如题所述
公文格式中撑满版心意思是公文的第一行顶格编排在版心的左上角,公文最后一行字必须沉到版心下边缘。
因此确切地讲,每面公文应该是22行3号仿宋字体加21个行距组成(非22个行距,上下版心边缘各去掉半个行距)。(参考《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》第21页,2012年出版,徐成华等主编)
公文正文注意事项:
1、主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2、一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
3、公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4、附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5、发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
6、成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。
8、附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。
9、正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。