如题所述
高效人士的时间管理法
一、时间管理四象限法则。
1、紧急且重要。立刻去做，优先处理。（第一象限）
事例：紧迫任务、有期限压力。
原则：越少越好，很多是因为第二象限没处理好。
思考：真的有那么重要和紧急吗？
影响：产生危机，使人焦虑。
2、重要但不紧急。提前规划，主动安排。（第二象限）
事例：制定下季度营销计划。
原则：投资此象限，避免工作落入第一象限。
思考：如何避免更多的事落入第一象限。
影响：忙碌当不盲目。
3、不重要且不紧急。尽量少做，延迟去做。（第三象限）
事例：不必要的应酬，可做可不做的琐事。
原则：偶尔放松，不可沉溺。
思考：这些事对我来说真有必要吗？
影响：浪费时间。
4、紧急但不重要。委婉拒绝，安排人做。（第四象限）
事例：临时安排工作，不速之客来访。
原则：交给别人去做，委婉拒绝。
思考：如何减少此象限事物？
影响：忙碌且盲目。
第二象限工作法：我们要紧紧围绕第二象限开展工作，将主要精力集中在第二象限，锻炼自己在第二象工作的能力。
二、番茄工作法。
计划：挑选今天要完成的任务，按优先级排列到今天的待办中。
追踪：25分钟倒计时，期间不做任务外的任何事情，也不可以被打断，否则需要重新开始。
记录：记录具体日期、任务、番茄数量，获得的成果、遇到的问题等。
分析：哪些地方花费过多的番茄钟？哪些地方可以更高效一些？
可视化处理：把有效的信息标记出来，在长期实践中督促自己进步。
三、GTD时间管理法。
核心步骤：
1、收集。收集记录。将所有未尽事宜罗列出来，记录到inbox中。
2、处理。整理分类。每天对收集的事务进行分类整理 : 日程事情、固定事情、重要事情。相关方法：四象限法则、两分钟法则。
3、计划。计划安排。提前做好每日、每周、每月计划与安排，推进日程表。相关方法：三只青蛙理论、习惯的21天效应。
4、执行。坚决执行。一次只执行一件事，既不要多线程，也不要让你的工作中断。相关方法：番茄工作法、心流通道。
5、回顾。回顾检查。每周进行回顾与检查，做到循序渐进。相关方法：PDCA循环法。
四、80/20法则。
将80%的精力花在20%有价值的地方。
1、如何判断少数重要的事务是哪些？
做这件事能带来多少价值？如果不做，是不是就错过了？这件事是否必须由我去做？
2、如何利用二八法则？
摆脱日常琐事的束缚；对重要的事投入兴趣；提升自己的专注力；为重要的事创造时间。
五、ABC控制法。
A类事务—最重要的；B类事务—较重要的；C类事务—次重要的。按照事务在工作中的重要和紧迫程度，进行划分。
案例：成功人士对每天工作的划分。
1、A类。
简述：规划与发展。
具体描述：A类工作最重要且紧急，每天1~3件，占工作总量15%~20%；所费时间占总工作时间60%~80%。分类时，可根据时间列为A-1、A-2等。
2、B类。
简述：持续性项目。
具体描述：B类较为重要，每天5件，占总工作量30%~40%，所费时间占总工作时间的20%~40%。
3、C类。
简述：日常性事务。
具体描述：C类为日常性一些事务，占总工作量40%~50%，所费时间占总工作时间的15%。
六、时间管理的三八理论。
法定8小时工作：决定生命的深度；科学8小时睡眠：决定生命的厚度；自由8小时安排：觉得生命的广度。人与人的区别，其实主要是由第三个8小时造成的。
如何善用第三个8小时：
1、找到“不被打扰的时间”。
连续的、不被打扰的两小时，其价值远远超过8个15分钟。例如：下班后的两个小时，留在办公室，给自己安排不被打扰的两个小时，错峰回家、吃完饭。
2、区分“交易、消费和投资”。
交易：每天工作8小时，每月176小时，回报是工资薪酬；消费：把“不被打扰的时间”用于追剧、刷朋友圈等；投资：把“不被打扰的时间”用于学习、健身等。
3、持之以恒，日拱一卒。
坚持将“不被打扰的时间”用于投资、持之以恒，很快就能体会到跟用于消费所带来的的个人改变。
七、时间颗粒度。
概念解释：时间颗粒度是一个人管理自我时间的基本单位。有人的时间颗粒度是半天，比如退休老人；有人的时间颗粒度是15分钟，比如王健林；有人的时间颗粒度是5分钟，比如比尔·盖茨。
如何管理时间颗粒度：
1、理解别人的“时间颗粒度”。
每个人对时间的感知不同，对时间的切分也会不同。理解，是尊重的前提。时间颗粒度为1小时：路上堵疯了，我还有一会就到，你等我一下；时间颗粒度为半小时：微信里说不清楚，我给你打电话吧。
2、提升自己的“时间颗粒度”。
检查自己的时间颗粒度：看看你约人开会，一般约多长时间( 半天/小时 )；和别人打交道时，至少以30分钟为单位安排时间，以1分钟为单位信守时间。
3、善用日历管理“时间颗粒度”。
建议学习把所有行程安排，都必须放入日历，而不是大脑中，然后利用工具，逐渐管理越来越细的时间颗粒度。
