如题所述
常见的组织结构形式有直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、模拟分权制、矩阵制、委员会、多维立体等。
组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式。组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
一、直线制
这是一种传统的组织结构它来源于军事指挥系统,其特点是一个下级只接受一个上级领导,一级对一级负责,指挥管理统一,责任和权限比较明确。线性组织结构来自于军事组织系统。在线性组织结构中,每一个工作部门只有个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。
这种模式的优点在于机构简单、权力集中、命令统一、迅速决策。其最大的弊端在于组织系统刚性大,对外界变化的刺激的反应灵敏度差,适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
二、职能制
这是一种强调专业分工的大跨度组织结构模式,其特点是,强调管理职能的专业化,由总负责人将相应的管理职权和权力交给各个职能部门负责人,后者在其职权圈子范围内,直接指挥下级单位它有利于发挥各职能机构的专业管理,提高工作效率。
职能组织结构是一种传统的组织结构模式。在职能组织结构中。每一个工作部门可能有多个矛盾的指令源。
其优点是能适应现代化工业企业生产管理复杂精细的特点,充分发挥职能机构的专业管理作用:1、强大的技术支持,便于交流;2、清晰的职业生涯晋升路线;3、直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰;4、有利于重复性工作为主的过程管理。
但是由于它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,具备明显的缺陷,所以现代企业一般都不采用职能制。这种模式的最大缺点是命令源不唯一。
三、模拟分权制组织结构
模拟分权制的主要目的是为了调动各生产单位的积极性,解决企业规模过大不易管理的问题。许多像钢铁、化工这样的大型企业由于产品或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。
又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,所以就会采用模拟分权组织结构管理的形式。目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。
优点:除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。
不足:不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。
四、矩阵制
矩阵式是现代新型项目管理的一种组织模式,由纵向管理部门和横向管理部门交叉,形成矩阵。在这种矩阵中,横(纵)向管理部门一方为按专业分工组建的稳定的职能部门,另一方为按项目目标和类型组建的一次性的工作班子。
职能部门负责专业人员调度,业务指导,而一次性工作班子的负责人对专业人才负领导责任,通过组织协调使大家为某个特定目标共同工作。矩阵制度适应性强,机动灵活,富有弹性。既利于专业团队管理,又利于加强团队部门协作,充分利用资源。
在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。
矩阵型,多用于项目管理,但是对于一些技术复杂的企业使用也是很广泛的。它是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。
矩阵结构的优点是机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散。加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。缺点则是管理困难,所以它更适用于一些重大项目的攻关。
优点:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。
因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策。
由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现。它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。
不足:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷。
由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。
五、事业部制组织结构
事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,这是一种高度集权下的分权管理体制。比较适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。
公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业。
优点:既有高度的稳定性,又有良好的适应性;权力下放,有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益。
这有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部;易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策;有利于提高劳动生产率和企业经济效益;增强企业活力,促进企业的全面发展;高层领导的管理幅度便可以适当扩大。
不足:由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义;一定程度上增加了费用开支;对公司总部的管理工作要求较高,否则容易发生失控。
六、扁平化组织
通过大量的个人学习,特别是团队的学习,形成的一种能够认识环境、适应环境、进而能够能动的作用于环境的有效组织。
优点:通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。
学习型组织为扁平化的圆锥型组织结构,金字塔式的棱角和等级没有了,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间。
能有效地解决企业内部沟通的问题,因而学习型组织使企业面对市场的变化,不再是机械的和僵化的,而是“动”了起来。
不足:随着全球经济一体化和社会分工的趋势化,扁平化组织也会遇到越来越多的问题,在不断的分析问题、解决问题的过程当中,学习型组织“学习”的本质对人的要求将越来越高。
七、分公司与子公司
分公司:母公司的分支机构或附属机构,没有独立的章程或董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。
子公司:受集团或母公司控制但在法律上独立的企业法人。特点:有自己的公司名称和董事会,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。
八、直线职能式
直线职能式是由直线制和职能制相结合而成的组织结构模式。它将管理机构和人员分为两类:一是直线指挥机构和人员,他们在自己职责范围内有一定的决定权,对其下属有指挥和命令的权力,对自己工作的部门负责。
另一类是职能机构人员,是直线指挥的业务助手,代表主管行驶管理权。这一形势综合了直线制和职能制的优点,各级领导都有自己的职能机构人员做参谋和助手,帮助收集信息,分析问题,因而能对各部门的生产、技术、经济活动进行有效的指挥和组织。能够发挥专家的作用,提高管理水平。
每个部门都是由一个统一领导人指挥,可以满足统一协调组织和严格责任制的要求,这种责任制在我国被广泛的采用,缺点就是职能部门之间的协作和配合性会比较差。
九、网络组织结构:背景——大企业病
只有很小的中心组织,是依靠其他组织,以合同方式为基础,从事经营活动的结果。
优点:有助于组织自身规模的精简,使组织具有更大的灵活性应变能力,如虚拟公司。
十、智慧型组织结构
所谓C管理模式,就是构建一个以人为核心,形神兼备、遵循宇宙和自然组织普遍法则,能够不断修正、自我调节、随机应变的智慧型组织,并将中国人文国学(为人处世之道)与西方现代管理学(做事高效高量之法)相互融合,进行企业人性化管理的一种新型企业组织管理运营模式。
智慧型组织作为自然组织的一部分,面对激烈的市场竞争,在“适者生存,物竞天择”之自然法则的作用下,也遵循了机械、学习、灵活、应变的演化规律,智慧型组织是企业组织不断进化的结果。
在全球经济一体化的今天,企业要想生存和发展,其企业组织就必须变得更加能动、灵活与应变,拥有“人”一样的智慧,才能应对变幻莫测的市场变化与日趋激烈的市场竞争。
因此,“人形化”、“智能化”、“人性化”,是市场快速发展对企业组织提出的更高要求,智慧型的企业组织,也就成了企业组织发展的方向。
当然,智慧型组织对企业而言,往往不是一蹴而就的,它一般会有一个循序渐进的发展过程。