公司法务部门如何管理合同才能降低风险,有需要的朋友参考一下

如题所述

快消品行业经销商管理痛点:

信息统一管理:经销商数量多、分散在全国各地,如何统一管理大区、一级、二级经销商、零售商等;

合理配置资源:需要实时了解经销商现状,制定合理的销售目标,合理配置资源,提升市场开拓效率;

规范服务支撑:完善合规的促销及费用申请流程,加强流程审批控制,实时进行费用汇总与统计分析;

提升协作效率:优化订单及服务流程,打通信息壁垒,保证信息沟通高效、准确,业务文件标准化;

……

法务合同全过程风险防控

通过低代码构建平台、对接内外系统、构建可信身份,结合各类组织运营中的实际情况,搭建了一个可信、高效、安全、协同的全程数字化合同管理平台,将法务管控贯穿于合同执行的各个阶段,确保拟稿、签订、履约、归档过程中的各种风险都能被及时预警。

1、合同拟稿过程风险管控

通过智能化组件,规范合同范本,实现智能提取合同内容、智能文本比对、在线条款预审、修改留痕等。

2、合同签订过程风险管控

通过严格的相对方准入审批,对相对方进行全方位资格审核、企业认证和个人认证,从源头降低合作风险。

合同审批中,通过智能协同助手自动关联审批要点数据,与合同相关的预算信息、预付款信息、价格信息、相对方资信、历史合同信息等,立体展现,自动审核,帮助快速决策。

签订过程中,通过文本水印、身份认证等功能,确保合同机密不泄露,合同签署符合真实意愿、真实身份。

3、合同用印过程中的风险管控

通过印控一体化平台、数字身份认证、防伪打印等功能,确保电子合同真实有效。

4、合同履约过程中的风险管控

合同管理系统提供了风险埋点功能,自动识别履约过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。

5、合同归档中的风险管控

所有合同文档、相关的签批件、订单信息、发票、询证函、银行回执都可以自动电子归档,纸质文档通过OCR识别归档,实现100%电子化归档;

提供多个维度便捷的电子合同文本检索;通过数字签名保障合同文本防篡改;提供电子合同的存证服务进一步保障法律效力。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考

相关了解……

你可能感兴趣的内容

大家正在搜

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 非常风气网