用财务软件做账的流程是什么?

如题所述

财务软件的做账流程主要包括以下几个步骤:
1. 审核原始凭证:
- 外来原始凭证:由业务经办人员从外部单位获取,例如供应单位的发货票或银行的收款通知。
- 自制原始凭证:由单位内部制定并由相关部门或人员填写,例如收料单、领料单、工资结算单等。
2. 填制记账凭证:
- 根据原始凭证,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,编制会计分录。
- 记账凭证可以根据月度汇总的原始凭证填写,也可以随时根据发生的业务填写,但需保持时间顺序的正确性。
3. 复核:
- 检查记账凭证是否存在错误,确保会计分录的准确无误。
4. 记账:
- 根据记账凭证将信息登记入账。小规模公司需要准备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账等。
5. 编制会计报表:
- 根据总账科目余额填列报表,如“应收票据”。
- 根据明细账科目余额计算填列,如“应付账款”。
- 根据总账科目和明细科目余额分析计算填列,如“长期借款”。
- 查阅登记簿记录,用于编制报表附注中的资料。
6. 纳税申报:
- 根据会计报表数据进行纳税申报。
做账的作用包括交换功能和反馈功能。交换功能体现在通过市场实现商品所有权的交换和实体转移。反馈功能则是指市场将交换活动中产生的经济信息传递给当事人,为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据。随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将变得更加重要。
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