房地产开发建设过程中的资料如何整理?

房地产开发建设过程中形成的决定、通知、告知单、红头文件还有政府批复的相关文件、证书、图书资料怎么整理啊?做台账的话分开还是怎么?396390321求助

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房地产资料基本可分为三类:

1、财务资料(由财务做,具体就不用说了);
2、报建资料,报建资料就很多了,从项目可研开始的报告、批复、概念、方案、土地资料、地形图、宗地图、各阶段的规划设计成果、图纸,各种请示等等,报建资料是反映施工之前的各种资料的汇总;
3、工程资料,顾名思义,与工程技术相关的资料,从地质勘查报告开始,及各类规划设计图纸,技术试验、检验成果、会议纪要,施工中形成的各类质量保证资料,质量检验资料,原材料检验资料、验收资料、交房资料、检修资料等。
需要说的是,报建资料中有一部分资料与工程资料是重叠的,也就是说,在报建的过程中是经常需要工程资料作为素材的,两部分的资料过程中是拆借使用的。
各类资料应该有专职资料人员进行管理、分类、保管和收发,需要签字审批,特别是土地资料和具有保密性质的资料,最好交由财务保管,有较高的权限。
房地产资料是房地产开发的全过程记录和印记记录,是一个重要的管理手段。
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