资料员要注意些什么

如题所述

  一、工地新开工,一般就是先进行开工的前期准备,资料先买个资料软件(熟悉其中的表格,施工资料和监理资料都分好类的)和一本当地表格填写示例范本-施工分册(范本是那种大的,只有施工部分的,像监理、业主的资料都有的,就没多大用。一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大)
  二、前期准备
  1、资料上就要开始向监理报开工报审(其中监理开工表格和施工单位的开工报告)
  2、上报监理,施工单位的管理人员名单、资质、联系方式(使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的,就使用它们的人员登记表格)
  3、向安全负责要现场特种作业人员名单,同上上报监理
  4、上报临时设施各项方案、图纸(可请技术负责人、水电技术人员协作,方案向厦门这面提出要点,厦门这边有专门方案编写人员,上海那边要是提出让你做方案,别答应)
  5、报施工组织设计(也是俩张表,监理和施工单位的施工组织设计报表)
  6、报施工总进度计划(由总工排计划,然后你从Project里打出来,如有问题,给你介绍专家)
  7、施工现场质量管理检查记录(资料里自己看下,上报的时候外面附监理的通用报表,要是监理要求检查记录里面的内容细化之类,你只有按里面的内容做资料了)
  8、前期现场会进塔吊,塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做,是由塔吊租赁人家做的,哪怕经理之类的要求你做,你就回,塔吊这东西涉及安全和备案等问题,我这资料是不能做的)(1)塔吊人家提供塔吊基础,你负责上报监理审核(通用表格)(2)塔吊提供安装单位资质(里面必须有安装许可证),上报监理(3)塔吊基槽开挖,需要做地基验槽记录(请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的,你不管)(4)塔吊基础钢筋安装,需做钢筋隐蔽(资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的)(5)塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽,地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书(6)基础上打混凝土,需要到监理那开浇捣令,打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的,要求现场留置标养试块和同条件试块,同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装(7)塔吊备案是由塔吊人家负责的,你可别跑去帮人家备案(8)塔吊最后资料移交给安全上,你就可以不管了,安装人员资质是安全上搞的,你要上报监理
  三、正式了(前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段)
  1、图纸会审、设计交底(监理组织各单位进行,做个图纸会审会议纪要,在开会的时候要做个签到表,各单位人员签到,最后附在会议纪要后面,会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章)
  2、地基验槽(各单位参与,同上刮号内容)
  3、现场开挖、回填,做土方方格网(预算上用,让预算员和总工协商,表格我这有,可以按照实际情况修改)
  4、现场工程定位测量(高程复测、坐标复测)→按照施工总平面图,建筑四周轴线上有坐标点,把它标出,从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点,再到四周轴线,这要求放线人员配合,把点给你标出来)
  5、划分现场单位工程施工段,一般按照后浇带划分,如分A、B、C区等,可与现场商量,施工段上报监理,现场大范围资料按施工段上报(把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴),如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等
  6、土方开挖,遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。土方回填,在回填过程中需要隐蔽并做土方压实度试验,详细试验什么时候做,我专门集中写。
  7、现场流程土建工程定位测量→土方开挖→土方回填→基础垫层→ 垫层防水→垫层防水保护层→ 承台基础(一般上面就是柱头,详细就要看图纸,如没有就下一步)→底板 →楼层放线(是为上部柱和轴线定位)→X层柱→X层梁板
  装修X层填充墙(砖砌体等等,里面要加钢筋的,需要钢筋隐蔽)→构造柱、圈梁浇筑→抹灰(需要隐蔽)→涂饰等等
  电气各分部由各专业施工单位做资料,需最后收集,一开始他们要你收资料,你不要管,就和他们说,其他各单位资料等竣工预验收时再收,要等内部验收通过后。其中电气、给排水预埋看看是哪家单位做的,如果是自己人单位做的,就要督促他们做隐蔽与试验,随时跟进。
  四、资料表格一般配套
  资料系统里面各个分部都有划分,属于哪个部分的资料就做到哪个分部里面,随后我把分部、子分部、分项的内容附在后面
  1、现场打混凝土,要做的事情是:模板、钢筋、混凝土、浇捣令
  模板:模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批(拆除时在现场拆模的时候做的,需要提供同条件试块的检验报告)
  钢筋:钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、隐蔽工程检查记录
  混凝土:混凝土原材料及配合比设计检验批(按开盘鉴定填)、混凝土施工检验批
  浇捣令
  五、材料试验
  进场材料要做试验的,送检标准你资料书有的,厂家需提供质保书、合格证、检测报告。
  厂家资质报审要提供的资料:营业执照、税务登记、组织机构代码、安全生产许可证(有的是安全、有些没有安全的)、卫生许可证(给水管道等需要提供)等(其他质量体系之类,看你那监理要求了,看看资料有效期是不是过期的)
  送检你就按照规范来,别人现场有人说送多了,提出的标准是规范的几倍,别听他们的,他们又不为资料负责。送检变通的也有,像水泥、砂、石子就按照最大标准规定的量送,比如水泥石200T或400m³ã€‚像直螺纹接头送检,问现场钢筋的基础底板、柱、楼板需要多少接头,按每个区分,然后送检。
  送检测站取回的报告,要分类登记在资料表格中,为以后统计方便(有些地方是放一块的,上海我就不晓得了)
  其他进场材料也做个表格,为统计方便点
  钢筋进场,你和预算、负责钢筋的经理商量下处理办法,这涉及到调价问题。协商后再报监和送检。
  防水材料与卷材进场也和负责人商量,看送什么品牌的,送什么样的样,别直接到现场取样,商量后再搞。
  六、现场试验
  1、土方回填→做土方压实度(检测站)
  2、基础底板浇筑混凝土前,水电上预埋管道要做通水等试验(水电上的)
  3、如碰到大底板,浇筑混凝土要做测温记录,怎么做,到时候联系
  4、在验收之前,现场要做试验:回弹、钢筋间距、钢筋保护层厚度、楼板厚度等,具体看地方规定
  5、现场打混凝土时候做标养试块(一般要求搅拌站直接做和养护的,到28天试验,你可以在25天把送检单送检测站,顺便让搅拌站送标养试块)。现场要留置同条件试块,试块送检是在600℃,600℃的意思是你把打混凝土的那天开始,把每天温度相加,直到600℃,按标准每天的时间是每天要测4次的温度的平均数,但你可以把天气预报上的温度拿来用,等你相加到550左右就可以送检测站了。拆模需要拆模试块,所以遇到重要部位或监理严的,你就可以做2组,一组测试强度,看强度达到拆模要求了没,拆模要求看设计要求,另一组在前那组不行的情况下备用的。
  在基础里垫层,像C15之类,防水保护层C20,那就要做标养试块,不需要同条件,单位工程每个部位的标养试块最好要做10组以上,为以后好评定,以为10组可以统计法评定,10组以下只能非统计法评定。每个部位的意思是:像单位工程基础底板,同一标号的混凝土,10组以上。
  同条件试块强度评定时需要乘与一个系数,如1.1,不晓得上海市多少,你要问检测站
  在验收的时候,需要做混凝土的评定,基础里面:垫层标养评定,防水保护层标养评定,底板标养评定,底板同条件评定。
  在评定的同时要做混凝土目录,按标号分
  6、卫生间、屋面、茶水间等地方要做防水试验
  7、节能材料没二话,都送检。节能砖(如砌块)、挤塑板、外墙保温砂浆就做保温砂浆试块送检、外墙保温砂浆时用的网格布、门窗四性检测、幕墙四性。
  8、节能材料需要厂家提供节能材料备案证,最后节能备案需要的
  9、工程完工后,办公场所、住宅要做室内环境检测,厂房则不需要
  8、水电、通风等我就不说
  七、分户验收
  住宅需要进行分户验收,具体的要看地方标准,可以详见资料软件,里面一般都有的,分户是按照每一户做的,例如门窗安装、防水工程、电气、给排水安装等,土建上可以按施工段,最后要合成一个汇总表
  八、 随笔(想到什么说什么)
  1、开盘鉴定28天后搅拌站要出一份合格证
  2、标养试块写部位的时候,可以写成1-5/A-B轴一层柱,而同条件则不行,必须准备到点,如1/A轴柱、3/C轴梁(而且不能写成梁板)
  3、建筑工程安全和功能检验资料,就看书或者软件上的
  4、备案:档案馆备案就按照档案馆提供的目录整理资料,其他政府部门,按照他们的要求整理
  5、检验批→分项→子分部→分部→单位工程
  6、工程名称一般按中标通知书、合同、施工许可证填写
  7、一般验收的时候,把检验批整理好,合成分部分项。现场试验报告按类分好,混凝土标养、同条件齐全且评定、目录完整,隐蔽、施工记录签好字,其他的方案、设计变更、施工许可证、图纸会审等等摆在桌面,越多越好,但是不能乱,让质检站来不及看,应该能过了
  8、专项方案,如临时设施、模板、钢筋、混凝土、土方开挖、土方回填、脚手架方案、临水临电等
  9、后面的分部分项每一地方有点差别的,大体分类都一致

  软件中的资料不多,备案时要求有的就是这些:A类中的开工报告及工程概况表,还有B类中各类的施工方案及报审表、图纸会审、设计变更、技术交底,C类中地基验槽记录、定位测量、楼层放线,D类中隐蔽工程记录、混凝土施工记录、开盘鉴定(这个由商混提供),E类中还有一个试块的评定,F类的话就是全部的现场见证取样的报告及其核查要录,G类就还有一个分部、子分部的工程质量验收记录及各个检验批附后。
  其他非软件的资料其实更为重要,特别是要盖公章的资料:1、A类中的开工报告;2、B类中的图纸会审、设计变更;3、C类中的地基验槽;3、G类中分部、子分部的工程质量验收记录;4、地基验槽、地基与基础、主体验收等的验收通知单、会议纪要、会议签到表、自评报告等。
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第1个回答  2023-06-29

员,你需要注意以下几点:1. 组织和管理:员,你需要负责组织和管理各种类型的,包括文件、文件夹、电子文档等。你需要确保这些可以轻松地被找到和访问。2. 保护的安全性:你应该采取适当的措施来保护的安全性,避免被未经授权的人员访问或意外丢失。这可能包括使用密码保护文件、定期备份数据等。3. 准确性和完整性:你需要确保的准确性和完整性。这包括核实的来源、确认其内容的正确性,并在需要时更新。4. 保持机密性:某些可能包含敏感信息,例如财务信息或客户个人信息。你应该遵守相关的机密协议,并确保这些信息不会被泄露。5. 效率和可访问性:员,你需要确保的检索和访问过程高效和方便。你可以使用合适的分类系统和标签,以及建立易于查询的数据库或电子存档系统。6. 更新和维护:会不断进行更新和修改,你需要确保及时进行相应的更新和维护工作,以保持的准确性和完整性。7. 涉及法律法规的合规性:你需要了解并遵守与收集、存储和处理相关的法律法规,尤其是涉及个人隐私保护的法规。8. 与团队合作:在工作中,你可能需要与其他团队成员合作,确保他们可以方便地获取所需的。你应该建立良好的沟通和合作关系,并及时解答他们的问题。9. 进一步提升能力:员,你应该持续学习和提升自己的能力,例如了解最新的管理技术和工具,以及提高数据分析和处理的能力。以上是员需要注意的几个关键点,这些点可以帮助你有效地管理,并确保其准确性和可靠性。
第2个回答  2014-07-24
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
主要就这些,仅供参考
第3个回答  2023-07-02

员,你需要注意以下几点:1. 组织文件:确保文件的有序排列和容易查找,可以使用标签、分类文件夹或数字编号等方法。2. 文件安全性:确保文件的安全性,可以采取备份文件、限制访问权限、定期检查文件完整性和防止信息泄露等措施。3. 文件归档:定期对不再需要的文件进行归档,并确保其存放在正确的位置,以节省存储空间并保留必要的法律和财务记录。4. 文件更新:持续跟踪和更新文件,确保其与最新的业务需求和法规相符。5. 信息准确性:确保文件中的信息准确无误,可以进行校对、核对和复查等措施。6. 数据保护:处理敏感数据时,需要采取相应的数据保护措施,例如加密、限制访问权限等。7. 保密性:必须保持文件的机密性,遵守公司的保密政策以及相关的法律法规。8. 文件销毁:在保留期限到期后,对不再需要的文件进行安全销毁,以防止信息泄露。9. 专业知识:了解与文件管理相关的专业知识和技能,以便更好地完成工作任务。10. 团队合作:与团队成员密切合作,共同管理和维护文件系统,确保所有文件的及时更新和存档。
第4个回答  2019-09-06
资料员,一份不容易做好的工作,同样也是一份容易做好的工作,最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正,方法得当,那么在资料员这个平凡的岗位上也能做出不平凡。
监理资料员需要优先考虑的素质,就是做人的态度,尤其是做简历人的所需要的态度。比如积极、同理心、自信、自省、勇气、胸怀等等。
要做好本职工作,还就要求做到:一是要善于学习法律法规;二是要熟悉图纸;三是要掌握施工工艺;四是要深入实际,掌握施工实际情况,实事求是;五是明确职责;
1、 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、并做好检查记录
3、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工艺施工质量检查结果进行记录;
5、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程报告;
6、 做好监理日记和有关的监理记录;
7、 正式的规范化的沟通都需要形成文件,提高文字能力;
8、 训练语言表达能力,增强说服能力。

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