外购存货发生短缺，为什么供货单位的责任要记入应付账款，而运输部门的责任却记入其他应收款呢？

外购存货时，货款先贷记应付帐款，如果供货单位不承担损失，付款时再借记应付帐款。
如果供货单位承担短缺损失，因为已经有该单位的往来账户“应付帐款—xx单位”，所以就承担的损失金额借记应付帐款。
而运输部门以前没有往来账户，损失需要运输部门承担时，借记其他应收款。追问

应付账款的前提是已经用银行存款支付了全部价款，此时为什么还记应付账款呢？

追答

正常做法是，购货和支付货款分开做的，就有应付帐款账户，即使付款后余额为0，以后还可能有发生额，即使以后不再和该单位有业务，该账户还在，所以就用应付帐款了。
如果供货时简化做账步骤，不用应付帐款，直接贷记银行存款，没有用应付帐款账户，货物损失需要供货方承担时，也可以不用应付帐款科目。

温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考

当前网址：https://verywind.cn/ee/vx3jy3yfjjvjfyyjy32.html