企业的OA系统一般需要哪些功能模块?

企业实施OA系统,一般要有哪些功能模块?

广州璐华科技,拥有八年的OA研发与实施经验:

我们认为,适用于企业的OA系统,一般应包含以下功能模块:

1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。

2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。

3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。

4、文档中心:公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。

5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。

6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。

7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅。

8、手机短信:通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。

9、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。

10、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询。

11、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。

12、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。

13、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。

14、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。

15、图书管理:管理图书资料,图书借阅、归还管理。

16、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

17、报表中心:定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。

18企业文化:包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。

19常用工具:常用公共信息的管理与查询。

20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,待办工作即时提醒。

参考资料:www.ruvar.com

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第1个回答  2020-06-16
OA系统是企业信息化建设的敲门砖,系统构成通常包括:1、按管理中台的角度可以分为流程中心、报表中心、文档中心、任务中心和消息中心;2、按业务中台的角度可以分为:人事模块(请假管理、转正申请、离职申请、招聘申请、轮岗申请、晋升申请等)、行政模块(通知公告、会议管理、车辆管理、办公用品申领、图书管理、固定资产管理、制度管理、印章管理、新闻管理等)、财务模块(财务借支、报销管理、合同管理、付款申请、开票申请等);
当然随着信息化建设的深入,oa的概念和功能已经泛化,从传统的人事行政已经扩散到采购、供应链甚至更大的维度,这时候与其说功能模块是问题,不如说选择什么样的oa反而成了大问题!为什么这么说?因为你会发现不同企业杜宇oa系统的要求是不同的,哪怕是同一家企业在不同发展时期对oa的要求也是不同的,这时候就要去oa系统要能够匹配企业的个性化管理模式,要能够伴随企业的发展不断灵活升级!
这种要求传统的成品型oa系统和oa厂商在周期、成本和灵活度上都是没法满足的,所以很多企业oa系统用了一两年就要重新选型,重新花钱找不同供应商做,反复规划重复建设,信息化建设成为无底洞!反倒是中科金集团、泛华金融、银达担保等企业借助天翎myapps低代码平台构建专属oa系统的案例值得借鉴,不管你需要哪些功能模块,不管你将来需要哪些模块,都能够根据实际情况快速匹配,让oa系统正在为企业发展赋能!
第2个回答  2009-09-27

现在的OA软件很多,关键是看你的需求啦。

    我们公司现在在用任意行oa

    功能很强大,现在所有的销售人员的报告和财务报表都可以同时监控到,数据也可以互相流通,很方便。而且还可以在网上租用办公自动化系统,还有彩信短信等增值服务。

   这是我们公司用的,功能上面直接就都带了。

   你可以自己上他们的网站看看,或者像我们公司一样,先免费试用三个月,再看看咯

第3个回答  2020-06-16
OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成:
可以去了解下天翎平台的oa,oa功能多,还可以定制
1、个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用,能实现的OA系统办公功能主要有:
待办事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、个人设置功能
2、网络通讯功能模块
网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。
电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能
3、公共信息功能模块
OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
公告栏模块、、论坛模块 、网上调查功能模块 、合理化建议模块 、知识管理功能模块 、邮编区号管理 、网址链接功能。
4、OA系统工作流
OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:1.发文管理2.文件流转 3.收文管理
综上所述,OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持
第4个回答  2009-09-27
公告、新闻、业务知识、讨论园地

对于行政比较强的企业:工作流,档案管理

对于业务性比较强的,需要增加与业务相关的模块,例如电子邮件,报表管理

相关了解……

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