实在智能的RPA能帮企业做到自动化办公吗?

如题所述

可以做到。
具体参考以下几个场景。
场景1:开票管理(财务)
RPA可以梳理开票流程,能按照票面的限额自动拆分开票数据,还可自动调整开票尾差,帮助财务部门实现开票的全流程自动化。
例如某彩妆电商,在多个平台上开有店铺,电商发票开票率高,业务人手不足。应用开票机器人,自动获取订单信息,处理电商开票,高效且不会出错。
场景2:对账管理(电商)
某服装零售电商,随着业务发展,入驻电商平台增多,订单量也增多。财务人员每天都要进行电商对账,步骤麻烦重复,手动操作费时费力。
实在rpa的电商对账机器人可以自动登录所有平台和银行后台,在下载账单和银行流水单之后完成对账工作。这些繁琐的账单下载、对账工作都可由机器人帮你完成,在提升了企业效率的同时,降低了人力成本。
场景3:发票管理(财务)
发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中,财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并在平台中一条条录入发票验证信息。
利用实在rpa的增值税发票识别机器人,能够自动识别各种增值税发票信息,并做汇总处理,同时还有其他类型票证识别能力。RPA机器人操作效率高,可将每月业务操作时间,由原来的300小时减少到7小时,发票识别率几乎100%。
场景4:结算管理(财务)
财务每天都要处理后台的结算单据,费时费力,人工长时间操作出错率大。
对于结算管理中的冲账-到账凭证管理,实在智能的RPA机器人可自动完成录入凭证、冲账、确认冲账结果等操作,节省约75%的工作时间。
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第1个回答  2023-08-04

RPA(Robotic Process Automation)能够帮助企业实现自动化办公,RPA是一种使用软件机器人或机器人流程自动化来模拟和自动执行日常重复性任务的技术。这些任务可以包括数据输入、数据处理、数据整理、报表生成、文件管理等等。

RPA的工作方式是通过编程或录制来模拟人类操作,让机器人按照预定的规则和流程完成任务。RPA机器人可以在桌面应用程序、网页应用程序和其他系统之间自动交互,从而在不进行重大系统集成或改变的情况下实现自动化。

RPA的优势在于:

    提高效率:RPA可以快速、准确地执行重复性任务,从而节省大量时间和人力资源。

    降低错误率:由于RPA是基于预定规则执行任务,所以可以减少人为错误。

    24/7运行:RPA机器人可以在不间断地运行,无需休息,从而实现全天候的自动化。

    可扩展性:RPA可以根据需要轻松地扩展自动化流程,以适应业务的变化和增长。

    集成性:RPA可以与现有系统进行无缝集成,无需进行大规模的IT项目。

    然而,需要注意的是RPA适用于规则性和结构化的任务,对于涉及复杂决策、创意思维和高度人工智能的任务,RPA的应用会有限。在实施RPA之前,企业需要进行合理的业务流程分析和规划,确保选择适合自动化的任务,并确保RPA系统的安全和稳定运行。

    中天智慧财税的rpa机器人实现查验发票的步骤为例来解释一下:

    在使用中天智慧财税发票查验小工具查验发票时,只需要选择发票文件,点击识别和查验,rpa机器人就会自动前往官网进行查验,在查验过程中不用一直等待,待机器人查验完成之后,微信公众号会发消息通知您。若您对rpa技术感兴趣,可以到中天智慧财税发票查验小工具的网站进行体验:

    请点击输入图片描述

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