酒店前台领班做些什么?

如题所述

  宾馆是接待客人或供旅行者休息或住宿的地方,较大而设施好的旅馆就是宾馆。改革开放前,内地的旅馆、旅店多用宾馆命名(多是国有经营的)。各个宾馆经营方式不同、规模大小不一样,宾馆前厅领班的工作内容略不相同,主要有以下工作内容。
宾馆前厅领班主要工作内容如下:
  1、代表宾馆迎送贵宾、贵客客人,处理主要事件及记录特别贵宾、注意客人的有关事项。
  2、迎接及带领贵宾、贵客,客人到指定的房间,并介绍房间设施,宾馆情况。
  3、做贵宾客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。
  4、决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理。
  5、记录和处理换锁、换钥匙的工作。
  6、处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间。
  7、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。
  8、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。
  9、巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。
  10、与客人谈话时可适当介绍酒店设施。
  11、与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告。
  12、与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间。
  13、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。
  14、发生紧急事件时,必须作正确的指示。
  15、遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人。
  16、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
  17、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。
  18、宾馆范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修。
  19、做好本组范围内的防火防盗工作。
  20、向领导反映有关员工的表现和客人意见。
  21、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报。
  22、做好领导指派的其它工作。
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第1个回答  2019-04-15
主要负责前台里面的事物,如:遇忙时需要配合前台收银员的工作充当副手,审核每日的结账单,做好每日报表。
遇到顾客纠纷的时候看事态严重性,在权责外的可以直接上报给GRO处理。
第2个回答  推荐于2017-10-10
  一、前厅部基本制度
  (一)每日晨会制度
  由前厅部经理组织本部门全体人员参加,讨论研究昨天工作中的问题和今天工作中可能出现的问题及对策,安排部署一天的工作,对将晨会情况以会议纪要的形式上报总经理。
  (二)每月例会制度
  前厅部经理在每月月底的时候负责召开每月的例会,分析、总结本月的工作情况,及时发现工作中存在的问题,并予以解决,贯彻总经理的意图,按总经理的要求安排、部署工作,如有重大问题及时上报总经理,并将例会情况以会议纪要的形式上报总经理。
  二、前厅部各岗位职责
  (一)前厅部经理
  报告上级:饭店总经理
  督导下级:前厅部各主管领班
  联系部门:饮食部、客房部、洗浴部、总务部
  岗位职责:
  1.直接对总经理负责,贯彻执行总经理下达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。
  2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。
  3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。(例会时间另行规定)
  4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。
  5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。
  6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。
  7.向总经理提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈,供总经理等参考决策。
  8.加强与有关部门的横向联系。
  9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。
  10.负责本部门的安全及消防工作。
  11.定期审阅前厅部主管的工作日记和每周总结汇报。
  12.协助总经理做好VIP的接待工作。
  知识要求:
  1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
  2.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。
  4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外汇管理法规。
  5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。
  能力要求:
  1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协调和公关能力。
  2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。
  3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。
  4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具有较好的社交技巧。
  5.努力创造工作中的和谐气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通力合作的工作态度。
  (二)前台主管
  报告上级:前厅部经理 饭店总经理
  联系部门:所有与经营工作相关的业务部门
  岗位职责:
  1.代表总经理接受宾客对店内所有部门的一切投诉。
  2.迎接每一位VIP客人的到达。热情、礼貌地陪同客人入房登记。
  3.编排每日到达,离开及住店VIP客人的名单,检查并熟记饭店VIP客人的姓名,送别每一位离店的VIP客人并保证各项必要安排都准备妥当。
  4.前厅部主管在前厅部经理缺席的情况下,全权行使前厅部经理职权。
  5.协助前厅部经理对该部门进行管理。参予该部一切工作及其过程的指导,督导前厅部员工遵守一切纪律和要求。
  6.沟通前厅部与其它部门之间的横向联系。
  7.负责检查前厅区域的清洁卫生。各项设施、设备的完好,维护大堂秩序。
  8.回答宾客的一切询问并向宾客提供一切必要的协助和 服务。
  9.沟通宾客与饭店的感情,征求宾客的意见。
  10.协助前厅收银解决宾客帐务方面的难题,必要时负责索赔和催收。
  11.检查VIP的接待准备工作,并协助经理接待好VIP。
  知识要求:
  1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
  2.专业知识:
  (1)掌握前厅部管理一般理论知识。
  (2)了解并掌握饭店各项服务活动的工作规律和特点,掌握与工作有关的各项知识(如旅游心理学)。
  (3)了解接待礼仪公共关系和投诉处理等知识。
  能力要求:
  1.有实施大堂工作的能力,有与饭店各部门协调的能力,有处理投诉和应付突发事件的能力。
  2.与饭店各服务部门保持密切协作和联系,同广大宾客建立良好的友谊,待人和蔼可亲、主动大方,对内对外均有较高的工作威信。
  3.有较强的应变能力,组织指挥能力和是非判断能力,能独立处理较复杂的紧急问题。
  (三)礼宾领班:
  报告上级:前厅部经理
  督导下级:迎送员 行李员
  联系部门:饮食部、客房部、洗浴部、总务部
  岗位职责:
  1.执行部门经理的工作指令,并对其负责和报告工作。
  2.具体负责饭店的行李服务、迎宾员服务及大厅环境卫生的保持工作。
  3.根据客情,合理安排行李员、迎宾员班次和工作任务并安排他们的休息和用餐。
  4.评估、考核行李员和迎宾员的工作,负责制定行李接送及迎宾程序、规章制度。以提高服务质量和工作效率。
  5.定期检查行李房行李保管情况,确保完好无损。
  6.监督行李运送服务工作,保障客人行李安全无误。
  7.处理客人对本岗位的投诉,不断提高服务质量。
  8.负责处理行李接送过程中出现的差错及责任事故。
  9.沟通各部门及各部门的联系,协调各项工作。
  10.协助总台确认结帐离店客人。
  知识要求:
  1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。
  2.专业知识:掌握前厅部管理一般知识理论。熟悉应接行李服务规程和接待礼仪。
  3.政策法规常识:熟悉外事接待,了解饭店治安管理条例,交通法规及消防措施。
  4.外语程度:至少精通一门外语且应答自如。
  能力要求:
  1.业务实施能力:有组织指挥员工按服务工作规程完成接待服务工作的能力。
  2.语言文字能力:语言清晰得体,有书写一般的工作报告的能力。
  3.思想工作能力:能掌握员工的思想状况,做好思想工作。
  工作经历:
  曾任领班工作一年,或满前厅工作三年。
  身体要求:
  身体健康,外貌端正本回答被提问者采纳

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