如题所述
自动化电子招投标流程
从资格预审问卷、招标到评标、议标、授标,电子投标系统通过自动化流程为企业提供帮助。
获得完整的审计跟踪和流程情报
电子投标系统实质上是以数据为中心的。换句话说,进行的每一个投标过程都会产生关于这个过程的信息,并提供一个完整的审计跟踪,可以查看提交的内容和时间,同时,还可以了解到招投标过程的有效性。通过电子流程设计,提供了整个流程的电子解决方案,特别是数据查询和统计分析功能,方便了管理者分析基础数据,提高了管理水平。
降低成本,开展可持续环保招标
电子投标系统不仅节省邮费,而且减少了打印和邮寄多份副本的需要,对环境的影响较小。通过电子招投标系统可以完美的满足时代的需求,无纸化电子招投标模式,从而节省了装订成本和大量的纸张,绿色环保。
减少招采时间
除了能够以谈判技巧为标准外,很多企业也会发现电子投标系统的主要优点之一就是减少了投标时间。传统招投标存在资格预审问卷的长时间延迟、招标文件的流转、一轮又一轮的问题和频繁的跟踪等问题。
预防招采腐败
电子招投标系统打破了时间和空间的物理屏障,可追溯性强,提高了招标采购的信息透明度,减少了招标采购的人为干扰。由于信息不对称,可以有效防止个别业务人员与他人串通进行欺诈、黑箱操作、泄密等串通事件的发生,降低反对意见/投诉和招标采购风险的概率,进一步提高企业的信用和社会形象。
大量基础性、程序性工作借助计算机系统完成,招标文件的编制、评标、备案、信息查询等环节花费的时间也大大缩短。
②提高管理水平。
全过程电子化招投标实现后,每个项目的数据都存储在系统中,管理人员可以实时掌握每个项目的进展和动态,决策时不必依赖层层报表,大大提高了决策的效率和效果。
③增加招标代理机构的利润。
因为信息化大大提高了效率,人力成本会降低,保留的业务人员能力会提高,有助于招标机构提高客户满意度,巩固和提升市场份额。在传统招标模式下,如果业务员只能滚动做两三个招标项目(需要来回各个业主和职能单位走相应流程,提交资料,签批等。),他可以在电子招标模式下做多个招标项目,增加了招标代理机构的收入;电子招标还可以降低招标代理机构的运营成本:招标活动时间缩短,可以少交开标评标场地租用时间,少交或不交招标文件印刷费。
此外,电子备案还可以使招标代理机构不再使用纸质档案,从而节省相关的人力成本、场地成本和维护成本。
tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。
1、通过电子招标提高效率
随着数字化的发展,效率明显提高,因为不再需要处理硬拷贝、电子表格、电子邮件,或处理那些可能会占用时间且延迟整个采购流程并最终影响供应链的问题循环。
2、使用电子招标的更高质量的供应商库
使用电子招标系统时,随着时间的推移,当你学习如何进行电子招标 、构建数据库以及查看用于选择供应商的门户中的数据库时,将能够看到有关供应商绩效的反馈,这终将允许你选择最好的供应商。此外,在这种类型的环境中,供应商必须为你的合同相互竞争,从而得到“最佳人选”,这是电子招标的一大好处。
3、通过电子招标提高ROI
当将效率提高和质量更好的供应商结合在一起,希望为你提供更好的周转时间和质量更好的产品时,电子招标和投资回报率(ROI)的提高肯定是相关的。随着你进入数字世界,采购部门的管理费用也会减少。
4、透明度和支出可见性
电子招标的另一个好处是,所有相关人员都可以看到所有内容,以及它留下的审计线索。这不仅为你的供应商提供了一个公平的机会(这也是电子招标对他们的好处),而且还允许团队的任何成员访问并找到他们需要的信息,因为这些信息统一存储在系统中。
5、电子招标易于使用
拥抱变化可能很困难,但电子招标的一个明显好处是,它是一个简单的合同管理工具,可以为你节省大量的文书工作和跑腿时间,让你有更多时间做需要做的事。
向数字化过渡可以帮助你与战略供应商建立更好的关系,找到新的值得信赖的供应商,可以帮助你的团队更好地协作。
将所有内容数字化并保存文件(并备份到云)的另一个好处是,不可能丢失重要文件或因差异而受到质疑。
8Manage 电子招标管理平台能够管理采购合同,为企业的招标提供高效,公平和全面有力的监控,具有招采透明化、预警监督、信息可追溯、数据可视化、业务多方协同办公等功能,从招标、评标、授标,到管理供应商绩效和合同完成,逐步引导用户完成招投标全部交易过程,帮助企业提高招投标效率和防止腐败。