如题所述
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第1个回答 2023-06-29
员,你需要注意以下几点:1. 组织和管理:员,你需要负责组织和管理各种类型的,包括文件、文件夹、电子文档等。你需要确保这些可以轻松地被找到和访问。2. 保护的安全性:你应该采取适当的措施来保护的安全性,避免被未经授权的人员访问或意外丢失。这可能包括使用密码保护文件、定期备份数据等。3. 准确性和完整性:你需要确保的准确性和完整性。这包括核实的来源、确认其内容的正确性,并在需要时更新。4. 保持机密性:某些可能包含敏感信息,例如财务信息或客户个人信息。你应该遵守相关的机密协议,并确保这些信息不会被泄露。5. 效率和可访问性:员,你需要确保的检索和访问过程高效和方便。你可以使用合适的分类系统和标签,以及建立易于查询的数据库或电子存档系统。6. 更新和维护:会不断进行更新和修改,你需要确保及时进行相应的更新和维护工作,以保持的准确性和完整性。7. 涉及法律法规的合规性:你需要了解并遵守与收集、存储和处理相关的法律法规,尤其是涉及个人隐私保护的法规。8. 与团队合作:在工作中,你可能需要与其他团队成员合作,确保他们可以方便地获取所需的。你应该建立良好的沟通和合作关系,并及时解答他们的问题。9. 进一步提升能力:员,你应该持续学习和提升自己的能力,例如了解最新的管理技术和工具,以及提高数据分析和处理的能力。以上是员需要注意的几个关键点,这些点可以帮助你有效地管理,并确保其准确性和可靠性。
第2个回答 2014-07-24
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
主要就这些,仅供参考
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
主要就这些,仅供参考
第3个回答 2023-07-02
员,你需要注意以下几点:1. 组织文件:确保文件的有序排列和容易查找,可以使用标签、分类文件夹或数字编号等方法。2. 文件安全性:确保文件的安全性,可以采取备份文件、限制访问权限、定期检查文件完整性和防止信息泄露等措施。3. 文件归档:定期对不再需要的文件进行归档,并确保其存放在正确的位置,以节省存储空间并保留必要的法律和财务记录。4. 文件更新:持续跟踪和更新文件,确保其与最新的业务需求和法规相符。5. 信息准确性:确保文件中的信息准确无误,可以进行校对、核对和复查等措施。6. 数据保护:处理敏感数据时,需要采取相应的数据保护措施,例如加密、限制访问权限等。7. 保密性:必须保持文件的机密性,遵守公司的保密政策以及相关的法律法规。8. 文件销毁:在保留期限到期后,对不再需要的文件进行安全销毁,以防止信息泄露。9. 专业知识:了解与文件管理相关的专业知识和技能,以便更好地完成工作任务。10. 团队合作:与团队成员密切合作,共同管理和维护文件系统,确保所有文件的及时更新和存档。
第4个回答 2019-09-06
资料员,一份不容易做好的工作,同样也是一份容易做好的工作,最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正,方法得当,那么在资料员这个平凡的岗位上也能做出不平凡。
监理资料员需要优先考虑的素质,就是做人的态度,尤其是做简历人的所需要的态度。比如积极、同理心、自信、自省、勇气、胸怀等等。
要做好本职工作,还就要求做到:一是要善于学习法律法规;二是要熟悉图纸;三是要掌握施工工艺;四是要深入实际,掌握施工实际情况,实事求是;五是明确职责;
1、 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、并做好检查记录
3、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工艺施工质量检查结果进行记录;
5、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程报告;
6、 做好监理日记和有关的监理记录;
7、 正式的规范化的沟通都需要形成文件,提高文字能力;
8、 训练语言表达能力,增强说服能力。
监理资料员需要优先考虑的素质,就是做人的态度,尤其是做简历人的所需要的态度。比如积极、同理心、自信、自省、勇气、胸怀等等。
要做好本职工作,还就要求做到:一是要善于学习法律法规;二是要熟悉图纸;三是要掌握施工工艺;四是要深入实际,掌握施工实际情况,实事求是;五是明确职责;
1、 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、并做好检查记录
3、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工艺施工质量检查结果进行记录;
5、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程报告;
6、 做好监理日记和有关的监理记录;
7、 正式的规范化的沟通都需要形成文件,提高文字能力;
8、 训练语言表达能力,增强说服能力。