Excel现金日记账的做法

在财务管理中，Excel扮演着重要角色，尤其适用于小型企业或个体工商户的日常账务管理。本文旨在指导您如何使用Excel创建现金日记账，以简化财务记录过程。
**新建现金日记账文件：**
启动Excel，创建新工作簿，并将其命名为“现金日记账”。打开后，您会发现默认有三个工作表。为了满足12个月的记录需求，请右键点击工作表标签，选择“插入”→“工作表”，重复此操作直到创建12个工作表。
**设置工作表结构：**
- 从第三行开始，选择6列共70行（可根据实际情况调整）。
- 右键点击选区，选择“设置单元格格式”→“边框”，确保内外边框均设置。
- 选中第一行前6列，右键点击并选择“设置单元格格式”→“对齐”，勾选“合并单元格”。
- 重复上一步，合并第二行的前六列单元格。
- 在第一个单元格内键入“现金日记账”，旁边单元格键入“单位：元”。
- 在第二行键入“出表日期: 年月日”。
**输入账目条目：**
- 第三行依次键入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”、“余额”。
- 在“摘要”栏最后一行为“合计”，并加粗字体。
- 在“收入”列D4单元格输入公式“=SUM(D4:D69)”，然后拖动填充柄至E70和F70单元格。
**调整格式与填写数据：**
- 调整列宽和行距以适应内容。
- 开始填写各项收支数据，确保每笔交易的详细信息准确无误。
通过以上步骤，您将在Excel中建立一个结构化的现金日记账，便于跟踪和管理日常财务活动。

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