如题所述
电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术,对招投标业务进行重新梳理,优化重组工作流程,在网络上执行在线招标、投标、开标、评标和监督监察等一系列业务操作,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。
数据显示,2017年采购规模达32114.3亿元,同比增长24.8%,占全国财政支出和GDP的比重分别为12.2%和3.9%,较上一年分别增长了1.2%和0.4%。
从这些数据不难看出,我国去年的政府采购规模,无论是绝对数量还是相对数量,都呈现出了稳步提升的态势。
电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;
同时信息得以及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化,以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。总体来看,利用电子招投标主要有以下几点优势。
1、全程电子操作,彰显绿色交易
招投标全程电子化,节约因制作标书等而浪费的大量纸张;提高了工作效率,节约了大量人工成本;无须车马劳顿,节省差旅费用;采用网上开标节约办公资源。
2、信息公开透明,实现阳光运行
招投标活动中涉及的所有环节均可在网上进行,交易各方均可登陆系统,实时了解掌握与其相关的各类公开信息,实现了招投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。
3、对政府的好处的
首先,政府用电子招投标,府采采购放在了阳光下进行,国营国企私营私企都可参与。招标效率提高,招标投标成本下降。
4、消除时空屏障 构建统一招投标市场
招投标制度的一个重要目的就是建立公平竞争的市场秩序,通过投标人之间的充分竞争获得最佳经济效益,实现资源合理配置,构建统一开放、竞争有序的招投标市场。由于网络的开放性,电子招标平台在打破物理时空屏障的同时,增强了信息透明度,投标方能通过网络获取招标信息,参加招投标活动,提升了工作效率,降低了成本。电子招投标充分体现了公平、公开、公正的竞争原则,并在一定程度上遏制了各地方、各部门施行地方保护主义、行业垄断和行政干预行为的发生。
5、减少寻租空间 营造阳光招投标环境
电子招投标通过利用网络信息技术,将招投标环节电子化、数字化,从而实现资源共享,规范运作,使招投标交易行为实现了由分散、隐蔽、无序向集中、公开、规范的转变,避免了因信息不对称而产生寻租行为的可能。电子招投标以网络为载体进行平台化的业务操作,减少了灵活操作的空间,同时各类操作留有痕迹和日志,更有利于事后的监督检查和最大程度地实现阳光交易。
6、文件模板规范,避免量体裁衣
采用专用的标书制作模板,对“通用条款”进行固化,对“专用条款”凸显提示,使文件编制更加规范、统一,便于阅读、审查,同时也防止了招标人或代理机构设置倾向于“意中人”的条款,逃避监管,排斥潜在投标人,从而打破了招投标人之间的利益链。
8、标书详细分析,锁定违规线索
系统自动记录用户硬件特征码、工具软件、计价软件身份码等,将该信息和投标文件实施捆绑,评标时对这些不应该雷同的信息,进行识别比对和详细分析,可有效锁定违规线索。
9、积累基础信息 建立招标资源信息库
在传统的招投标活动中,招投标数据只能通过人工登记或再次录入的方式进行管理,不仅因重复劳动而浪费人力,而且会因为数据更新不同步,数据关联度差,造成业务和管理的脱节。电子招投标平台在业务流程中直接采集相关信息和数据,数据关联紧密,联动效应强。招投标过程的严谨性,确保了数据信息的准确可靠,通过一定时间的积累形成招投标资源信息库,有利于招标机构分析总结招标采购工作,提升业务管理水平,同时,为政府监管部门实时掌握行业发展现状和趋势,科学进行宏观经济决策提供有效的数据支持。
10、投标信息保密,增加违规难度
通过网上下载招标公告、网上投标报名、网上下载招标文件、网上答疑、网上支付等功能的应用,各节点办理情况通过手机短信平台实现快速反馈。这样,投标人信息在投标截止前处于高度保密状态,使意图围标串标者,因难以掌握彼此相关信息,而无从串通投标。
11、随机抽取评委,促进评标公正
采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标,实现了评委抽取、评审过程的保密,整合了全省范围的评委资源,实现评委资源共享。因评委抽取的随机性与地域的不确定性,避免了人为因素对评委的影响,大大提高了评审结果的客观公正性。
12、设置多轮检查,遏制定向废标
在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验,防止评委带有意向评标,而选择定向废标,从而切断评委与某些投标人的利益关系。
13、操作过程留痕,强化节点监控
系统对招投标全过程进行完整记载,将所有资料完整留存,通过监控点的设置,对违规操作实时预警、及时纠正,方便了招投标监管部门、纪检部门对招投标活动的实时监控和后续检查,保证招投标监管适时准确、全面到位。同时,科学合理地固化相应办事流程,特别是对政府投资项目,可以规范办事程序,强化监督管理。
14、人为因素降低,减少行贿行为
推行全程电子化,使得评委、招标人、代理机构等人员对招标结果,人为因素影响大大降低,减少了投标企业行贿的冲动,降低当事人的腐败风险。
15、违规成本加大,助推行业诚信
网上招投标系统以企业诚信库为支撑,弄虚作假企业,一经确认,将列入黑名单库,并上网公示,系统将对其信息通道自动关闭,在以后投标活动中无法获得网上报名资格,这样,无疑加大了投标企业的违规成本,使得投标企业更加珍爱投标信用记录;通过投标单位对建设单位的信息反馈,有效遏制建设单位工程款的恶意拖欠,有助提高建设单位的诚信建设;完善评委评价体系,有利监督评委的专业能力和职业操守。
首先,电子招投标可以实现有效管理和数据统计。传统的招投标过程需要付出大量的时间和人力,在招标文件的审核、评估和公示等方面容易产生耗时和偏差。而采用电子招投标系统后,所有文件和信息都可以经过数字化处理,减少繁琐复杂的手动操作,实现高效、便捷的录入和查询管理。此外,为了保障全面公开和透明性原则,电子招投标系统还可以提供真实可靠的数据统计和分析,以辅助决策者进行预算控制、成本审查和竞争情报等方面的决策。
其次,电子招投标可以有效提高工作效率和质量。传统的招投标流程需要协调多个部门和密切合作的专家团队进行自治会议的商讨、书面邮件的批量签字和递交等,进度和效率往往受到各种限制而延误。而采用电子招投标系统,可以在一个集成的平台上协作并完成所有流程,同时按照优先级进行审批、文件交流、应答反馈和直接签字等,大幅度提升工作效率,减少了错漏。
再次,电子招投标可以降低整个招投标过程的成本。传统的招投标过程需要打印和纸质邮寄大量的文档资料,同时不断将信息与各个部门沟通并及时收集报价、评议等重要信息。这些环节不仅浪费了资源和时间,而且还存在着数据不统一、运输中被人为篡改等风险问题。通过采用电子招投标系统后,所有资料均可通过网络在线传输,非常高效和方便,避免了相关争取共享降低红利移动社会成本。
最后,电子招投标可以保障招投标公开的审核和追责.由于电子招投标平台公开透明,任何招标人员都加入参与额把控,此外如果合规依据告知不到位则影响公司主体财务责任,实现全面监管,从而有效防范利益冲突和营商环境的法律风险。这也是传统媒体与工业领域对于新技术的普及,一方面是为了减少投资市场失误风险,另一方面也是重视建设工程行业信息化高端需求和公共平台的验证。
总体来说,电子招投标对于建设工程行业具有非常明显和多方位的优势和作用,同时需要加强技术规范和标准的制定、实施和监管,进一步提高数字服务质量和用户满意度。
电子化招标采购是将传统的招标采购全流程借助互联网线上化实现,即利用互联网搭建平台实现招标项目在线立项及审批、招标公告在线发布、招标文件及澄清补遗文件在线下载、投标文件线上提交、在线开标、在线评标、在线澄清答疑、在线发布中标公示、中标通知书线上发出等活动。
电子招投标的优势如下:
1.促进公开透明,实现阳光运行。
招投标活动所涉及的(项目登记、招标公告发布、资格预审、发出招标文件、递交投标文件、开标、评标、中标公示等)所有环节均可在网上进行,涵盖招投标全过程,交易参与各方可登录网上招投标管理系统实时掌握了解与其相关的各类公开信息,实现了招标投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。同时可以通过版式文件技术加上非对称加密技术的运用,强化信息安全保密。
2. 降低交易成本,节约社会资源。
网上招标投标可以实现全流程无纸化操作,节约了投标成本,同时还可免去办事人反复往返于招标人、监管机构、交易中心等地,通信、交通、印刷、人力、等方面费用的支出,降低各类资源的消耗。对节约社会资源,保护生态环境具有一定的促进作用。
3. 操作过程留痕,强化节点监控。
网上招投标系统不仅能将招投标全过程中事项办理、经办人员产生的时间节点完整记载,并将所有文件资料完整记录;而且具备“客户端日志监控”功能,各级建设、审计、纪检等部门可直接对所有项目招标活动进行实时监督和后续检查,保证招投标监管适时准确、全面到位。同时科学合理地固化相应办事流程,特别是对政府投资项目,可以规范办事程序,强化监管管理。
4.减少人为干预,防止腐败滋生。
网上报名、网上资格预审、网上答疑、评委异地远程评标等系统的应用,使得各方对中标结果的人为因素影响大大降低,减小投标企业行贿的冲动;弱化建设单位经办人对评标结果的影响,降低当事人的腐败风险,保护建设单位当事人;评委名单完全保密,减少各方对评委的操控可能;投标单位分散,网上联系,可有效实现投标单位的相互保密,使围标串标难以实现。
5. 抬高违规成本,推动诚信建设。
网上招投标系统以企业诚信库为支撑,只有业绩良好的投标者才能入围,弄虚作假的企业一经确认将进入黑名单库,无法获得网上报名资格;通过投标单位对建设单位的评估反馈,有效遏制建设单位工程款的恶意拖欠,有助提高建设单位的诚信建设;完善评委评价体系,有利监督评委的专业能力和道德操守。
一、 电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;同时信息得以及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。
1、全程电子操作,彰显绿色交易
招投标全程电子化,节约因制作标书等而浪费的大量纸张;提高了工作效率,节约了大量人工成本;无须车马劳顿,节省差旅费用;采用网上开标节约办公资源。
2、信息公开透明,实现阳光运行
招投标活动中涉及的所有环节均可在网上进行,交易各方均可登录系统,实时了解掌握与其相关的各类公开信息,实现了招投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。
3、对政府的好处的
首先,政府用电子招投标,府采采购放在了阳光下进行,国营国企私营私企都可参与。招标效率提高,招标投标成本下降