请教大家一个EXCEL问题，我用EXCEL表做了一个现金日记账，每天有很多收支业务发生，我想通过EXCEL公式自动计算出当月任意一天的最终余额，请问如何操作啊？谢谢高手指点啊！
excel在实际工作的应用：
1.快速输入相同的或者有规律的数据，如班级学号等
快速输入频繁使用的数据（下拉菜单的设置）
中英文自动切换设置
2.
sum、average、max、countif等函数的使用
快速查找适用的函数
3.
excel使用中的一些技巧（快速插入时间、快速数值运算等）
例如：
1.如何求取学生成绩的最高分，平均分等
2.如何生成分析图.
方法：
1．快速输入学生信息
（1）快速输入相同数据或有规律数据
首先在第一个单元格中输入起始数据如2001，再在第二个单元格中输入第二个数据如2002，选定这两个单元格，将鼠标移到选定区域的右下角，会看到一个细十字的光标，此时你只要沿着要填充的方向拖动填充句柄到最后的单元格即可，此时拖过的单元格区域会按照excel规定的序列号进行自动填充。（2）中英文输入自动切换首先选择需要输入汉字的单元格区域，然后从“数据”菜单中执行“有效性”命令，在“数据有效性”窗口中选择“输入法模式”标签页，在“模式”下拉列表框中选定“打开”模式(如图所示)，然后点击“确定”按钮。
（3）通过下拉列表快速输入数据选取需要设置下拉列表的单元格区域，再从“数据”菜单中选择“有效性”命令，仍旧打开“数据有效性”窗口，不过注意的是这时必须选择“设置”标签页，在“允许”下拉列表框中选择“序列”项，再在“来源”文本内输入欲设置的数据序列，如“优秀，良好，达标，暂未达标”，请一定要选择“提供下拉箭头”复选框(如图)，最后点击“确定”按钮就行了。以后当你在该区域输入数据时，就可以单击单元格右侧的下拉箭头以选择相应数据，这样可以大大加快输入速度。
（4）让标题行或标题列始终显示有时当学生人数或考试科目很多时，就会出现跨多个页面的工作表，此时作为表格重要项目的顶端标题行或左端标题列只能在表格的第1页中可以看到，进入第2页以后恐怕就无法看到了，这样输入数据时很不方便，也非常容易发生错位现象。怎么办呢？点击窗口，选择“冻结窗格”，这样就可以保持标题栏始终显示了。
1．函数的使用
（1）用条件格式来标出各分数段内成绩
选定所有录入学生成绩的单元格，单击菜单栏中“格式”按钮，在下拉菜单中执行“条件格式”命令（如图）。然后在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”，单击“格式”按钮，在出现的对话框（）中将单元格数值设置为你喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，这样，在80到100之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。单击“确定”，返回条件格式对话框，单击“添加”，在单元格数值范围中输入“60”到“79”，单击“格式”按钮，将分数在60到79之间的又设置为你喜欢的格式。其它可类推。
（2）利用sum函数计算每位学生的总分
单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=sum(c2:h2)，在下一个单元格中输入=sum(c3:h3)，然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，利用自动填充的功能向每名学生对应的总分栏中输入求和公式，以后只要你输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。
（3）利用averge函数计算各科平均分（4）利用countif函数统计每科各分数段人数（5）利用max函数找出最高分（6）查找适用函数
对不熟悉excel函数的用户来说，找到适合某项工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以帮您的大忙：假如您要完成数据排序任务，请单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“rank”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。单击“有关该函数的帮助”链接，可以打开帮助查看更详细的信息。
3．
生成统计图表
首先打开插入菜单，选择图表，在弹出的对话框中选择需要的图表样式，这里以柱形图为例。点击下一步，选择需要对其进行统计的表单，如姓名栏和总分栏，点击下一步，输入图表标题，x和y轴标题，点击完成，生成图表（如图）。
4．
一些小技巧
（1）快速插入时间
excel“插入”菜单没有提供插入时间和日期的命令，使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期，ctrl+shift+；(分号)插入当前时间。（2）快速数值运算
多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果，其操作方法如下：如果有a1：a8、c6：c12等多个数据区域，如果想让其中的数据同时加上18。可以先在一个空白单元格中输入18，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下ctrl键将要加上18的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“加”并单击“确定”按钮，所选单元格中的数据就会变为加上18的结果。
1.快速输入相同的或者有规律的数据，如班级学号等
快速输入频繁使用的数据（下拉菜单的设置）
中英文自动切换设置
2.
sum、average、max、countif等函数的使用
快速查找适用的函数
3.
excel使用中的一些技巧（快速插入时间、快速数值运算等）
例如：
1.如何求取学生成绩的最高分，平均分等
2.如何生成分析图.
方法：
1．快速输入学生信息
（1）快速输入相同数据或有规律数据
首先在第一个单元格中输入起始数据如2001，再在第二个单元格中输入第二个数据如2002，选定这两个单元格，将鼠标移到选定区域的右下角，会看到一个细十字的光标，此时你只要沿着要填充的方向拖动填充句柄到最后的单元格即可，此时拖过的单元格区域会按照excel规定的序列号进行自动填充。（2）中英文输入自动切换首先选择需要输入汉字的单元格区域，然后从“数据”菜单中执行“有效性”命令，在“数据有效性”窗口中选择“输入法模式”标签页，在“模式”下拉列表框中选定“打开”模式(如图所示)，然后点击“确定”按钮。
（3）通过下拉列表快速输入数据选取需要设置下拉列表的单元格区域，再从“数据”菜单中选择“有效性”命令，仍旧打开“数据有效性”窗口，不过注意的是这时必须选择“设置”标签页，在“允许”下拉列表框中选择“序列”项，再在“来源”文本内输入欲设置的数据序列，如“优秀，良好，达标，暂未达标”，请一定要选择“提供下拉箭头”复选框(如图)，最后点击“确定”按钮就行了。以后当你在该区域输入数据时，就可以单击单元格右侧的下拉箭头以选择相应数据，这样可以大大加快输入速度。
（4）让标题行或标题列始终显示有时当学生人数或考试科目很多时，就会出现跨多个页面的工作表，此时作为表格重要项目的顶端标题行或左端标题列只能在表格的第1页中可以看到，进入第2页以后恐怕就无法看到了，这样输入数据时很不方便，也非常容易发生错位现象。怎么办呢？点击窗口，选择“冻结窗格”，这样就可以保持标题栏始终显示了。
1．函数的使用
（1）用条件格式来标出各分数段内成绩
选定所有录入学生成绩的单元格，单击菜单栏中“格式”按钮，在下拉菜单中执行“条件格式”命令（如图）。然后在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”，单击“格式”按钮，在出现的对话框（）中将单元格数值设置为你喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，这样，在80到100之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。单击“确定”，返回条件格式对话框，单击“添加”，在单元格数值范围中输入“60”到“79”，单击“格式”按钮，将分数在60到79之间的又设置为你喜欢的格式。其它可类推。
（2）利用sum函数计算每位学生的总分
单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=sum(c2:h2)，在下一个单元格中输入=sum(c3:h3)，然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，利用自动填充的功能向每名学生对应的总分栏中输入求和公式，以后只要你输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。
（3）利用averge函数计算各科平均分（4）利用countif函数统计每科各分数段人数（5）利用max函数找出最高分（6）查找适用函数
对不熟悉excel函数的用户来说，找到适合某项工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以帮您的大忙：假如您要完成数据排序任务，请单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“rank”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。单击“有关该函数的帮助”链接，可以打开帮助查看更详细的信息。
3．
生成统计图表
首先打开插入菜单，选择图表，在弹出的对话框中选择需要的图表样式，这里以柱形图为例。点击下一步，选择需要对其进行统计的表单，如姓名栏和总分栏，点击下一步，输入图表标题，x和y轴标题，点击完成，生成图表（如图）。
4．
一些小技巧
（1）快速插入时间
excel“插入”菜单没有提供插入时间和日期的命令，使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期，ctrl+shift+；(分号)插入当前时间。（2）快速数值运算
多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果，其操作方法如下：如果有a1：a8、c6：c12等多个数据区域，如果想让其中的数据同时加上18。可以先在一个空白单元格中输入18，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下ctrl键将要加上18的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“加”并单击“确定”按钮，所选单元格中的数据就会变为加上18的结果。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2010-12-11
可以通过数据-筛选-自动筛选确定到每一天，然后在一个界面再汇总每项金额，总金额减去使用的费用就可以了，不用什么公式，要是公式可就比这麻烦多了，叙述不清楚的。本回答被网友采纳
第2个回答 2010-12-12
设两个表,表 1为 现金日记明细账,
表2为汇总表,
在表2用SUMIF汇总每日发生额,
本日余额=上日余额+本月收入发生额-本日支出发生额
表2为汇总表,
在表2用SUMIF汇总每日发生额,
本日余额=上日余额+本月收入发生额-本日支出发生额
第3个回答 2010-12-11
公式和VBA二种方法。公式适用数据量小的EXCEL表格，如果你的数据量比较大建议用VBA。这二种方法在这里是无法讲解操作过程的，只能根据你的表格设置情况面确定的。如果没有解决可以联系我。
第4个回答 2010-12-11
你的表有多大？一个SHEET是一个月，还是一天？你的数据结构是怎么样的？你得写清楚才可以啊..
