如题所述
费用报销流程现在都是线下报销转线上报销,企业财务费控数智化,自建费控平台或租用sass平台。
费用报销是企业频繁发生的业务场景,不同的企业在费用报销的流程、标准、制度、管理上各有不同。作为一些公司日常运作中的薄弱环节,费用报销环节存在着较大的内控风险,如:费用报销滞后,造成会计信息的失真,不能按照权责发生制记录业务等。
这种费用报销层面的内控又可以分为与财务核算相关和经营管理相关,是通过一系列制度流程的执行来达到目的。需要明确的是,内控是一个持续的活动过程,需要全员参与,但内控仅提供合理保证,不能杜绝舞弊与错误,因此需要通过不断借鉴先进企业的成熟发展经验,结合自身特点来完善与推行。
企业要想管好费用,则需要管好员工,员工作为企业费用管理的参与者,如何改变原有的思维和习惯,让大家强制使用,引导成自愿使用,需要在提升人性化体验方面下功夫。
基于费控4.0模式与企业原有系统做深度集成,让员工能够快速登陆,便捷操作,通过线上完成预订消费,能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策,让员工免垫资,免贴票或少贴票,极速报销、免报销或信用报销,并将因公消费产品与个人会员打通,在节省员工75%以上日常处理报销的时间的同时,让员工因公出行也能享受到福利积分及权益的实惠。
条线化业务分类:基于业务活动条线化设置表单模板、报销校验规则、费用标准、预订管控规则,一个活动事项对应一个申请单、一个审批流程,员工无需弄懂专业化的财务知识,操作更简单;
报销智能填写:发票智能采集、识别、查验,报销单智能生成,无需填写报销事项、报销金额、费用明细,票据自动挂接在报销单上,电子发票一键提交给财务;
在线审批:随时随地在线审批,审批进度即查即知,审批流自动流转,无需蹲点催批,支持自定义企业审批流程;
全过程费用控制:预算前置管控,强弱管控灵活选择;超标、不合规费用根据已设置规则实现自动管控;报销单关联申请单,预算使用情况实时可查,部门领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过,快速提高审批效率;
还通过引用A1+RPA的应用,审单机器人、签收机器人、付款机器人、记账机器人、归档机器人等让财务工作更加高效,从而提升全员工作效能和体验。
智能审核:内置超过100项审单规则,以机器取代人工,自动报销合规检查,三单稽核,风险智能提醒,避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗;
智能签收:自动识别比对,全部通过的自动签收,有差错的自动标记,实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示,快速、精准的接收单据和发票;
智能付款:预设自动付款规则,节点触发智能适配,支付流程全部线上化,可追溯、可管控;
智能记账:自动生成费用及进项税分录,支持多维度辅助核算项,自动推送至总账系统,告别繁琐的誊抄记账;
智能归档:自动按凭证入账时间,启动归档机器人,根据归档清单,应归尽归。
传统企业费用报销还有一个关键问题,即前端业务与后端的财务是割裂的,数据并不能互通,需要人工手工填写数据。智能费控4.0模式深度融合企业消费场景,即是将企业的消费与费用管理进行完美结合,并与企业内部系统打通,实现全流程闭环管理。
以差旅为例,从预算、差旅申请、审批、预订、管控、报销、结算、分析的全程都置于平台管控内,招待、会务、福利、采购等场景亦是如此。业务流程实现自动化流转,数据流转的每一个路径清晰可见,在保障合规的前提下,极大提高了相关岗位人员的工作效率。
转载自:原文地址:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)
2.费用报销人粘贴好附件并签字
3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款
二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:
小写: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零
本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
公司里财务报销流程是最核心也是最繁琐的,传统的财务报销流程都是员工花费大量的时间精力找寻发票、贴发票,再到财务层层整理、层层把关,再到领导办公桌面,最后打款。这样的报销流程让员工心累啊!同时,存在以下五点劣势:
纸质报销单填写不规范
纸质单不便于查询和汇总
遇到出差办公无法实现填制报销单,造成大量工作堆积,影响财务审核和核算
领导由于时间、地点等因素而无法在第一时间审批,甚至会在个别审批节点耽误很长时间
费用控制情况只能通过人工查询,不仅费时费力,而且无法精准
而随着移动互联网时代的高速发展,公司可以利用移动报销系统来优化解决财务报销流程。像企微云-费用报销应用软件,可以帮助公司快速解决内部办公事务,提高工作效率。往下具体看看企微云是如何帮助企业解决报销问题的。
一、方便员工报销
员工通过费控报销应用,只需要在微信上随时随地提交报销单据,不用再为整理各种单据而头痛。同时,提交之后还可以实时查看了解报销执行进度,流程更透明,不用再“蹲点”担心报销。
通过企业事先设置每个部门的预算,当员工在提交报销单据时,系统会根据成本中心进行汇总金额,超过成本预算中心时,系统会显示禁止提交单据,这样可以方便员工了解预算,防止员工重复提单,浪费时间。
二、方便领导审批
审批工作一向是企业领导每天的“必修课”,领导利用系统不管是外出出差还是开会,都可以随时随地不限时间、地域限制进行审批报销单据,大大提高了审批速度。
三、方便财务统一管理
以往的纸质报销单据,财务得需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理。
现在通过员工在系统提交的报销单据,财务可以自主设置成本中心、科目管理,针对不同员工及城市级别,设定差旅费用报销标准,根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。
通过自定义设置表单的方式设置不同的报销类型,最终做到让一张表单解决所有类型的报销流程管理,不仅提高统计效率,还便于查找及保管。
对于通过审批的报销,财务可以直接通过查找通讯录,进行微信转账,对于批量的报销,还可以进行批量转款。
总体而言,利用企微云费控报销应用可以帮助公司优化财务报销流程,降低财务审核成本,通过微信提交,领导及时审批提高报销效率,提高了员工的满意度,也提升了财务在员工心目中的地位。本回答被网友采纳