证券公司员工如何规范员工的上网行为

金融机构的内控与IT风险管理一定要考虑内部员工的上网行为管理与审计，需要根据金融机构的各项管理制度，建立一套网络安全行为管理策略，有效的管理和监控员工的各种应用行为，采取有效的手段正确的“引导”员工“规范的使用网络”，从内部消除、减少各种网络安全威胁。
不受管理的网络行为，将在以下五个方面产生危害：生产力流失、网络带宽浪费、法律后果、安全隐患。具体表现如下：
（1）上班时间浏览与工作无关信息、炒股、玩在线游戏、看电影等，导致生产力下降
（2）大量P2P、高速下载、FTP等等网络滥用行为，占用大量带宽，严重影响正常业务
（3）通过电子邮件、BBS等方式，泄露企业的机密信息
（4）网络滥用行为，导致严重安全隐患，钓鱼站点，病毒站点的访问将把这些威胁的因素引入到公司的内部，这时我们在网关处部署的大量的被动防御设施将无能为力
（5）非法/过激的言论，无知识产权信息的下载/发布将给企业带来法律纠纷
金融行业的具体需求应对
对于很多金融组织来讲，最大的安全威胁来自于计算机病毒感染，传统的做法是部署各种形态的杀病毒系统，但这种方法是事后、被动的处理机制。最新的网络安全理念是，构筑“主动安全体系”，可以通过电脑管理软件来防范这些威胁，如禁止聊天软件、禁止p2p下载软件、流量管理、外发信息审计以及针对在线游戏、炒股等网络行为管理和监控，来实现“事前控制”、“防患于未然”的目的。
网管家电脑管理软件在该证券公司的应用有如下几个功能：
一、禁止BT,等P2P下载/聊天控制,提高公司网络效率
禁止BT、迅雷、网际快车flashget,GnuTella、eMule(电驴、电骡)、酷狗、POCO/PP、卡盟、百宝等各种P2P软件,限制公司内部各种非法网络应用,提高公司网络效率。
二、实时查看每台电脑上网动态,了解网络：
您只需要打开《网管家电脑管理软件》远程管理平台,9个即时日志窗口,可以帮助您了解每个员工谁正在聊天?谁正在看网络电视?谁在炒股票?谁在玩游戏?您即可一目了然!并对各种不规范行为进行正确的引导或者批评教育。
三、禁止各种网络游戏与娱乐网站：
禁止泡泡堂、QQ游戏、边锋、浩方、联众、其他游戏、POPO游戏、中国游戏中心,软件也可以禁止各种娱乐和休闲小游戏网站,让员工专业工作,提高工作效率。
四、聊天监控和控制：
监控MSN、QQ聊天室、ICQ/AIM、YAHOO通的聊天内容和SKYPE、QQ、网容POPO、UC、GTALK、贸易通、淘宝旺旺的聊天行为，并可以禁止各种聊天工具,提高上班时间工作效率。
五、邮件监控、查询：
完整监控通过WEB发邮件、SMTP发送邮件、POP3接收邮件的内容和附件记录,能够监控4000多种web邮箱,您可以随时对公司邮件进行回溯和复查,从而了解员工们和客户的沟通情况，并保护公司商业秘密。
六、内容过滤,对关键字进行报警或阻挡：
发送和接收邮件内容过滤——过滤邮件内容、主题、邮箱、收件人、发件人、抄送、暗送中的敏感内容。
论坛、博客过滤——过滤论坛发言，博客，网页粘贴中的关键词。
聊天过滤——过滤MSN、YAHOO通、ICQ/AIM聊天内容和ID，过滤QQ号码和QQ聊天室里的聊天内容和号码,保护您的商业秘密不被外发。