企业员工借款时填写的借款单,当抵消后,借款单怎么处理?

是继续留在公司,还是把借款单抽回还给员工
员工归还借款时,是公司给员工收据,借款单留在公司入账吗?若员工借款是用作公用,员工报销时,借款单怎么处理?还需要给员工开什么证明吗

留着,这是原始附件,需要入账作为附件的,员工还款时,给员工开收据注明还几月几日借款,第一联给员工,记账联入账作为附件,还有存根联就保留好了。

冲减流程:

一般预借差旅费, 而且差旅费报销单格式正确的话可以直接冲减借款,剩余的交回公司,就不用那么麻烦,要是采购物资的,那就单独报销。

扩展资料:

例:发现“管理费用”账户1000元错记为10000元。

则以下处理就是“冲减”:

借:管理费用 9000(红字

贷:银行存款 9000(红字)

(1)冲减可用于应收款、应付款的核算:如当月发生一收入,但款未收到,你可以先挂账

借:应收账款

贷:主营业务收入等

(2)在次月该业务款收回,你可以冲回部分或全部应收款,该笔业务即称冲减。

借:现金

贷:应收账款

(3)费用的冲减一般涉及较少,直接回冲费用,只有在发生坏账损失,但又有收回时才发生,如

发生坏账时:借:管理费用

贷:坏账准备

又坏账又收回时,按会计处理原则,你可以直按冲减。

借:坏账准备

贷:管理费用

参考资料来源:百度百科--冲减

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第1个回答  2023-01-10

留着,这是原始附件,需要入账作为附件的,员工还款时,给员工开收据注明还几月几日借款,第一联给员工,记账联入账作为附件,还有存根联就保留好了。

冲减流程:

一般预借差旅费, 而且差旅费报销单格式正确的话可以直接冲减借款,剩余的交回公司,就不用那么麻烦,要是采购物资的,那就单独报销。

扩展资料:

例:发现“管理费用”账户1000元错记为10000元。

则以下处理就是“冲减”:

借:管理费用 9000(红字)

贷:银行存款 9000(红字)

(1)冲减可用于应收款、应付款的核算:如当月发生一收入,但款未收到,你可以先挂账

借:应收账款

贷:主营业务收入等

(2)在次月该业务款收回,你可以冲回部分或全部应收款,该笔业务即称冲减。

借:现金

贷:应收账款

(3)费用的冲减一般涉及较少,直接回冲费用,只有在发生坏账损失,但又有收回时才发生,如

发生坏账时:借:管理费用

贷:坏账准备

又坏账又收回时,按会计处理原则,你可以直按冲减。

借:坏账准备

贷:管理费用

参考资料来源:

第2个回答  2011-07-11
一般的公司出于保护出纳的目的,员工的暂支单(借款单)也是要入账的,员工借出时,记入其他应收款,归还时再冲减该应收款项,这样的话,借款单是留在公司的(作为记账凭证的附件);也有的是暂不入账(在出纳处作为白条抵库),这样的话,该借款单一般是在员工结清该借款是归还该员工由其自行处理的。
第3个回答  推荐于2017-10-12
留着吧 这是原始附件 需要入账作为附件的 员工还款时 给员工开收据注明还几月几日借款 第一联给员工 记账联入账作为附件 还有存根联就保留好了追问

那如果员工借款是用于公司支出,报销经费的单据和借款单抵消后,应该怎么做

追答

看看当时是什么用途借的 一般预借差旅费, 而且差旅费报销单格式正确的话可以直接冲减借款 剩余的交回公司 就不用 那么麻烦 要是采购物资的 那就单独报销 单独冲账 一般的做法是这样的

本回答被提问者采纳
第4个回答  2011-07-11
归还时可以找出他的借款单复印后,在复印件上写上“谁交来现金冲借款”然后就根据这个做账。同时也可以写个收据。
如果是报销的,那就在员工填写的报销单上写上冲借款。就可以入账了。

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