首先我是刚刚接触采购工作，目前在一个小公司。采购着块的工作就我一个人，主要是采购电子产品。我遇到的问题是:我感觉采购着块没有很好的规范化，每天就是就是找各种公司询价比价。没有很好的流程，是不是要建立一个供应商的评定什么的。其次希望高手给我设计一个解决方案对于这方面的采购。我现在的流程是询价-比价-采购计划-老板审批-签订合同-付款。而且我每天要找各个部门的人去确认，设计一张什么样的表格能把这些都包括了那？ 还有就是我能一张什么样的表格能让老板一目了然每次的采购全过程那？采购申请表我现在只有这一张表格。
请各位大神专家给我支支招这两天直上火 忙的！
谢谢二楼的回答我想通过的你回答 我清楚一些但是不是我想的。我的想法是因为我所在公司不大所以只能说是采购这方面很不完善，目前都是一些小的采购但是各种各样的很多。我想寻求一种简单明了流程。 如果没有更好的我会给你分的。
从你的需求可以看的出来，你需要学习的是ERP的理念，倒不是让你现在就用什么软件，但是你需要用这样的一种思想来做采购。如果公司有自己的管理系统就好办多了，但看你的说法好像是没有。
给你个建议，看样子你已经不是第一次给公司采购东西，所以心中应该还是有一个标准的，只是这个标准现在没有规范划。
从你的问题看的出来，你需要的无非就是一个看板式的采购流程管理，其中要包括三个部分
1、需求
有需求才会有采购的计划，需求部分要求各个部门把需求列出来并确认。
2、价格与标准
企业采购都是有规律的，有规律就有标准，每个时期采购的东西都有一个标准，在预算内做到最好。这一部分就是你的询价比价过程，要列出所有的供应商，并把同种供应商品的供应商归类比较，所有达到标准的供应商再进行价格、质量、品牌等等的筛选。
3、确定
经过筛选后的商家给老板审核过，就可以签合同了。
在你的办公室里摆这样一个看板，并随时把看板信息上报给老板，他就可以知道你的进度了。并且在需要他来审核和确认的地方进行标注，他就知道什么时候过来帮你决策、审核和签合同了。
这样的工作程序一目了然，其它部门也只要做自己需要做的事情就好，你的老板也只需要在他需要出现的时候出现就够了，你也不用追着他跑了。
给你个建议，看样子你已经不是第一次给公司采购东西，所以心中应该还是有一个标准的，只是这个标准现在没有规范划。
从你的问题看的出来，你需要的无非就是一个看板式的采购流程管理，其中要包括三个部分
1、需求
有需求才会有采购的计划，需求部分要求各个部门把需求列出来并确认。
2、价格与标准
企业采购都是有规律的，有规律就有标准，每个时期采购的东西都有一个标准，在预算内做到最好。这一部分就是你的询价比价过程，要列出所有的供应商，并把同种供应商品的供应商归类比较，所有达到标准的供应商再进行价格、质量、品牌等等的筛选。
3、确定
经过筛选后的商家给老板审核过，就可以签合同了。
在你的办公室里摆这样一个看板，并随时把看板信息上报给老板，他就可以知道你的进度了。并且在需要他来审核和确认的地方进行标注，他就知道什么时候过来帮你决策、审核和签合同了。
这样的工作程序一目了然，其它部门也只要做自己需要做的事情就好，你的老板也只需要在他需要出现的时候出现就够了，你也不用追着他跑了。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2010-11-06
想要规划好采购流程最主要的是生管的计划~
采购的目的就是管理供应商~而不是天天跑腿~
而你现在的工作量大不是来自采购的问题，而是程序过重问题~
而询价比价，这一块也可以用另一种方式进行调整~
比如：你可以要求供方按照你的要求什么型号、规格、尺寸、数量、进行报价
报价又分：含税与不含税；
另外有些物料的采购是以K或W为单位那也可以计划一下月采购量及两个月或三个月！
针对物料的保质期限~周期~区域等问题进行区分~
做一采购员一定要让供方主去给你做事，这样你的工作相对就比较轻松，如果供方都要你打电话催促的话，那你的工作量就会很大~
这是对外工作方式~
对内工作方式：
一、你可以要求一个采购计划到你这边进行分析~
一般以一个工作日做计划，需采购物料~
一次性由老板签字确认~
后根据物料厂家分类进行采购协议或采购合同下达~
另外有些常用物料计划可一电话先给予沟通好~
这样也可以提高采购周期及供应商的快速反应~
楼主，
因为公司小，可能你的职务相对比较底，所以一些手续方面要你亲力亲为~造成你工作量增加~
个人建议，与老板先协商一下~
请购部门流程或程序做起来，一些相对比较简单的就可能了
比如生产需采购物料，生产部门下达请购单，由老板签字确认或生产部门经理确认，直接送达你采购部，你根据核实人签字确认进行采购~
且每个公司都会定一个采购金额比例：比如100元以下要求谁确认，1000以内谁确认等等的方案
这样可以减少你的工作量~
而针对你这种情况，不是什么表格可以帮到你的
一旦增加一个什么表格的话，也就意味着你又增加一个工作~
没有用~
可能你表达不够清楚，或者我理解不到位
有什么不明白的可以直接hi我
望帮到你~
采购的目的就是管理供应商~而不是天天跑腿~
而你现在的工作量大不是来自采购的问题，而是程序过重问题~
而询价比价，这一块也可以用另一种方式进行调整~
比如：你可以要求供方按照你的要求什么型号、规格、尺寸、数量、进行报价
报价又分：含税与不含税；
另外有些物料的采购是以K或W为单位那也可以计划一下月采购量及两个月或三个月！
针对物料的保质期限~周期~区域等问题进行区分~
做一采购员一定要让供方主去给你做事，这样你的工作相对就比较轻松，如果供方都要你打电话催促的话，那你的工作量就会很大~
这是对外工作方式~
对内工作方式：
一、你可以要求一个采购计划到你这边进行分析~
一般以一个工作日做计划，需采购物料~
一次性由老板签字确认~
后根据物料厂家分类进行采购协议或采购合同下达~
另外有些常用物料计划可一电话先给予沟通好~
这样也可以提高采购周期及供应商的快速反应~
楼主，
因为公司小，可能你的职务相对比较底，所以一些手续方面要你亲力亲为~造成你工作量增加~
个人建议，与老板先协商一下~
请购部门流程或程序做起来，一些相对比较简单的就可能了
比如生产需采购物料，生产部门下达请购单，由老板签字确认或生产部门经理确认，直接送达你采购部，你根据核实人签字确认进行采购~
且每个公司都会定一个采购金额比例：比如100元以下要求谁确认，1000以内谁确认等等的方案
这样可以减少你的工作量~
而针对你这种情况，不是什么表格可以帮到你的
一旦增加一个什么表格的话，也就意味着你又增加一个工作~
没有用~
可能你表达不够清楚，或者我理解不到位
有什么不明白的可以直接hi我
望帮到你~
第2个回答 2010-10-28
"每天要找各个部门的人去确认",确认什么？
根据物料的年采购量（通过月采购量估计），采购量大的与供应商签订长期协议，以获得价格的优惠和质量的稳定（非常大的引入供应商竞争），采购量小的只能采用每单询价的方式，最好还是争取与供应商长期合作。
邮箱xiachuanyao@163.com非常高兴与你交流
根据物料的年采购量（通过月采购量估计），采购量大的与供应商签订长期协议，以获得价格的优惠和质量的稳定（非常大的引入供应商竞争），采购量小的只能采用每单询价的方式，最好还是争取与供应商长期合作。
邮箱xiachuanyao@163.com非常高兴与你交流
第3个回答 2010-10-28
……看了你是问题，感觉想回答好还是有点困难的，因为做好采购不是三言两语的就能道尽的事。
首先，你要确定一点：你们公司采购的依据是什么：价格？品质？还是交期？其实大多数中小企业当然也包括一些大公司都是以价格为先的，这样的方向使得采购很有局限性，因为一个公司的最终目的是什么？是盈利，是产出！单纯的以价格去评定采购是片面的，因为价格低的意味着有可能质量部高，交期延迟等等问题，所以采购是要看整体的，这里我就不细说了，你应该懂的。
其次，采购是要制定一个规范化的体系。供应商评审、开发以及供应商的竞争机制。注意力以竞争机制为例，我不知道你现在的采购模式是什么，是6:3:1还是5:3:2还是多少？
其实采购涉及的部门就是品质、生产和工程，采购要做的只是一个商业上的动作，其他的就是要跟以上三个部门的沟通以及相互的牵制了。
所以你要做的表格就是涉及4个部门的评审，这里的评审只是质量以及技术上的。
最后，采购要做好的就是库存模式，定好最高最低库存、安全库存和订货点、采购周期，降低库存、降低采购额、提高产出是核心思想。
这是我对采购的理解，我从事的是PMC，采购、计划、生产都有涉及，希望我写的能对你有用，你觉得好多给点分
首先，你要确定一点：你们公司采购的依据是什么：价格？品质？还是交期？其实大多数中小企业当然也包括一些大公司都是以价格为先的，这样的方向使得采购很有局限性，因为一个公司的最终目的是什么？是盈利，是产出！单纯的以价格去评定采购是片面的，因为价格低的意味着有可能质量部高，交期延迟等等问题，所以采购是要看整体的，这里我就不细说了，你应该懂的。
其次，采购是要制定一个规范化的体系。供应商评审、开发以及供应商的竞争机制。注意力以竞争机制为例，我不知道你现在的采购模式是什么，是6:3:1还是5:3:2还是多少？
其实采购涉及的部门就是品质、生产和工程，采购要做的只是一个商业上的动作，其他的就是要跟以上三个部门的沟通以及相互的牵制了。
所以你要做的表格就是涉及4个部门的评审，这里的评审只是质量以及技术上的。
最后，采购要做好的就是库存模式，定好最高最低库存、安全库存和订货点、采购周期，降低库存、降低采购额、提高产出是核心思想。
这是我对采购的理解，我从事的是PMC，采购、计划、生产都有涉及，希望我写的能对你有用，你觉得好多给点分
第4个回答 2010-11-03
1、小公司什么都是突然发生的，短期内没有办法建立采购预算制度，即一年前就大概之前本年度要采购哪些物品了，呵呵。
2、既然是突然发生的，想来也都是小东西吧。所以可以分两类。第一类是办公用品，把发生频率降下来，变成每个月采购一次，你就把办公用品全部罗列下来，让各部门每个月提报一次，汇总到你这里，就简单多了。
3、第二类是固定资产类，主要是针对2000元以上的，当然实际上500元以上的，在小公司也都是归入固定资产的。这个类别的采购，你可以设计一张表格——固定资产申购单。
4、这张表单记录申请部门的申请记录，你的询比议价的记录，领导签字核准的记录。
序号 品名 品牌 规格 单价 数量 总价 备注
后面都是相关部门和人员领导的签字栏位，网上有的，自己搜一下。
别搞很复杂，小公司简单一下，大家都容易接受。
2、既然是突然发生的，想来也都是小东西吧。所以可以分两类。第一类是办公用品，把发生频率降下来，变成每个月采购一次，你就把办公用品全部罗列下来，让各部门每个月提报一次，汇总到你这里，就简单多了。
3、第二类是固定资产类，主要是针对2000元以上的，当然实际上500元以上的，在小公司也都是归入固定资产的。这个类别的采购，你可以设计一张表格——固定资产申购单。
4、这张表单记录申请部门的申请记录，你的询比议价的记录，领导签字核准的记录。
序号 品名 品牌 规格 单价 数量 总价 备注
后面都是相关部门和人员领导的签字栏位，网上有的，自己搜一下。
别搞很复杂，小公司简单一下，大家都容易接受。
