如题所述
1作为组织者,一定要非常熟悉线上会议的基本操作,最好进行提前演练,确保会议正常开展。以腾讯🐧会议平台为例,比起微信小程序,下载一个APP更有必要,功能更齐全,互动体验更好。电脑和手机比起来,有报告的还是用电脑好,不然屏幕共享界面就太小了。
2会议通知要求参会者修改名称。如果会议规模较大,光是参会者列表就长长一列,很难找到具体的参会者信息。组织者要提前通知大家按照规则命名。
3为了避免网络故障,机器故障等问题,建议准备多一台手机备用。
4如果会议有附件资料,需要提前下发至参会者。相关的材料提前下发,参会者可以明确材料的内容以及自己思考的解决方案,带着目的开会效果更佳。
5会前组织者要提前设定好💬发言的顺序,避免出现“安静时刻”,不要等到会议开始,采用点名的方式督促发言,既不利于会议的推进,又会影响与会人员的感受。
6主持人每讲一段时间,要与参与者确认是否有听到,这个非常重要,因为在线的会议经常会面临某些人网络不好的情况。
7原则:会前更多准备,会中把控注意,会后专注落地。
8附上会议通知模版:
各位领导同事:
集团总部市场部将于5月10日(下周一)下午2点举行2021年某某业务第三场月度培训,欢迎各位拨冗参加。
🍀会议主题:齐抓共推,做大流量经营
🍀主讲人:市场部副总经理吴端端
🍀培训时长:1小时-1.5小时(含答疑)
🍀答疑环节:请各下属单位联系人统一收集整理业务问题,并发送给对口区域经理,会后主讲人将对普遍性、代表性或突出性问题进行集中回答,其他问题也将在会后进行回复。
🍀接入方式:腾讯会议。
会议号123456
会议链接:xxxx
请各位提前5-10分钟进入会议室,主动修改名称为“下属公司名-部门-人名”(不实名者将被请出会议室),并保持静音状态,感谢大家配合。
🍀参会须知:
1、培训材料将在会前通过邮件下发给各单位联系人;
2、请各单位同步做好辖内转培训的准备;
3、由于培训涉及业务经营数据和经营策略,参会人员仅限集团内部员工,相关资料和会议内容仅供行内参考,严禁外传。