PPT制作思路及技巧

如题所述

推荐答案 2020-03-31

PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样：

之前的制作思路，百度知道上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲

做PPT之前，缕清思路最重要。

很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…

1）PPT主题是什么？

2）要分成几章来阐述？

3）每章分别有几个小节？

4）每个小节应该放几个内容点？

……

把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？

当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：

因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：

设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：

添加幻灯片母版

建议使用幻灯片母版，可以统一版式。

在母版中，不仅可以设置 PPT 的版式，还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！

为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：

这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：

别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！

批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…

他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键

快捷键用得好，关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：

Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S ：另存为
Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：取消组合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前进一步
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：复制并粘贴
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+<：字号缩小
Ctrl+Shift+>：字号放大
Ctrl+A：全选
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻灯片

F4：重复上一步操作
Alt+F4：关闭当前文档
Alt+F5：演讲者视图
Alt+F9：参考线
Alt+F10：图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素：平移元素
Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素