如题所述
会议策划的注意事项
一、需要做些什么？
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此，第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议？
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的任务包括：
1）制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标；
2）制定会议议程；
3）了解可供使用的场所和设施情况；
4）选择或提议合适的场所；
5）检查并比较各项设施；
6）安排交通事宜；
7）协调会务工作人员的活动；
8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作；
9）确定各项工作的时间安排；
10）视察选定的场所和设施；
11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）；
12）同会议发言人和各位贵宾进行联系。
三、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以策划会议内容了。
会议内容应包括以下方面：
1. 会议主题；
2. 会议目的；
3. 会议时间：具体年月日至几日共几天；
4. 会场地点及主会场；
5. 会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位；
6. 邀请嘉宾、参加人员和人数；
7. 大会主持人；
8. 会务负责人；
9. 议题：会议主要几点内容；
10. 会议日程表和议程；
11. 其他活动；
12. 会场各项布置；
13. 组织与分工：领导组、各小组及工作职责。
会议活动的细节安排应注意以下问题：
- 预估到会人数，并做一定的预留空间；
- 设置大概的会议预算；
- 是否需要制作邀请函及布置会场，并确认设计及制作商；
- 会议是否需要特殊的视听设备。
会议注意事项：
- 开会注意事项：进入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛的行为，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。
- 上级领导或客人参加时，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
注意事项：
- 守时：无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
- 谈吐有节：注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
- 态度和蔼：在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。
- 语气中肯：避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。
- 注意交谈技巧：尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等贬低，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
- 不自傲：在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。
- 信守诺言：即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，"身体力行"是最好的诺言。
- 关怀他人：不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
以上仅供参考，那些细枝末节的事情需要你去完善哦！
为什么要召开会议，会议的种类及注意事项：
一、会议的主要作用和意义：
会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：
1、让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；
2、让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；
3、相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；
4、统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；
5、促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；
6、促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；
7、企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；
8、加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；
9、企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作。
注意事项：
1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人。
如何参加会议及注意事项：
1、记好记录：参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。
2、找准位置：按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。
3、认真听会：会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手机：会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其他参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。
5、请勿吸烟：会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。
6、禁止聊天：会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。
联系安排会议要注意些什么：
一、会议概述：
会议的涵义与作用
组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、
一、需要做些什么？
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此，第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议？
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的任务包括：
1）制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标；
2）制定会议议程；
3）了解可供使用的场所和设施情况；
4）选择或提议合适的场所；
5）检查并比较各项设施；
6）安排交通事宜；
7）协调会务工作人员的活动；
8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作；
9）确定各项工作的时间安排；
10）视察选定的场所和设施；
11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）；
12）同会议发言人和各位贵宾进行联系。
三、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以策划会议内容了。
会议内容应包括以下方面：
1. 会议主题；
2. 会议目的；
3. 会议时间：具体年月日至几日共几天；
4. 会场地点及主会场；
5. 会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位；
6. 邀请嘉宾、参加人员和人数；
7. 大会主持人；
8. 会务负责人；
9. 议题：会议主要几点内容；
10. 会议日程表和议程；
11. 其他活动；
12. 会场各项布置；
13. 组织与分工：领导组、各小组及工作职责。
会议活动的细节安排应注意以下问题：
- 预估到会人数，并做一定的预留空间；
- 设置大概的会议预算；
- 是否需要制作邀请函及布置会场，并确认设计及制作商；
- 会议是否需要特殊的视听设备。
会议注意事项：
- 开会注意事项：进入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛的行为，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。
- 上级领导或客人参加时，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
注意事项：
- 守时：无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
- 谈吐有节：注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
- 态度和蔼：在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。
- 语气中肯：避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。
- 注意交谈技巧：尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等贬低，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
- 不自傲：在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。
- 信守诺言：即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，"身体力行"是最好的诺言。
- 关怀他人：不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
以上仅供参考，那些细枝末节的事情需要你去完善哦！
为什么要召开会议，会议的种类及注意事项：
一、会议的主要作用和意义：
会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：
1、让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；
2、让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；
3、相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；
4、统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；
5、促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；
6、促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；
7、企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；
8、加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；
9、企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作。
注意事项：
1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人。
如何参加会议及注意事项：
1、记好记录：参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。
2、找准位置：按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。
3、认真听会：会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手机：会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其他参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。
5、请勿吸烟：会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。
6、禁止聊天：会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。
联系安排会议要注意些什么：
一、会议概述：
会议的涵义与作用
组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、
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