如何化繁为简

　提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下6个问题：
〈1〉为什么这个工作是需要的？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？
〈2〉这件工作的关键事什么？做了这件工作之后会不会收到前所未有的新效果？
〈3〉如果必须干这件工作，那应该在那里干？既然可以边听音乐轻松地完成，还用得着在办公桌旁冥思苦想吗？
〈4〉什么时候干这件工作好呢？是否考虑到在效率高的宝贵的时间里干最重要的工作？是否为了能“着手进行”重要工作而用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只不过是些支离破碎的事情？

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