Powerpoint中有哪几种视图,各有什么特点

如题所述

1.普通视图

普通视图是主要的编辑视图。关闭右侧的任务窗格后,该视图有3个工作区域:左边是幻灯片文本的大纲(“大纲”选项卡或称为“大纲”窗格)或以缩略图显示的幻灯片(“幻灯片”选项卡或称为“幻灯片”窗格),可对幻灯片进行简单的操作;右边是幻灯片窗格,用来显示当前幻灯片的一个大视图,可以对幻灯片进行编辑;底部是备注窗格,可以对幻灯片添加备注。普通视图是默认的视图,多用于加工单张幻灯片,不但可以处理文本和图形,而且可以处理声音、动画和其他特殊效果。

(1)“大纲”选项卡:在该选项卡中,用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题,系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片,且把主题自动设置为幻灯片的标题。在这里,可对幻灯片进行简单的操作和编辑。在该选项卡中,是按幻灯片编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系,显示演示文稿中的全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息,所以最适合编辑演示文稿的文本内容。

(2)“幻灯片”选项卡:单击“幻灯片”标签,则演示文稿中的每张幻灯片都以缩略图方式,整齐地排列在该窗格中,呈现出演示文稿的总体效果。编辑时使用缩略图,可以方便地观看设计更改的效果,也可以重新排列、添加或删除幻灯片。

(3)幻灯片窗格:在该窗格中不但可以显示当前幻灯片,还可以添加文本,插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等对象。

(4)备注窗格:可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注,并且在放映演示文稿时,将它们用作打印形式的参考资料,或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。通过拖动幻灯片窗格下面的水平分界线,可以显示或隐藏幻灯片窗格。

在普通视图中可以看到整张幻灯片,如果要显示需要的某一张幻灯片,可以选择下面任意一种方法进行操作。

2.幻灯片浏览视图

单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮,演示文稿就切换到幻灯片浏览视图的显示方式。幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上,通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序,查看整个演示文稿的整体效果。在幻灯片浏览视图中,用户可以看到整个演示文稿的内容,各幻灯片将按次序排列。可以浏览各幻灯片及相对位置,也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序,还可以插入、删除或移动幻灯片等。

3.幻灯片放映视图

幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果,在幻灯片放映时,用户可以加入特效,使得幻灯片的演示过程更加有趣。

4.备注页视图

PowerPoint 2003没有提供“备注页视图”按钮,但可以通过单击“视图”→“备注页”菜单命令来打开备注页视图,在这个视图中,用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。

在PowerPoint 2003窗口左下方,有切换视图的按钮。按钮从左向右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”。如果要在这些视图模式下工作,只需单击它们即可进入相应的视图模式。也可以通过选择“视图”菜单中的“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”菜单命令。另外,还可以通过选择“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图。
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第1个回答  2020-01-28
1、普通视图:以普通视图方式显示演示文稿,每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。
2、大纲视图:主要显示幻灯片的文本部分。
3、幻灯片视图:为图形操作提供了最大的工作区,是编排演示文稿最直观的视图模式。
4、幻灯片浏览视图:该视图并排显示出多张幻灯片,可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。
5、页视图:该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容,每一页的上半部分用于显示幻灯片内容,下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。
6、幻灯片放映:可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。
扩展资料
Powerpoint优势
1、
使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。
借助PowerPoint
幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
2、使用
Office
PowerPoint和
Office
SharePoint
Server
加速审阅过程。
通过
Office
SharePoint
Server中内置的工作流功能,您可以在
Office
PowerPoint
中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。
3、
使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
4、使用新的
SmartArt
图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。
5、
进一步提高
PowerPoint
演示文稿的安全性。
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改,或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。
使用内容控件,可以创建和部署结构化的
PowerPoint
模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
6、
同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的
Microsoft
Office
PowerPoint
XML
压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低
IT
成本负担。
参考资料来源:搜狗百科-
PowerPoint

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