电脑表格为什么会分2个屏

如题所述

打开了执行窗口。
应该是这个文件被执行了【窗口——新建窗口】的命令,现象是两个窗口的标题中,文件名的后面分别跟着数字1、2。
解决办法是:
1、打开文件
2、点击excel窗口的小关闭按钮(就是最右上角那个叉号下面的小叉号)
3、保存一下文件(必须的)
4、关闭文件,再重新打开就好了。
word表格的优点:
1、可方便制作出不规范(即竖线不对齐)的表格,一般来说,一个只需要制作出外观的表格,用WORD方便些。
2、可将任一单元格拆分或合并。
Excel表格的优点:
1、可迅速制作出比较规范(即竖线都对齐)的表格。
2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算(公式或函数)、统计(分类汇总、筛选等),并可将表格中的数据转换成图表的形式。
3、只可以将多个单元格合并,却不能将一个单元格拆分,这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。
因此,正常来说,如果仅仅是需要表格的外观,那么一般情况下(比如制作个人简历)都是用Word来制作,但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话,那么应该使用Excel来制作,因为在Word中虽然也可以使用函数与公式,但是却非常的麻烦。
Excel的优点在于易用性,而缺点在于并发性、容量、速度。
1、易用性
Excel使用起来非常简单,自己用或发给别人,都能方便打开使用;而数据库侧重于数据的存储处理,一般是作为管理软件的后台,由软件提供操作界面才能使用的。
2、并发性
Excel是文件式的管理,虽然可以设置共享,让多人同时访问,但并发访问性与数据库是没法比的。共享多人访问时不稳定,如经常出现不能保存、数据冲突等现象。我的经验是,同时访问的人达3个以上,基本上难以使用了。
3、容量
Excel 2003版及低版本的,单个Sheet只能容纳65536行,虽然后续版本有所增加,好像excel 2010单表是100多万?但毕竟还是有限制,而数据库表的容量一般是无限的。
4、速度
访问Excel时,系统需要把整个文件载入内存再处理,如果数据量很大,内存消耗会很大甚至无法打开;数据库有完善的数据调入、查询机制,速度往往快得多。
我的建议是,如果数据量不大、不需要多人同时访问,就用Excel吧;否则,应考虑采用后台是数据库的管理软件。另外,留恋Excel自由建表之灵活性的用户,也可选择华创网表,相当于网络版的Excel,但其后台使用的是数据库,而且支持电脑、手机、iPad访问。
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