工作中,需要其他部门提供支持时常常会被拖延,要怎么办?

如题所述

报告给你的上级部门领导,建立严格明朗的考核制度和责任划分,有问题出现及时沟通,然后让领导看见工作进程,在工作大群里直接写清楚需要配合的部门和工作,让主要领导和分管领导都看见,期末考核的时候严格打分,按规定制度严格考核,当这个制度执行顺畅后,也就不会出现别的部门故意拖延你的部门事情了。

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第1个回答  2021-05-20
第一,上级来文件或电话,需要涉及部门提交相关材料,必须要进行拟办(明确提交时间),并把拟办意见报部门领导知晓。
第二,要及时进行催办,不然错过时间就比较麻烦了,如果部门不能及时提交材料,要尽快向部门领导报告 ,请分管领导督促,不要自己去督促。
第三,平时就要多收集资料,如果涉及的部门材料没有及时提供,而上级又催的急 ,你就只能把以前相关的材料拿来应付交差了。
第四,要和各部门的人员搞好关系,有时催材料只能运用私人关系。
第2个回答  2021-05-20
工作中,需要其他部门支持的话,就需要大家配合好,要是这些拖延你的话,就会把工作拉下来的,影响工作效率的,这样最好办法就是先与这些人进行沟通,如果真的有问题,你看看能不能解决它,这样才会不影响你们的合作。
第3个回答  2021-05-20
跨部门协作的三个关键
一、正确表达需求
了解对方需求。将欲取之,必思与之,任何能够成功争取资源工作方式的逻辑起点都是对方的需求,对方的职位KPI是什么,对方的个人偏好是什么,对方的工作的状态如何,你的需求需要对方的工作时间如何,你能给对方提供什么。这些都搞清楚了,问题就解决了一大半。
理解对方难处。协作部门积极推进,很可能因为需要支持的工作很多,或者从他的角度来看这项工作不重要。不要急于打官腔,讲道理,先试着站在对方立场,理解对方的难处。首先理解对方的难处,才可能让对方你倾听你的需求。
需求区分优先级。如果所有事情都重要,就说明所有事情都不重要,如果所有事情都是紧急,就说明没有事情紧急。我们了解对方的处境、理解对方的难处,就是为了正确的表达自己的需求优先级,哪些是需要今天做的,哪些是本周,哪些事根本不急,如果空了顺手最,只有尊重对方的工作和时间才会获得别人的尊重。这一点是跨部门协作中最重要的一点,也完全体现了管理者的责任感和领导力。
心怀感恩,给予承诺。怀有感恩之心,无论这是否是份内的工作,也无论对方的动机是什么,只要对我提供了帮助,这人情我认,也会在力所能及的情况下进行回馈。
其中最重要的是,第三点。问题中,“需要其他部门提供的支持常常被拖延”,这就是典型的错误表达,如果常常被拖延还没什么大影响,或者说明这项工作不重要,或者说明提出的需求就有问题。
二、过程跟踪推进
异常处理,协同推进。约定好定期沟通进展,当出现异常,应该主动站出来协调资源,给予支持。
及时沟通,调整进度。当自己工作进度或优先级有调整时,应及时沟通协同部门,进行相应调整,保持同步。
分配工作,不分配责任。对方答应配合工作,不代表我们就可以当做把球扔出去,完全不需要管。要记住,锅还在我们身上。
我们定期跟踪进度,协助调动资源,同步调整进度,最重要的如果因为各种各样的意外原因最终仍然没有完成任务,我们要站出来承担责任。肩膀硬一点,没有人会愿意和随时扔锅的人共事,别断了自己后路。
三、给予正向反馈
过程中给予肯定。无论过程中我们付出多少努力,无论对方付出几分的努力,必须给予完全的认可。
在公开场合给予肯定。没和我一起共事的人无法评价,但是某某在我的这个项目确实展现了扎实的基本功和对工作的责任感。
在对方上司和公司高管面前给予肯定。这个项目能做好,某某同事的支持非常重要,其他人我不知道,但是某某确实沟通清晰,
第4个回答  2021-05-20
工作证需要其他部门提供支持,时常常会被拖延,要怎么办?工作中消气的部门挺不支持,会被土淹,这是正常现象,但是为了尽快要跟他上面领导搞好关系,实在不行就拿出端正的态度对他们领导部门那如果对方是恶意的而且多次,那我觉得你可以想办法让大家都知道他们这种行为,或者说是开会的时候告诉,工作中,需要其他部门提供支持时遇到配合不畅,要从下面几个方面解决。1、态度端正,请求协作就要放下身段。不能用命令的口吻去要求其他部门去做事,应该懂得尊重和客气。2、需求要清晰,表达要清楚。避免不明白领导的意思或者想要获得什么样的结果,只是做一个中间传话的人。3、按缓急轻重区分等级。全力跟进,及时发现问题并勇于承担。4、力所不及的时候,申请上级领导或者部门协调。都是在一起工作的,所以说不能闹半红脸,如果其他部门提供支持,会拖延的话,你可以跟他们谈一谈,说一说事情的严重性,真要追究责任,是怪他们部门啊,还是怪我们部门啊?所以说一定要说明白

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