信封格式和书信格式怎么写？

书信格式：

1、称谓：

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2、问候语：

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，收到尊敬。长者多问候身体；中年人多问候事业和家庭；青年人多问候爱情和学业；少年儿童多祝愿健康成长。

3、正文：

另起一行空两格写。一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，不要作过多、过深的修饰，以免造成对方难以理解。

4、祝颂语：

写在正文之后，在表示正文结束的同时，也表示情感和礼貌。主要有两种写法。

（1）若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

（2）若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行顶格写。

5、署名和日期：

写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生XXX”、“儿XXX”等。

姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信件年份也应写清楚。

信封格式：

1、左上角填入对方邮政编码。

2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。

3、中间偏下写寄信人地址。

4、右下方为寄信人邮编。

一、信封格式

信封一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。

1.左上角的方格中，我们要填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。

2.在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。

3.在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验，就写上百度经验（收），要注意收一定要打上一个括号 ，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号 ，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。

4.最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。

5.右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。

二、书信格式

1.开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2.问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3.正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4.祝颂语。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5.署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

信封格式：

（1）在信封的第一行写收信人的地址。

（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。

（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。

信封要求：

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

：信文由、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

开头称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

信封格式：

⒈、左上方填写邮编及收信人地址。

⒉、信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它是写信人对收信人的称呼，收信人后面没有称呼是不礼貌的。

⒊、信封右下方为寄信人地址及邮编。

书信格式：

1、称呼

收信人的称呼顶格写在第一行，在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语

问候语写在称呼的下一行，空两格。可以独立成为一段。

3、正文

正文分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝福语

祝福语如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名

信件的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面可以加上合适的称谓，如“你的儿子”、“你的好友”，“您的学生”等。

6、日期

日期写在署名的下行。