报销开专票还是普票哪个好

如题所述

报销开专票还是普票的选择应根据企业的实际需求、税务筹划以及与合作方的约定来确定。
一、专票与普票的基本概念
专票,即增值税专用发票,是由国家税务部门监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。普票,即增值税普通发票,是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等,俗称“一机多票”。
二、专票与普票的优缺点比较
专票的优点在于其税务认可度高,可以作为进项税额的抵扣凭证,有助于企业降低税负。同时,专票的信息记录较为全面,有助于企业进行财务管理和税务筹划。然而,专票的开具和管理要求较为严格,需要符合一定的条件和程序,否则可能面临税务风险。普票则相对简便,开具和管理较为灵活,但税务认可度相对较低,不能作为进项税额的抵扣凭证。
三、选择专票或普票的考量因素
在选择开具专票还是普票时,企业需综合考虑多个因素。首先,企业的业务需求是关键因素,若需要进项税额抵扣以降低税负,则选择专票更为合适。其次,税务筹划也是重要考量,企业可根据自身税务情况和目标制定合适的发票策略。此外,与合作方的约定也需考虑,若合作方要求开具专票以确保其进项税额抵扣权益,则企业应满足其要求。
综上所述:
报销开专票还是普票的选择应根据企业的实际需求、税务筹划以及与合作方的约定来确定。在一般情况下,若企业需要降低税负且符合专票开具条件,建议选择开具专票;若业务需求较为简单或合作方无特殊要求,则可选择开具普票。无论选择何种发票类型,企业都应严格遵守相关税务法规,确保发票的合法性和规范性。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十条规定:
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
《中华人民共和国增值税暂行条例》
第二十一条规定:
纳税人销售货物或者应税劳务,应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票,并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的,不得开具增值税专用发票:
(一)向消费者个人销售货物或者应税劳务的;
(二)销售货物或者应税劳务适用免税规定的;
(三)小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。
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