如何对人事档案进行编号?

现在要对公司人员档案进行编号,如果采用顺序号进行排序,比如从0001开始,如果有人员离职怎么办?还有没有其他方法更加合理,便于人员增加和减少?

若有工号,档案号就取工号,然后按部门摆放,人事花名册就是档案名册,这是最优方案。

离退休单房,辞职的再另放。你有在职人员名册,离退休人员名册、辞职花名册,按人事花名册管理档案,人员有变动时挪一下档案,省时、效率高。

扩展资料:

人事档案的目的

第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

参考资料:百度百科-人事档案

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第1个回答  2012-11-28
首先要看你们单位各部门之间内部的流动性是不是很大,如果流动性不是很大就使用流水编号,如果流动性较大的话,我个人建议有两种:
1、流水编号,各部门的编号使用不同颜色;
2、流水编号,编号开头使用部门名称的缩写;
以上两种办法,都使用流水编号,内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替(把流动性不是很大的员工排在前位)。
我个人的经验,不是很丰富,希望对你有所帮助。本回答被提问者和网友采纳
第2个回答  推荐于2017-08-29
 若有工号,档案号就取工号,然后按部门摆放,人事花名册就是档案名册,这是最优方案。离退休单房,辞职的再另放。你有在职人员名册,离退休人员名册、辞职花名册,按人事花名册管理档案,人员有变动时挪一下档案,省时、效率高。所谓的科学的编码,对有工号的千人以下的企业,都是浮云。本回答被网友采纳
第3个回答  2017-08-26
可以按:年份+月份+当月内排号+性别(男1,女2)的方法来排;
也可以按:员工编号和部门的不同来排;
或者可以按:流水编号,编号开头使用部门名称的缩写,各部门使用不同颜色;内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替
第4个回答  2012-11-28
选择前面有编号的文体,点击菜单里自动编号的按钮即可

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