如题所述
新员工社保办理时间须知
关于为新员工办理社保，2010年10月28日颁布、2011年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
新员工参保所需材料
1、录用人员身份证原件或复印件；
2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件；
3、《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；
4、《录用人员登记表》一份；
5、劳动合同书；
6、《劳动合同信息管理报表》电子档；
7、一寸照片一张。
首次参保：
单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量参保（5人以上），还需提供电子文本（携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载）。
续保：
单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保（10人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格（即Excel表，由单位自行制作）。
个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
社保办理流程：
关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程，例如，
1、员工保险转移；
是这样的，医疗保险并不支持异地转移，且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。也就是其它除种只能在本地使用。
在统筹区域内可以随便办理转移关系，而在非统筹区域，转移社保中，只能转移养老保险，且只能往户口所在地社保局转入，因此，如果说你的户口是当地，是可以办理转移的。
对于跨省市转移，其手续需要分别向两地社保局提出申请，且只能转移个人帐户部分，不能将个人账户和统筹账户一起取走，做好心理准备。
公积金可以自解除劳动合同之日起两年后到当地公积金管理中心申请办退。
2、生育保险报销，有无指定医院
肯定需要到指定医疗机构才可以的。
3、企业缴费怎么实现？
交纳至当地社保局或指定帐户即可。
4、医疗与生育保险是在一起办理的么？我们公司是在太原市杏花岭区。
肯定不是一个窗口，但都在社保局办理。
社保办理有两种方式：
（—）个人名义交纳需要到户口所在地社保局申请，其手续包括：本人身份证，近期免冠一寸照片备两张，保费，申请书等即可。且只能办理养老，医疗保险两种。
交纳多少是根据当地去年社平工资进行计算的，且每年都不是一样的。
比如A地社平工资为20000元，那么养老保险交纳额为20000*20%=4000左右/年，医疗为20000*10%=2000左右/年。
另外也规定了最低档和最高档，最低档的交纳不得低于社平职工月平均工资的60%，最高档为职工月平均工资的300%。一般以最低档居多。
另外，养老保险最低交纳年限为180个月即15年，医疗保险至少需要交纳25/30年，达到退休年龄就可以申请享受养老金待遇和医疗报销（只要续费平时也是可以的）。
（二）或者以单位方式代交的身份购买社保。
另外，如果说办理社保，最好通过第二种单位交纳方式比较好一点，因为单位会为我们承担很大一部分费用，进而减轻自己的交费压力。
社保意义：
社会保险既是一种社会政策，又是一种社会经济制度，在不同的社会制度下，社会保险制度具有不同的作用。我国社会保险的作用，主要表现在以下几个方面：
(一)社会稳定机制社会稳定机制作用主要是通过对广大劳动者和社会成员的经济生活实施稳定、可靠的基本保障来实现。在正常情况下，劳动者是通过按劳分配以工资报酬等方式来维持本人和家庭的生活来源。但天有不测风云。人有旦夕祸福，当劳动者在年老、患病、负伤、生育、残疾、死亡，暂时或永久丧失劳动能力时，或者处于下岗、失业等状态下，无法依靠劳动报酬以维持劳动者及其家庭的生活时，劳动者依法参加了社会保险，就可以依靠国家、单位、个人三方共同筹措的保险基金和积累，及时得到基本的生活保障，通过对劳动者及其家庭的毖要保障，可以调动劳动者及其其家属的积极性。促进社会安定及经济发展。
(二)促进劳动力再生产社会保险是保障社会劳动力再生产顺利进行的重要手段。生产是人类社会生存与发展的基础。而人类社会的再生产，不仅包含物质资料再生产，而且也包含劳动力本身的再生产。正如恩格斯所表述的：“生产本身又有两种，一方面是生产资料即食物、衣服、住房以及为此所必需的工具的生产；另一方面是人类自身的生产即种的繁衍。”劳动者在从事物质资料生产的过程中，既消耗一定生产资料的使用价值，也损耗一定的劳动能力，劳动能力会逐渐衰退，直到全部丧失。劳动者参加了社会保险。在发生病、伤、生育、失业等情况时，就可按社会保险有关法律规定(如医疗保险等)，得到及时的治疗和必要的物质帮助，从而使劳动者恢复健康，恢复劳动能力，并对劳动者的家庭提供稳定的经济保障，这样就可以有效地促进劳动力再生产的正常进行。因而社会保险就成为促进劳动力再生产的重要手段。
(三)调节社会分配，促进社会公平调节社会分配，促进社会公平是社会保险的重要作用之一。社会保险除了具有为经济发展筹集资金的重要作用外，其最重要的作用是调节社会分配关系，它对国民收人的再分配起着制约与推动作用。也就是说，通过社会保险调节社会分配关系，促进社会公平分配的实现，保持社会的协调与稳定。
社会保险促进社会公平作用的实现，主要是体现在资金筹措、支付和使用的全过程中。社会保险资金来自劳动者本人及企业缴纳的保险费，以及国家的财政资助。国家财政补贴的社会保险经费来自国家税收，国家通过税收向高收人者征收较高的费、税，以补充社会保险经费，扩大社会保险基金的来源，增加保险资金的积累。国家通过社会保险体系或渠道对社会保险资金进行再分配，向低收人者、失去收人来源的劳动者倾斜，支付较高的保险金，保证其基本生活需要，从而平衡国民收人水平，事实上是相对地提高低收人者的实际收人水平。通过社会保险对收人进行的再分配，缩小了劳动者之问的收人差距，促进了社会收人分配进一步合理化。
(四)积累必要的资金，推动经济发展社会保险是国家的一项社会经济政策，它不仅在调节劳动者和社会成员的消费过程中，通过有关保险项目如退休、患病、工伤、职业病、失业、生育等，对那些暂时或永久失去劳动能力的劳动者及其家属提供必要的物质资助，保证他们的基本生活需要，使这些社会弱者在一定程度上提高了社会购买力，增加消费性支出，推动了经济的发展。同时，社会保险制度还可以筹集和集中一大笔资金用于经济建设，从而在客观上起到了为国家提供相对稳定的巨额长期资金、促进经济发展的作用。
各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。
一、 需填报的表格及附报资料：
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下：
（1） 企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；
（2） 中华人民共和国组织机构代码证；
（3） 地税登记证；
（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。
（5） 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
（6） 驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）
以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
二、 表格填报说明：
1、 社会保险登记表
“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”：须填报开户银行清算行号。
2、 在职职工增减异动明细表：
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报
企业和个人缴费比例表：
险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
新成立公司如何为员工缴纳社保
1、企业开社保账户（企业社保社会保险登记）
1）前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;
2）办理时间：每月5号至25号;
3）所带材料：营业执照、组织机构代码、公章（复印件）
4）需填资料：《单位社会保险登记（变更）表》（除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号）;《持卡办事承诺书》
注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。
5）柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。
2、企业开户后，需要去办理用工备案
1）外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数;
（填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给社保中心）
2）外省市非城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳三险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数和起始年月要填，之后不用再交任何单子给社保中心了;
注：如果公司是1月份并招用员工，但2月份才去办理用工，那么缴费起始年月要写1月份，社保中心看什么时候开始缴纳社保，是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。
3）上海市户籍：在区职介所办理招工，填写《上海市单位招用从业人员备案名册》，需填写组织机构代码，经营所在地址、邮政编码，以及人员的身份证号用工时间等，办好后交一份到社保中心，到那也是提供缴费基数;
4）持人才引进居住证：在区职介所办理招工，特别注意，此时要明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保（注册资本100万），如果没有就不要办招工。如果招工了，则在社保没办之前就赶紧办退工。而在找到下家之前，可帮居住证类型的办理外省市城镇户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有资质办理，则需先去办理居住证单位变更，变更后才可办招工与社保。
3、至社保中心缴纳材料
以上用工都办好后，将相关材料交到社保中心，受理后会出具核定表，办事人员须检查下人数、金额，缴纳起始月份等是否正确。即使工行卡没办下来也不要紧。
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。
办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。
