如题所述
工作中，我们经常看到有人的善于把复杂的事物简明化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象，使复杂的事物更显复杂，结果只能陷入其中走不出来，工作忙乱被动，办事效率极底。这两种类型的人，其工作水平.效率之高低不同，原因在于会不会运用化繁为简的工作方法和艺术。
提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下6个问题：
〈1〉为什么这个工作是需要的？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？
〈2〉这件工作的关键事什么？做了这件工作之后会不会收到前所未有的新效果？
〈3〉如果必须干这件工作，那应该在那里干？既然可以边听音乐轻松地完成，还用得着在办公桌旁冥思苦想吗？
〈4〉什么时候干这件工作好呢？是否考虑到在效率高的宝贵的时间里干最重要的工作？是否为了能“着手进行”重要工作而用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只不过是些支离破碎的事情？
〈5〉谁干这件工作好呢？是自己干还是安排别人去干？
提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下6个问题：
〈1〉为什么这个工作是需要的？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？
〈2〉这件工作的关键事什么？做了这件工作之后会不会收到前所未有的新效果？
〈3〉如果必须干这件工作，那应该在那里干？既然可以边听音乐轻松地完成，还用得着在办公桌旁冥思苦想吗？
〈4〉什么时候干这件工作好呢？是否考虑到在效率高的宝贵的时间里干最重要的工作？是否为了能“着手进行”重要工作而用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只不过是些支离破碎的事情？
〈5〉谁干这件工作好呢？是自己干还是安排别人去干？
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