如题所述
增加部门档案操作步骤：
用帐套主管111登陆用友通，在弹出的“期初档案录入”界面，选择公共档案中的部门档案；或者关闭这个界面，进入T3-用友通界面，点击基础设置——机构设置——部门档案，按照编码方案录入档案，保存。
例如：1、点击“增加”按钮，录入部门编码01，部门名称“董事会”，负责人可以在录入职员档案后再补录，点击“保存”按钮。不点击“保存”按钮，再直接点击“增加”，或者点击“恢复”，则放弃当前的操作。
2、点击“增加”按钮，增加06销售部，0601销售一部，0602销售二部，分别“保存”。注意：1、增加：第一个部门可以直接录入，第二个必须在第一个保存后点击“增加”按钮才能增加。2、必录项：部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一，名称不能重复。
3、字符要求：基础档案中的任一字段禁用以下英文字符： _ ‘
4、保存：必须要点击“保存”按钮才能保存。
5、修改：选中某一部门，可以对其修改，但不能修改编码，即使没有使用过的部门。
6、删除：对于没有使用过的部门，可以删除。 增加职员档案例子 检查：假定北京科技公司的职员如下： 1、职员编码：这里是三位，软件中“编码方案” 中没有对职员编码限制，所以可以根据公司情职员编号 职员姓名 所属部门 况录入。001 张三 销售一部 2、111和222属于财务部，如果部门档案中没有002 李四 销售二部 录入财务部，所以要在部门档案中补录财务部003 王五 董事会111 张新 财务部222 李丹 财务部 步骤：点击基础设置——机构设置——职员档案例如：001人员：直接录入编码001，名称张三，所属部门可以直接录入销售一部（或者0601），也可以点击后面的放大镜，参照录入。录入完成，回车，增加新的一行，同样的方法录入002人员。全部人员录入完成，回车，增加新行，才保存。注意：1、增加：第一个人员直接录入，第二个必须在第一个录入完成后回车产生的新行中录入。2、必录项：职员编码、职员名称、所属部门，编码必须唯一。3、保存：录入完成，回车，才能保存4、修改：要修改某个人员信息，直接双击对应的单元格进行修改。5、删除：对于没有使用的人员，选中，点击“删除”按钮。 增加客户档案例子 检查：北京科技公司的客户如下： 1、这里的客户是分类的。在建立帐 分类编码 分类名称 客户编码 客户名称 套的时候，选择了客户分类，可以 001 北京a公司 不再修改。如果没有选择客户分 01 北京地区 类，还要用帐套主管登陆系统管 002 北京b公司 理，点击“帐套”菜单下的“修改”。 sh01 石家庄c公司 2、这里的分类只分到了第一级，第 02 石家庄地区 一级编码是2位。检查一下系统的客 sh02 石家庄d公司 户分类编码方案：3、对于客户编码，软件的编码方案中没有限定，可以根据实际情况录入。 第一级是2位，可以不再修改。 增加客户档案操作步骤：1、基础设置——往来单位——客户分类 不点击“保存”按钮，再直接点击“增 录入01 北京地区，保存 加”，或者点击“恢复”，则放弃当前的 增加，录入02 石家庄地区，保存 操作。 2、退出客户分类，进入基础设置——往来单位——客户档案例如：1、选中“北京地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号001，名称：北京a公司，简称：a公司。别的如联系信息等选择录入。点击“保存”按钮，录入002客户的信息。2、退出，选中“石家庄地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号sh01，名称：石家庄c公司，简称：c公司。点击“保存”按钮，录入sh02客户的信息。注意：1、必录项：编码、名称、简称。编码未一，简称不能重复。2、修改：选中某条记录，点击“修改”按钮。不能修改编码3、删除：对于没有使用的客户档案，选中，点击“删除”按钮。
用帐套主管111登陆用友通，在弹出的“期初档案录入”界面，选择公共档案中的部门档案；或者关闭这个界面，进入T3-用友通界面，点击基础设置——机构设置——部门档案，按照编码方案录入档案，保存。
例如：1、点击“增加”按钮，录入部门编码01，部门名称“董事会”，负责人可以在录入职员档案后再补录，点击“保存”按钮。不点击“保存”按钮，再直接点击“增加”，或者点击“恢复”，则放弃当前的操作。
2、点击“增加”按钮，增加06销售部，0601销售一部，0602销售二部，分别“保存”。注意：1、增加：第一个部门可以直接录入，第二个必须在第一个保存后点击“增加”按钮才能增加。2、必录项：部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一，名称不能重复。
3、字符要求：基础档案中的任一字段禁用以下英文字符： _ ‘
4、保存：必须要点击“保存”按钮才能保存。
5、修改：选中某一部门，可以对其修改，但不能修改编码，即使没有使用过的部门。
6、删除：对于没有使用过的部门，可以删除。 增加职员档案例子 检查：假定北京科技公司的职员如下： 1、职员编码：这里是三位，软件中“编码方案” 中没有对职员编码限制，所以可以根据公司情职员编号 职员姓名 所属部门 况录入。001 张三 销售一部 2、111和222属于财务部，如果部门档案中没有002 李四 销售二部 录入财务部，所以要在部门档案中补录财务部003 王五 董事会111 张新 财务部222 李丹 财务部 步骤：点击基础设置——机构设置——职员档案例如：001人员：直接录入编码001，名称张三，所属部门可以直接录入销售一部（或者0601），也可以点击后面的放大镜，参照录入。录入完成，回车，增加新的一行，同样的方法录入002人员。全部人员录入完成，回车，增加新行，才保存。注意：1、增加：第一个人员直接录入，第二个必须在第一个录入完成后回车产生的新行中录入。2、必录项：职员编码、职员名称、所属部门，编码必须唯一。3、保存：录入完成，回车，才能保存4、修改：要修改某个人员信息，直接双击对应的单元格进行修改。5、删除：对于没有使用的人员，选中，点击“删除”按钮。 增加客户档案例子 检查：北京科技公司的客户如下： 1、这里的客户是分类的。在建立帐 分类编码 分类名称 客户编码 客户名称 套的时候，选择了客户分类，可以 001 北京a公司 不再修改。如果没有选择客户分 01 北京地区 类，还要用帐套主管登陆系统管 002 北京b公司 理，点击“帐套”菜单下的“修改”。 sh01 石家庄c公司 2、这里的分类只分到了第一级，第 02 石家庄地区 一级编码是2位。检查一下系统的客 sh02 石家庄d公司 户分类编码方案：3、对于客户编码，软件的编码方案中没有限定，可以根据实际情况录入。 第一级是2位，可以不再修改。 增加客户档案操作步骤：1、基础设置——往来单位——客户分类 不点击“保存”按钮，再直接点击“增 录入01 北京地区，保存 加”，或者点击“恢复”，则放弃当前的 增加，录入02 石家庄地区，保存 操作。 2、退出客户分类，进入基础设置——往来单位——客户档案例如：1、选中“北京地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号001，名称：北京a公司，简称：a公司。别的如联系信息等选择录入。点击“保存”按钮，录入002客户的信息。2、退出，选中“石家庄地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“基本”页签下录入编号sh01，名称：石家庄c公司，简称：c公司。点击“保存”按钮，录入sh02客户的信息。注意：1、必录项：编码、名称、简称。编码未一，简称不能重复。2、修改：选中某条记录，点击“修改”按钮。不能修改编码3、删除：对于没有使用的客户档案，选中，点击“删除”按钮。
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