如题所述
第一条校对是公文处理工作中一个必不可少的环节, 是保证公文质量的一项重要措施。
第二条 校对是一项十分严肃的工作。一个数字、一个符号、 一个字词的差错会造成严重的工作失误、经济损失或政治事故。因此, 校对人员负有重要的责任。
第三条 校对又是一项十分细致、难度较大的工作。 校对人员必须具有严肃认真、全神贯注、一丝不苟的工作态度。
校对职责 :
1、校对的基本职责是:对原稿负责,使校样符合原稿。
2、校对的职责还在于:在对原稿负责的基础上, 还要尽可能地发现原稿上的差错, 但不允许对已经领导审定的原稿作原则性的或整句、整段的修改。如确需修改,要经核稿人、签发人同意。
3、为了对校对负责,校对人员必须在原稿上签字。 如发生严重
校对错误,要追究有关人员的责任。
校对方法 :
常用的校对方法有以下三种:
(一)对校法
原稿放在左边,校样放在右边。先看原稿,后对校样。 左手食指指着
原稿上要校对的文字,右手执笔,顺着校样上相应的字句移动, 遇到打错
(或排错)的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。 特别要注意按
照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对,看、念、想结合进行。 眼睛要在每
个字、每个符号上停留一下,不要一滑而过,同时有节奏地默读文句, 并
使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。
(二)折校法
原稿放在校对者正前面的桌上,校样拿在两手的食指、 大拇指与中指
之间(右手同时执笔)。从第一行起校一行折一行, 使原稿每一行的文字
紧紧靠近校样上要校的那一行文字。 要尽量做到一眼能同时看清原稿和校
样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿,而不适用于手写稿
。
(三)读校法
由两人合作,一人朗读原稿,另一人核对校样,并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右,以便校者在需要时向左边查看原稿。
读者要将每个字、每个标点符号朗读准确,速度要缓慢,音调要有节奏。
标题,每行另起等都要分别口头交代清楚。
以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法, 要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法, 并至少有两人参加校
对。
校对知识:
第八条 校对必须具备以下知识:
(一)懂得并正确使用校对符号。这是保证校对质量的重要条件。 不
少校对错误就是因为校对者不懂或不能正确使用校对符号造成的。 校对符
号必须统一; 不统一, 就会产生混乱和错误。 原国家出版事业管理局于
1982年1月1日颁发了《校对符号及其用法》供全国各出版社统一使
用。目前,公文校对也是使用的这套校对符号。
(二)要了解打印件、铅印件的版面格式以及字体、 字号等方面的简
单知识。
(三)校对用笔:笔迹的颜色要鲜明醒目,最好用彩色笔。
(四)校对要全面,不但要校正文,而且要认真校标题、 发文字号、
密级、签发人,校主送、抄报、抄送、发文单位,校主题词、 发文时间、
页码等。其中公文标题、发文时间尤其容易忽视,要特别注意。 附件同样
要认真校对。
(五)要注意字形、字音、字义相近的字,注意多字、漏字、 错字,
注意多行、漏行、错行,要特别注意数字错误, 注意外文和拼音字母有无
错漏。
校对规定:
第九条 校对必须遵守以下规定:
(一)原则上由拟稿人亲自校对;如他人为拟稿人代校, 首先要了解
和熟悉文稿的内容,识别清楚文稿的文字、数字、符号等。
(二)一般公文要二校;重要公文至少三校,并有两人以上参加校对
。铅印件一律三校。
(三)微机打印件,无论二校、三校件,最后一校一律看打印的腊纸
。
(四)文印室、印刷厂要及时通知拟稿人校对(同时告知发文字号)
。校对人员要在文稿“校对”栏签字。未经校对的文稿一律不准印制。
(五)无论二校、三校件,最后一校经打字员、排版工人改正后, 校
对人员必须进行复核。在复核中, 要特别注意校改过程可能产生的新的错
误,一种是校对人员自己校错改错,另一种是打字员、排版工人改错。 复
核对整个校对质量起最后把关的作用,以确保万无一失。
第二条 校对是一项十分严肃的工作。一个数字、一个符号、 一个字词的差错会造成严重的工作失误、经济损失或政治事故。因此, 校对人员负有重要的责任。
第三条 校对又是一项十分细致、难度较大的工作。 校对人员必须具有严肃认真、全神贯注、一丝不苟的工作态度。
校对职责 :
1、校对的基本职责是:对原稿负责,使校样符合原稿。
2、校对的职责还在于:在对原稿负责的基础上, 还要尽可能地发现原稿上的差错, 但不允许对已经领导审定的原稿作原则性的或整句、整段的修改。如确需修改,要经核稿人、签发人同意。
3、为了对校对负责,校对人员必须在原稿上签字。 如发生严重
校对错误,要追究有关人员的责任。
校对方法 :
常用的校对方法有以下三种:
(一)对校法
原稿放在左边,校样放在右边。先看原稿,后对校样。 左手食指指着
原稿上要校对的文字,右手执笔,顺着校样上相应的字句移动, 遇到打错
(或排错)的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。 特别要注意按
照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对,看、念、想结合进行。 眼睛要在每
个字、每个符号上停留一下,不要一滑而过,同时有节奏地默读文句, 并
使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。
(二)折校法
原稿放在校对者正前面的桌上,校样拿在两手的食指、 大拇指与中指
之间(右手同时执笔)。从第一行起校一行折一行, 使原稿每一行的文字
紧紧靠近校样上要校的那一行文字。 要尽量做到一眼能同时看清原稿和校
样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿,而不适用于手写稿
。
(三)读校法
由两人合作,一人朗读原稿,另一人核对校样,并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右,以便校者在需要时向左边查看原稿。
读者要将每个字、每个标点符号朗读准确,速度要缓慢,音调要有节奏。
标题,每行另起等都要分别口头交代清楚。
以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法, 要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法, 并至少有两人参加校
对。
校对知识:
第八条 校对必须具备以下知识:
(一)懂得并正确使用校对符号。这是保证校对质量的重要条件。 不
少校对错误就是因为校对者不懂或不能正确使用校对符号造成的。 校对符
号必须统一; 不统一, 就会产生混乱和错误。 原国家出版事业管理局于
1982年1月1日颁发了《校对符号及其用法》供全国各出版社统一使
用。目前,公文校对也是使用的这套校对符号。
(二)要了解打印件、铅印件的版面格式以及字体、 字号等方面的简
单知识。
(三)校对用笔:笔迹的颜色要鲜明醒目,最好用彩色笔。
(四)校对要全面,不但要校正文,而且要认真校标题、 发文字号、
密级、签发人,校主送、抄报、抄送、发文单位,校主题词、 发文时间、
页码等。其中公文标题、发文时间尤其容易忽视,要特别注意。 附件同样
要认真校对。
(五)要注意字形、字音、字义相近的字,注意多字、漏字、 错字,
注意多行、漏行、错行,要特别注意数字错误, 注意外文和拼音字母有无
错漏。
校对规定:
第九条 校对必须遵守以下规定:
(一)原则上由拟稿人亲自校对;如他人为拟稿人代校, 首先要了解
和熟悉文稿的内容,识别清楚文稿的文字、数字、符号等。
(二)一般公文要二校;重要公文至少三校,并有两人以上参加校对
。铅印件一律三校。
(三)微机打印件,无论二校、三校件,最后一校一律看打印的腊纸
。
(四)文印室、印刷厂要及时通知拟稿人校对(同时告知发文字号)
。校对人员要在文稿“校对”栏签字。未经校对的文稿一律不准印制。
(五)无论二校、三校件,最后一校经打字员、排版工人改正后, 校
对人员必须进行复核。在复核中, 要特别注意校改过程可能产生的新的错
误,一种是校对人员自己校错改错,另一种是打字员、排版工人改错。 复
核对整个校对质量起最后把关的作用,以确保万无一失。
参考资料:http://www.people.com.cn/item/flfgk/gwyfg/1993/222013199301.html
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