作为客服工作人员,平时与客人谈话要注意什么细节?

如题所述

1、留心观察
认识客户,是由最初相见的一刻开始。客户对你的招呼作出怎样的反应,对公司内部的感觉如何,你只要观察一会儿,就可以知道很多事情了:当你接待客户的时候,你可以观察到他对公司的整体感觉如何、他想需要哪些服务,并不是将客户交到设计师手中,你就可以完成任务了,在他们谈单过程中,你还要进行观察,当客户杯子里的水喝净了,你要及时上前再倒一杯,当设计师谈到高潮的时候,你可以递上一份设计协议书。千万不要小看了你的角色,只是这样小小的一个细节,会对签单的成功率起到大大的推动作用。
●客户一进门马上向其传递一种热情,热情可通过你的微笑、你马上起身站立迎接等方式来表现, 客户来了,第一个接待他的人员是客服人员,通过你的服务先给他一种温馨的感觉。让其先产生良好的印象。在客户与设计师谈的过程中,客服人员同样也要工作。这时的工作是观察和倾听。例如,水刚好喝完了,我们就添上一杯。还有,当客户与设计师谈到高潮时,可适时送上设计协议书。一些小小的细节会对签单起到推动作用。
2、判断客户的需要
一般客户来访,第一个接触的人就是前台文员,通过发问的方式,来了解客户的需要,要知道哪些问题可问,哪些问题不可问,要怎样聆听…
例:文员:您好!请问有什么可以帮到您?
客户:我想咨询一下装修
文员:您请坐,您贵姓呢?不知道您家是哪个花园呢?多大面积呢?我可以先安排一个“主力”设计师同您沟通一下。
通过一两个问题我们就可以判断出业主的一些基本情况,然后根据这些信息,来安排适合的设计师。(如果在没有任何了解的情况下,就随意安排设计师,会导致单源分配不当,从而浪费资源)
●注意不要问客户不喜欢回答的问题!例如女人的年龄,应该问什么呢?您好,请问有什么可以帮到您呢?还有,关于客户的信息一定要问,比如花园名称、客户的姓等、、、然后,在让设计师过来时,马上一句话就介绍给设计师。这个客户是哪个花园的、多大面积的。这样设计师马上就会想想自己有没有做过这个花园,可以让设计师很快的与业主进行洽谈状态。另外,在与客户沟通中要注意客户的喜好风格。这样我们在派单时也能掌握,哪个设计师适合与其洽谈。
3、告之客户有额外服务
装修同买东西是一样的,他们都希望在消费的同时获得一些额外的服务或是优惠,所以当每个装饰公司的产品是一样的时候,我们的额外服务就会显得与众不同了,这也是一个很好的卖点,比如说买衣服我们总是希望打折、去超市我们总是希望打特价,这就是商家的一个促销手断,装修也是一样,每个装饰公司都有自已的卖点。比如:样板房参观、设计师可陪同业主购买主材、赠送装修物品等。
4、完善的售前、售中、售后服务
售前、售中、售后的服务跟踪
A、短信平台。开工当日短信、节日问候
B、贺卡:重大节日寄贺卡
C、电话的跟踪:开工、施工中、完工。
在整个装修过程中,客服人员是贯穿始终的,所以我们的服务要让客户感受从最初到最后都持续最佳的印象。
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第1个回答  2013-07-25
其实这个意境有两种答案 :一种是你和你的这位客户很熟悉,另一种就是你和你的这位客户初次见面很陌生。
我感觉在第一种的情况下,你和你的客户都已经很熟悉,可以说都已经是好朋友了,或者说彼此都已经建立了信任和默契了,那我感觉你在这个客户面前不需要太注意什么细节,只要你在自身的素质方面注意点就行了,或者说拿出真正的自我,因为客户了解你,或者说很了解你的人格了 ,所以再要在这个客户面前特别注意细节那就会让客户很不高兴,认为你把他当成外人,或者说不把他当成自己人。
而另外一种情况就不一样了,在一个陌生的客户面前,一定要体验出自身的素质和公司的形象 ,在这个基础上注意一些客户的言谈举止,从客户的言谈举止中,判断出客户的爱好和性格,你只要判断出客户的性格和喜好了,那自己要注意什么就很明显了。(注:一个好的客服或者说营销人员,最根本的职业素质就是观察力和应变能力。如果没有这两点的话,那我认为不符合要求。)
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