我论文写了15页,而且有大标题,小标题。老师说最好加个目录。Word能自动生成么?怎么弄?
论文里,必须自动生成,不然老是又有话说,我也是最近写毕业论文才又去学这个,,要目录,首先得搞样式。
我空间转载的一些WORD排版小技巧
正文。
关键词:自动生成目录、样式和格式、格式刷、页眉页脚、分隔符、页码、插入图片、页面设置。
1.学校对论文格式的要求是很严格的,要想快速便捷的制定各级标题、正文的格式,你可能需要了解:样式和格式、格式刷、这些工具的作用。
2.想要设计论文的封面、目录、页码页眉页脚等等(比如封面不显示页眉和页码),你需要知道:自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置这些工具的作用。
3.如果论文完成之后发现文件居然有几十M大小,请确认你插入的图片为JPG格式。
以上关键词即是我将要写到的内容,如果有你需要的资料,请往下继续。
如果没有,那我推荐一个教程:WORD长篇文档排版技巧 (视频较长若想学习请耐心观看)。
还有一个小技巧教程:10个WORD使用技巧让你受用一生。
言归正传。
1.样式和格式
具体位置在菜单(格式→样式和格式)。点击之后文档右侧会弹出框框来,里面罗列出了本文档已使用的所有样式,你可以在这里添加、修改相应样式达到修改文档的目的(名词解释:样式,在word里我们定义一串文字的大小、字体、颜色、字距等等之类的字体效果,集合起来就是样式,样式保存在【样式和格式】里。样式的作用就是便于我们管理文档里的各种字体效果)。
我们以09年江城学院的论文格式为例吧(好像今年也没什么变动),模板规定:1级章节标题应是,黑体小2加粗、段前段后0.5行、左对齐;2级章节标题,黑体小3加粗、段前段后0.5行;3级章节标题为,黑体4号加粗、段前段后0.5行;正文为,宋体小4、行距固定值23磅、字符间距为标准。
这些设置如果我们每次碰到就去一个个改的话那工作量就巨大了,这时候我们就可以使用样式来批量确定格式,如下图。
按照论文要求我们相应的设置完标题1、标题2、标题3、正文。(需要注意的是,在第3步,正文的样式基于应选择:无样式)
如何使用:很简单,鼠标定位到你想更改格式的某一行或某一段,然后点击相应的样式即可(如下图)。
有何好处:刚才我们修改样式时我们设置了样式基于目录1和大纲级别,这样我们使用样式时这些设置也会应用其中,就是说我们一次性的设置好了论文的大纲和目录,当你论文编辑完成,点击视图→大纲,你讲看到一个完美的文档结构图(如下图)。此外,统一编辑格式的最大好处是,如果,无聊的学校又一次更改了论文格式,你只需在样式表里把相应的样式修改一下即可,无需一章一章的更改。
2.格式刷
目录生成将在下节讲到,在此讲格式刷是因为要作为样式和格式的补充。
若,你没有使用样式和格式,当然我是建议使用的,想要快捷的修改正文格式还有个办法,那就是格式刷。
格式刷的位置如下图,如果没有,在视图→工具栏→常用中调出,如果还没有,请把你的常用工具栏拉长.....
如何使用:方法一:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.左键单击激活格式刷,3.点击目标文字即可将先前定位的格式应用于此;方法二:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.双击激活格式刷,3.点击目标文字即将先前定位的文字应用于此,可反复使用,直至按ESC取消。
3.自动生成目录
目录是论文必不可少的部分,word里的目录是可以自动生成的,请不要自行敲出一排省略号加上数字来冒充。
重头戏,如果你已经按照我所述的方法使用样式和格式,那生成目录就很简单了。如果没有 ,你还是去敲省略号吧,或者回过头去看下第1节。
如何生成目录:点击插入→引用→索引和目录。索引我们就不管了,切换到目录,如下图。
修改完成后点确定即自动生成目录,而且格式也是按要求自动生成的。如果对正文有所改动,页码或章节发生了变动,此时也不必删除重新生成,只需选中目录右键,点击更新域,按需求选择只更新页码或是更新整个目录即可。
建议:目录最好是论文即将结束时生成即可,免得因文章变动而频繁改动。
注意:如果某些标题不想写入目录那请不要使用样式来规定格式。
4.页眉页脚、页码、分隔符、页面设置
页眉页脚和页码的设置其实大家应该都会,只不过应该有个困惑。比如看到别人的论文封面是没有页眉页码的,可是在页眉页脚和页码的设置里怎么找不到相关设置!
其实,这是因为大家找错地方了,这个问题不应该找页眉页码的麻烦,而是分隔符的问题。
点击插入→分隔符 即可打开分隔符选项。
分隔符有很多种,这里,我们只需要了解两种即可,分页符和分节符中的下一页(以下文中所指分节符均为分节符类型中下一页)。
分页符的作用是,从选中的位置开始另起一页。这样做有什么作用呢?比如,我们在章节标题前使用分页符,这样章节就能始终从一页的顶部开始了。这样讲大家可能觉得没什么大不了的,就是美观而已。其实不然,这样做对排版大有裨益! 插图多的童鞋们可能深有感触,比如我们因为需要要空几行出来,可是下面的图片因为太大自动挤到下一页去了,然后后面的图片跟着往后挤,最后整个排版都乱了套。使用分页符后就没有这个顾虑了,因为章节始终是从页面顶部开始的,这样,即使上一章再如何乱起八糟,这一章的排版都不会变化,顶多页码发生改变而已。有兴趣的同学可以试试。
分节符的作用和分页符是一样的,不过又多了一个作用!那就是能阻断页码的连续,比如前面已经到第8页,使用了分节符后那这一章又从第一页开始了。看到这里许多童鞋应该能够意会了,下面我将详细讲解如何实现我描述的这种排版:封面没有页码和页眉,从原创性声明开始有页眉和罗马数字页码,知道目录结束为止,从引言开始则是有页眉和阿拉伯数字页码(江城学院的论文排版一次为:封面(中英文2页)、原创性声明、摘要(中文)、摘要(英文)、目录、引言、正文等等)。
首先我在第二页封面和原创性声明前各插入一个分节符,然后分别插入页码,并在页码选项中去掉首页显示页码的选项,如下图,这样,两页封面就没有页码和页眉了。
然后在第三页和引言处分别插入页码,页码的格式设置中如下图所示选择
即可实现前文描述所示的排版。
注意:要删除分隔符请切换到视图→普通,因为我们常用的视图→页面是看不到分隔符的。
最后,还有页面设置,因为论文中对打印做出了要求(上、左边距为25cm,下、右边距为20cm),因此我们应在文件→页面设置中如下设置。
我空间转载的一些WORD排版小技巧
正文。
关键词:自动生成目录、样式和格式、格式刷、页眉页脚、分隔符、页码、插入图片、页面设置。
1.学校对论文格式的要求是很严格的,要想快速便捷的制定各级标题、正文的格式,你可能需要了解:样式和格式、格式刷、这些工具的作用。
2.想要设计论文的封面、目录、页码页眉页脚等等(比如封面不显示页眉和页码),你需要知道:自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置这些工具的作用。
3.如果论文完成之后发现文件居然有几十M大小,请确认你插入的图片为JPG格式。
以上关键词即是我将要写到的内容,如果有你需要的资料,请往下继续。
如果没有,那我推荐一个教程:WORD长篇文档排版技巧 (视频较长若想学习请耐心观看)。
还有一个小技巧教程:10个WORD使用技巧让你受用一生。
言归正传。
1.样式和格式
具体位置在菜单(格式→样式和格式)。点击之后文档右侧会弹出框框来,里面罗列出了本文档已使用的所有样式,你可以在这里添加、修改相应样式达到修改文档的目的(名词解释:样式,在word里我们定义一串文字的大小、字体、颜色、字距等等之类的字体效果,集合起来就是样式,样式保存在【样式和格式】里。样式的作用就是便于我们管理文档里的各种字体效果)。
我们以09年江城学院的论文格式为例吧(好像今年也没什么变动),模板规定:1级章节标题应是,黑体小2加粗、段前段后0.5行、左对齐;2级章节标题,黑体小3加粗、段前段后0.5行;3级章节标题为,黑体4号加粗、段前段后0.5行;正文为,宋体小4、行距固定值23磅、字符间距为标准。
这些设置如果我们每次碰到就去一个个改的话那工作量就巨大了,这时候我们就可以使用样式来批量确定格式,如下图。
按照论文要求我们相应的设置完标题1、标题2、标题3、正文。(需要注意的是,在第3步,正文的样式基于应选择:无样式)
如何使用:很简单,鼠标定位到你想更改格式的某一行或某一段,然后点击相应的样式即可(如下图)。
有何好处:刚才我们修改样式时我们设置了样式基于目录1和大纲级别,这样我们使用样式时这些设置也会应用其中,就是说我们一次性的设置好了论文的大纲和目录,当你论文编辑完成,点击视图→大纲,你讲看到一个完美的文档结构图(如下图)。此外,统一编辑格式的最大好处是,如果,无聊的学校又一次更改了论文格式,你只需在样式表里把相应的样式修改一下即可,无需一章一章的更改。
2.格式刷
目录生成将在下节讲到,在此讲格式刷是因为要作为样式和格式的补充。
若,你没有使用样式和格式,当然我是建议使用的,想要快捷的修改正文格式还有个办法,那就是格式刷。
格式刷的位置如下图,如果没有,在视图→工具栏→常用中调出,如果还没有,请把你的常用工具栏拉长.....
如何使用:方法一:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.左键单击激活格式刷,3.点击目标文字即可将先前定位的格式应用于此;方法二:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.双击激活格式刷,3.点击目标文字即将先前定位的文字应用于此,可反复使用,直至按ESC取消。
3.自动生成目录
目录是论文必不可少的部分,word里的目录是可以自动生成的,请不要自行敲出一排省略号加上数字来冒充。
重头戏,如果你已经按照我所述的方法使用样式和格式,那生成目录就很简单了。如果没有 ,你还是去敲省略号吧,或者回过头去看下第1节。
如何生成目录:点击插入→引用→索引和目录。索引我们就不管了,切换到目录,如下图。
修改完成后点确定即自动生成目录,而且格式也是按要求自动生成的。如果对正文有所改动,页码或章节发生了变动,此时也不必删除重新生成,只需选中目录右键,点击更新域,按需求选择只更新页码或是更新整个目录即可。
建议:目录最好是论文即将结束时生成即可,免得因文章变动而频繁改动。
注意:如果某些标题不想写入目录那请不要使用样式来规定格式。
4.页眉页脚、页码、分隔符、页面设置
页眉页脚和页码的设置其实大家应该都会,只不过应该有个困惑。比如看到别人的论文封面是没有页眉页码的,可是在页眉页脚和页码的设置里怎么找不到相关设置!
其实,这是因为大家找错地方了,这个问题不应该找页眉页码的麻烦,而是分隔符的问题。
点击插入→分隔符 即可打开分隔符选项。
分隔符有很多种,这里,我们只需要了解两种即可,分页符和分节符中的下一页(以下文中所指分节符均为分节符类型中下一页)。
分页符的作用是,从选中的位置开始另起一页。这样做有什么作用呢?比如,我们在章节标题前使用分页符,这样章节就能始终从一页的顶部开始了。这样讲大家可能觉得没什么大不了的,就是美观而已。其实不然,这样做对排版大有裨益! 插图多的童鞋们可能深有感触,比如我们因为需要要空几行出来,可是下面的图片因为太大自动挤到下一页去了,然后后面的图片跟着往后挤,最后整个排版都乱了套。使用分页符后就没有这个顾虑了,因为章节始终是从页面顶部开始的,这样,即使上一章再如何乱起八糟,这一章的排版都不会变化,顶多页码发生改变而已。有兴趣的同学可以试试。
分节符的作用和分页符是一样的,不过又多了一个作用!那就是能阻断页码的连续,比如前面已经到第8页,使用了分节符后那这一章又从第一页开始了。看到这里许多童鞋应该能够意会了,下面我将详细讲解如何实现我描述的这种排版:封面没有页码和页眉,从原创性声明开始有页眉和罗马数字页码,知道目录结束为止,从引言开始则是有页眉和阿拉伯数字页码(江城学院的论文排版一次为:封面(中英文2页)、原创性声明、摘要(中文)、摘要(英文)、目录、引言、正文等等)。
首先我在第二页封面和原创性声明前各插入一个分节符,然后分别插入页码,并在页码选项中去掉首页显示页码的选项,如下图,这样,两页封面就没有页码和页眉了。
然后在第三页和引言处分别插入页码,页码的格式设置中如下图所示选择
即可实现前文描述所示的排版。
注意:要删除分隔符请切换到视图→普通,因为我们常用的视图→页面是看不到分隔符的。
最后,还有页面设置,因为论文中对打印做出了要求(上、左边距为25cm,下、右边距为20cm),因此我们应在文件→页面设置中如下设置。
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第1个回答 2021-01-27
wps目录怎么自动生成
第2个回答 2010-05-10
先把word文档设置为大纲视图,选标题1、标题2,再插入-引用-索引和目录-目录,完成。本回答被提问者采纳