用不好PPT模板的本质原因是什么?怎么解决?

如题所述

我们想要用好模板,我们就得知道幻灯片模板是什么,它是怎么产生的,它的设计思路跟我们制作的设计思路中间有什么差异,为什么我们用起来会导致原来应该表述的内容产生错误的影响?

我们应该怎么样正确的应用这个模板,一共分这三个方面来讲。

(1)幻灯片模板生产的过程

其实不得不说,如果一个模板下载以后非常合适,这个本身就是一件不科学的事情。一个因为模板的生产目的本身就不是让你使用,它本身就是一个完整的作品,它的本意是要「美」。

所有模板都是为了提高下载量或者销售量而产生的,所以模板的一切出发点都在于好看,但是不是非常实用,这一点还真不好说,要看这个内容是否适合这个模板(因为现有模板,所以并非模板是否适合内容)。

(2)用模板做不好看的原理

我们都知道,不根据内容来做的一切设计都是耍流氓。几年前我就耍了很久的流氓,因为这里面所有的内容,基本上都是用「这里输入说明文本这里输入说明文本」来填充的,所以没有任何关系,内容不会影响我的设计。

把这一页做完以后再下一页到底又该怎么做,我是完全没有头绪的,那我就随便做就好了,只需要把版式调的好看就行了。因为幻灯片模板是「设计」主导的,但是实用场合是「内容」主导的,但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的(注意我这里讲述的是不一定)。

它的本质在于:因为幻灯片模板是「设计」主导的,但是实用场合是「内容」主导的,但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的(注意我这里讲述的是不一定)。

如果你不能够控制这个模板,只会让这个模板来控制你。而模板下载得好不好又是凭借着运气,所以这才产生了很多人模板用不好的原因。

(3)3步真正用好幻灯片模板

用好模板要求我们自己本身有一定的「设计能力」,这个设计能力不不是说操作能力,而是指我们自己知道「自己需要怎么样的设计来表现我想讲的内容」,这个其实是一个「思维理念」的问题。当我们把所有内容写完以后,如果真的要用模板来加快我们的制作速度的话,这三步能让你快速实现目标。

第一步:根据内容判断版式

我们将每一页都稍作排版,明白自己想要一个怎么样的内容,这时候在去网上有目的地搜索模板,并且把对应模板的版面下载下来。

第二步:根据需求下载模板

接下来可能从第一个模板里选取三页、第二个模板里选取四页,第三个模板选取五页。通过这种方式先把对应的模板内容填充到一起,这就确保了模板的设计和幻灯片内容是契合的。

第三步:模板风格整体统一

完成前两步结束了吗?其实还没有。我们最终要做的是「统一」。我们要把整个模板的风格和你的讲述内容进行一定的契合,所以这时候还涉及到一个怎么样把三个类型的模板形成一个统一整体的问题。

汤帅:一枚靠PPT技术吃饭的设计玩家。微信公众号 【汤帅】 ID:txmppt

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第1个回答  2017-11-20

我们经常在网上看到各种大神的 PPT 作品。哇,好棒好厉害!我也想紧跟国际设计潮流做 PPT~

@Simon_阿文 作品

美,人人之所求。

但是水平不够怎么办?

大部分小伙伴也找到了捷径 —— 套高大上的模板。嗯,套用,省时省力!

遇到好的模板,很多人都会忍不住,拼命的往硬盘存。特别是遇到「1000套PPT模板免费下载」这样的题目,下载的小手根本停不下来。

然而大家不知道的是,大部分免费资源合集来自网上盗版,这样的盗版除了伤害原作者,还有些会出现令人哭笑不得的效果。

比如这样的对比图:

秋叶PPT学员-《浪潮之巅》读书笔记PPT

By@暁荻

不是模板的错,是被盗版改毁了!

好马配好鞍,一个好的模板要与内容切合,与相对应的使用场景切合,需要有合适的字体、配色、配图等,不是生搬硬套。


1、选择适合场景的模板

大多数模板网站都会做好很详细的分类,照着分类,按图索骥即可,非常方便。

可千万别下了一个喜欢的模板,就随意用哦。

模板图片来自 OfficePLUS.cn

还有一点你需要知道,用于演示的 PPT 和用于阅读的 PPT,由于功能不同,设计上也会有很大的差别。最明显的地方是,模板可容纳字数的差异。

所以,如果你需要做一份汇报 PPT 供人阅读,与其找一份漂亮又字少的演示型 PPT,改得各种辛苦;不如在选模板的时候就选对方向,找个字多的。

2、注意模板使用的字体

由于某些字体无法嵌入,你的电脑上也没安装,很有可能示例图里漂亮的模板,下回来一看,文字通通显示成了宋体(就像前面盗版稿的字体问题)。

怎么解决?

可千万别将就着宋体凑活用了!

❶ 选择字体失效部分的文字,查看字体名称

即使你电脑上没有安装该字体,字体名称依然会保留。

❷ 了解到所用字体后到网上搜索,下载字体并进行安装。

推荐一款软件「字体管家」,可以方便地帮你查找并安装字体。

注意,安装完字体后要把 PPT 全部关闭后重新打开,这样新安装的字体才会生效~

同时,有些模板作者会列出推荐的字体搭配。,如果你要自己搭配版式,照着作者用的字体,保持一致,肯定没错~

@Simon_阿文 作品

3、不要总加新元素

除了文字、图表数据,尽量不要修改其他地方。

你看上的漂亮 PPT 模板,往往就是在各种元素添加中被毁掉的。

即使是配图,也要考虑风格搭配。比如 3D小人和风景图,显然是不能放到一块的。

真的,很多人忍不住,往模板上加各种素材,比如下面这个案例:

缺点问题:

这个作品的模板其实是个好模板,渐变而有质感,颜色清新。但作者没忍住啊!!!

你看,插入了默认蓝色的圆形和放射箭头,匹配一堆大小不一的色块,非但没做出好看放射状,反而显得很杂乱。

可取之处:

唯一比较欣慰的是,标题字体用对了,最起码有了一个合适的字体参考。

那如何改这一页?

删!删!删!

删掉无关的图形,删掉突兀的颜色,然后再统一字体,统一配色,统一排版!

看看修改稿是如何快速改的:

❶ 去掉箭头,中间的警示符号

❷ 统一形状,将重视微博的原因用正圆形包裹。

是什么,让这页 PPT 回归了简约范儿?

整齐!

如何让画面中的元素更整齐?

统一大小 / 统一形状

比如色块或图形用正圆形、方形等,对比下面的三组圆形:

再对比下这几个头像

虽然只是细节小技巧,但着实可以提高整体PPT的美感哦~

很多欧美风或极简风的模板很酷,但其实很难驾驭,一个很简单的现象:漂亮的模板里用的全是英文,换了中文之后就……

所以工作型 PPT,核心还是清晰的逻辑和框架,搭配适当的美观设计,切莫把大量的时间浪费在找模板上!

相关了解……

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