ppt加了注释,但是需要播放ppt时候投影屏幕上是全屏的,而电脑上是可以看到注释的。
第一个回答的人 注意 我的意思是 我在投影机反映的时候投影机里面是一个完整的ppt,在电脑上则是可以看见注释的。

第一个问题:可以尝试采用数据自动筛选后,然后再选择显示某条记录即可。可以选择显示记录的筛选关键词为姓名中的小明。

第二个问题:要想实现这个目的,必须有两部显示器,其中一部显示器最好是笔记本,另外一部显示器可以是台式机的显示器,也可以是投影机屏幕,但用于播放幻灯片主文档的电脑最好是笔记本,台式机好像设置不起来。将投影机或者显示器连接到笔记本电脑上后,右键笔记本电脑的桌面,弹出右键菜单,单击 输出,选择扩展桌面,你会看到投影屏幕或者副显示器只有windows的空白桌面背景,任何图标都没有显示。然后启动幻灯片文档,在菜单中设置幻灯片放映模式为个人电脑采用演讲者视图的播放模式,将演示文稿播放的显示器设置为显示屏2,即为投影机,而演讲者视图显示在主显示器上,即笔记本上。这样,播放后,投影屏幕上看到是正常的幻灯片播放视图,而笔记本上显示的是演讲者视图,里面有三个区域,左上区域为投影屏幕上的试图,左下区域为幻灯片浏览视图,右边区域为注释视图(只有你看得见,其他人看不见,它不显示在投影屏幕上,这样你可以滔滔不绝地看着这些注释“侃”大山了。别人还以为你准备充分或者记忆力很好,背功很行呢,呵呵)
注意,这种播放方式,鼠标只显示在笔记本的主显示屏上,要让鼠标显示在投影机屏幕上,得将鼠标从笔记本屏幕上移动到笔记本屏幕的边界以外才会显示在投影机屏幕上。

一楼的说法只是在制作时添加注释。
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第1个回答  2009-09-27
我还算精通office软件,荣幸与您交流。
第一个问题:
用“lookup”函数。语法为=lookup(欲查找的内容,查找范围,返回的对应范围)
举个例子,新建一个文档
A1中输入r
A2中输入t
A3中输入y
B1中输入4
B2中输入5
B3中输入6
C2中输入=LOOKUP(4,B1:B3,A1:A3)
则返回r
若输入=LOOKUP(5,B1:B3,A1:A3)
则返回t

自己摸索吧,成后,用自动填充。

第二个问题:
只有powerpoint2007能做到,其他版本的都不可以。
powerpoint2007中,“幻灯片放映”选项卡中有一个“使用演讲者视图”复选框,选中。(要求你的系统必须有两个监视器,注意是“监视器”,不是“显示器”)在显示属性中的设置里看看吧,如果没有两个监视器,无论如何你的电脑和投影机显示的内容都是一样的,任何软件都无法满足您的要求!!
如果有两个监视器,你的电脑显示的是放映内容及幻灯片下的“备注”和一些控制按钮,投影机上只显示幻灯片放映。完全符合你的要求。
注意,哪个监视器显示演讲者视图,哪个监视器显示放映内容,需要在“使用演讲者视图”复选框上面的“监视器”中设定。

当然笨办法更有,如用两个电脑讲课,拿张纸等。
祝您好运!
第2个回答  2009-09-20
excel的高级操作: 使用“数据”->“筛选”->“自动筛选”。

ppt高级操作: 在放映PPT的时候,点鼠标右键,然后选“演讲者备注”,就可以看到注释了。
第3个回答  2009-09-20
楼主, 您好.

问题一: 多项目表格上的单项目显示,您可以使用数据菜单下的筛选-->自动筛选. 姓名这个菜单下拉,选中"小明"下面就是小明这一项的所有数据。 虽然与楼主要求略有不同,但我个人认为性质是一样的.
第4个回答  2009-09-20
你在编写制作ppt时,他的底下就有一个附录如同注释框,可以些如你对这张幻灯片的注释,放映时就不会显示。

相关了解……

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