你应该如何做才能提高工作效率和质量?

如题所述

1、做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的重要的事情。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周,当你提到这 些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2、使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少重要的事情,但是现在,只要一天一件就行。
3、 安排要做的重要的事情。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的重要的事情安排到时间 表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完 成它们。
4、要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事 情。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一 件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
5、尽早做重要的事情。如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6、为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。

这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”
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第1个回答  2021-02-25
提高工作效率和质量的关键是掌握工作所需要的能力,如果能力不足,连工作都很难胜任,更别说提高工作效率。
至于具体要提升什么效率,因工作而异,不同的工作需要不同的能力,但也有一些通用的技能,比如下面这几个,就是每个职场人都应该具备的一些基本能力。
运用“OKR工作法”制定目标计划、完成任务。OKR工作法中的“O”指的是Objective(目标);“KR”是Key Results(关键结果)。OKR工作法就是在一个时间段内,要设置一个方向明确、可达成的目标,然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队,也适合个人。
运用“PREP模式”进行沟通表达。PREP模式说的是先说结论、观点(P),再说支持结论的理由、依据(R),接着说能够支持结论的具体案例(E),再重申一下结论(P)。我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而先讲结论正好相反,对方一来就知道你要说什么,然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明)。所以在平常说话时,要改掉想到什么就说什么的习惯,先在脑中整理好表述问题的“PREP模式”,然后先从结论说起。该方法模式不仅适合口头表达,也适合书面表达。
运用“快速阅读法”提高阅读学习效率。为了更好地完成工作,我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢的读,一来是效率低、二来也没有必要,要学会快速阅读。快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有选择的阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读(学习“精英特速读”掌握的),读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方,然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读,也要尽量提高阅读的速度,根据需要有目标、有选择地读。本回答被网友采纳

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