如题所述
主要有三个步骤：主题的情景分析、结构设计、美化PPT，具体如下：
一、主题的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。
在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。
二、结构设计
情设分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。
三、美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材；
素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调。
方法/步骤
首先，电脑上需要先安装有一整套office的办公软件，在这些office办公软件中，有PPT的软件。鼠标点击电脑左下角“开始”按钮，然后找到并单击“所有程序”，找到“Microsoft office”这个文件夹。
找到“Microsoft office”这个文件夹以后，点击打开该文件夹。然后在这个文件夹下属的文件中，找到“powerpoint”，这个就是PPT的简称。找到以后，点击打开。
点击打开一个ppt文件以后，看到幻灯片1。这个一般是写标题的，在右侧的操作界面中，可以对第一页中对文件内容做一个标题。
在右侧正中的位置找到“单击此处添加标题”，然后按照提示的要求，单击这个位置，并且输入标题的文字。
比方说我准备做一个“北京旅游指南”的ppt文件，那么在这个标题栏里输入“北京旅游指南”。这样，该ppt文件的标题就完成了。当然，你还可以写一个副标题。
写完标题以后，就需要另外再新加一个幻灯片了。在菜单栏里找到“开始”，并且鼠标单击一下。
鼠标左键单击“开始”以后，在其下方找到“新建幻灯片”，并且点击“新建幻灯片”。
点击打开了“新建幻灯片”以后，可以看到ppt左侧的幻灯片新增了一个小格子。这个小格子也给出了序号2，现在就是需要对该幻灯片进行编辑，在右侧的操作界面中进行操作。
这个幻灯片也有一个小标题，比如写作“故宫旅游线路”。在标题栏中输入文字，然后在下方的内容填充栏里，可以写一些文字，对标题内容加以说明，还可以添加图片、表格等等。完成后，再重复步骤7，直到该ppt文件编辑完成为止。
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